Role w jednostce

Prezes, skarbnik, dowódca, strażak ratownik, sekretarz to tylko niektóre funkcje w jednostce. Rzeczywiste obowiązki wszystkich osób funkcyjnych możesz odwzorować w aplikacji Strażak.Online. W konfiguracji ról i uprawnień pomocne będzie zapoznanie się z poniższym poradnikiem.

Czym jest rola?

Rola określa do jakich danych i funkcji posiada dostęp użytkownik przypisany do roli. Każdy użytkownik może mieć przypisaną tylko jedną rolę. Najczęściej do jednej roli będzie przypisanych kilku użytkowników ze względu na taką samą funkcję w jednostce. W celu zarządzania rolami należy przejść do zakładki Role w jednostce. W każdej jednostce znajdują się dwie role systemowe:

  • Administrator – uprawnia do wszystkich danych i funkcji w ramach jednostki. Właściciel jednostki jest również jej administratorem.
  • Domyślna – brak uprawnień – każdy nowy członek jednostki domyślnie otrzymuję tą rolę.

Nie można edytować ról systemowych, ale można dodawać własne role, które będą dopasowane do potrzeb każdej jednostki. Każda rola składa się z trzech kategorii uprawnień:

  • Uprawnienia do danych
  • Uprawnienia ogólne
  • Uprawnienia do generowania dokumentów

Poniżej omawiamy każdą kategorię uprawnień.

Uprawnienia do danych

W zakładce Uprawnienia do danych można określić do jakich typów danych uprawnia rola. Dla każdego typu danych można wybrać zakres uprawnienia: podgląd, dodawanie, edycja, usuwanie.

Uprawnienia ogólne

W zakładce Uprawnienia ogólne znajdują się uprawnienia do funkcji w jednostce.

Uprawnienia do generowania dokumentów

W zakładce Uprawnienia do generowania dokumentów można określić jakie dokumenty będzie mógł wygenerować użytkownik przypisany do wybranej roli. Możliwość generowania dokumentów znajduje się w Kreatorze dokumentów.

Członkowie jednostki

Na liście Członkowie jednostki znajduje się informacja o roli. Z tego miejsca Administrator jednostki może ustawić odpowiednią rolę dla każdego użytkownika w jednostce.

Jak dodać rolę z odpowiednimi uprawnieniami

Jako przykład obrazujący zastosowanie ról i uprawnień w aplikacji Strażak.Online będzie dodanie roli Dowódcy. Zakładamy, że dowódca powinien mieć pełny dostęp do danych o akcjach ratowniczo-gaśniczych oraz dostęp do podglądu strażaków, sprzętu i pojazdów. Dodatkowo powinien mieć możliwość dostępu do panelu informacyjnego akcji oraz do generowania wniosku o ekwiwalent z pojedynczej akcji.

Krok 1: Przejdź do zakładki Role w jednostce

Krok 2: Przejdź do dodawania nowej roli, nadaj nazwę i opis

Krok 3: Określ odpowiednie uprawnienia do danych

Krok 4: Określ odpowiednie uprawnienia ogólne

Krok 5: Określ odpowiednie uprawnienia do generowania dokumentów

Krok 6: Zapisz rolę

Krok 6: Przejdź do listy członków jednostki i przypisz rolę użytkownikom

W celu zmiany roli kliknij w przycisk Zmień rolę

Po przypisaniu nowej roli dla użytkownika użytkownik będzie miał dostęp do danych zdefiniowanych w roli. W poradniku przedstawiliśmy tylko jeden przykład roli, więcej roli możesz skonfigurować w swojej jednostce.

Załóż bezpłatne konto

Ze Strażakiem Online zyskujesz kompleksową i uporządkowaną ewidencję danych. Przygotowany przez nas system uprawnień umożliwia wszystkim strażakom włączenie się w pracę oraz obserwowanie tego co dzieje się w jednostce.

Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online. Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki.