Prezes, skarbnik, dowódca, strażak ratownik, sekretarz to tylko niektóre funkcje w jednostce. Rzeczywiste obowiązki wszystkich osób funkcyjnych możesz odwzorować w aplikacji Strażak.Online. W konfiguracji ról i uprawnień pomocne będzie zapoznanie się z poniższym poradnikiem.
Czym jest rola?
Rola określa do jakich danych i funkcji posiada dostęp użytkownik przypisany do roli. Każdy użytkownik może mieć przypisaną tylko jedną rolę. Najczęściej do jednej roli będzie przypisanych kilku użytkowników ze względu na taką samą funkcję w jednostce. W celu zarządzania rolami należy przejść do zakładki Role w jednostce. W każdej jednostce znajdują się dwie role systemowe:
- Administrator – uprawnia do wszystkich danych i funkcji w ramach jednostki. Właściciel jednostki jest również jej administratorem.
- Domyślna – brak uprawnień – każdy nowy członek jednostki domyślnie otrzymuję tą rolę.
Nie można edytować ról systemowych, ale można dodawać własne role, które będą dopasowane do potrzeb każdej jednostki. Każda rola składa się z trzech kategorii uprawnień:
- Uprawnienia do danych
- Uprawnienia ogólne
- Uprawnienia do generowania dokumentów
Poniżej omawiamy każdą kategorię uprawnień.
Uprawnienia do danych
W zakładce Uprawnienia do danych można określić do jakich typów danych uprawnia rola. Dla każdego typu danych można wybrać zakres uprawnienia: podgląd, dodawanie, edycja, usuwanie.
Uprawnienia ogólne
W zakładce Uprawnienia ogólne znajdują się uprawnienia do funkcji w jednostce.
Uprawnienia do generowania dokumentów
W zakładce Uprawnienia do generowania dokumentów można określić jakie dokumenty będzie mógł wygenerować użytkownik przypisany do wybranej roli. Możliwość generowania dokumentów znajduje się w Kreatorze dokumentów.
Członkowie jednostki
Na liście Członkowie jednostki znajduje się informacja o roli. Z tego miejsca Administrator jednostki może ustawić odpowiednią rolę dla każdego użytkownika w jednostce.
Jak dodać rolę z odpowiednimi uprawnieniami
Jako przykład obrazujący zastosowanie ról i uprawnień w aplikacji Strażak.Online będzie dodanie roli Dowódcy. Zakładamy, że dowódca powinien mieć pełny dostęp do danych o akcjach ratowniczo-gaśniczych oraz dostęp do podglądu strażaków, sprzętu i pojazdów. Dodatkowo powinien mieć możliwość dostępu do panelu informacyjnego akcji oraz do generowania wniosku o ekwiwalent z pojedynczej akcji.
Krok 1: Przejdź do zakładki Role w jednostce
Krok 2: Przejdź do dodawania nowej roli, nadaj nazwę i opis
Krok 3: Określ odpowiednie uprawnienia do danych
Krok 4: Określ odpowiednie uprawnienia ogólne
Krok 5: Określ odpowiednie uprawnienia do generowania dokumentów
Krok 6: Zapisz rolę
Krok 6: Przejdź do listy członków jednostki i przypisz rolę użytkownikom
W celu zmiany roli kliknij w przycisk Zmień rolę
Po przypisaniu nowej roli dla użytkownika użytkownik będzie miał dostęp do danych zdefiniowanych w roli. W poradniku przedstawiliśmy tylko jeden przykład roli, więcej roli możesz skonfigurować w swojej jednostce.
