Strażak.Online
Od strażaków, dla strażaków· Aplikacja dla OSP

Ewidencja i zarządzanie OSP w jednym miejscu

Aplikacja, dzięki której zrobisz porządek w dokumentacji OSP. Zaoszczędzisz czas na przygotowywaniu dokumentów i raportów oraz zintegrujesz strażaków w swojej jednostce.

  • Konto strażaka jest bezpłatne
  • Jednostka demo bez NIP-u
  • 14 dni szkolenia wdrożeniowego
jednostek OSP korzysta z systemu
1300+
funkcji i narzędzi dla OSP
43
szkolenia wdrożeniowego
14 dni
budujemy narzędzia dla OSP
od 2015
app.strazak.online
Karta strażaka w aplikacji Strażak.Online: funkcja, wiek i staż w OSP, sekcja „Wymaga uwagi” z wygasającym szkoleniem i prawem jazdy oraz dane osobowe, strażackie i kontaktowe

Funkcjonalności

Kim jesteś w swojej jednostce?

Wybierz swoją rolę — pokażemy, od czego zacząć. W następnym kroku doprecyzujesz, bo w OSP rzadko pełni się jedną funkcję.

Zarząd

Działania

Zaplecze i młodzież

Samorząd

Zaufało nam ponad 1300 jednostek OSP

  • OSP Mysłowice - Janów
  • OSP KSRG Przygodzice
  • OSP Słomczyn
  • OSP Kęty Podlesie
  • OSP Mników
  • OSP Ostrówek
  • OSP przy KM PSP w Grudziądzu
  • OSP Jasionka
  • OSP Wisła Centrum
  • Ochotnicza Straż Pożarna w Siemieniu

Brzmi znajomo?

Papiery, zeszyty i godziny nad wnioskami

Tak opisują codzienność jednostki druhowie, którzy przeszli z papieru do Strażaka Online. Zobacz, co się zmienia.

  • Bez aplikacji: Dokumentacja w segregatorach i zeszytach, a potrzebnych danych nie da się szybko znaleźć
    Ze Strażakiem.Online: Ewidencja strażaków, sprzętu, pojazdów i działań w jednym miejscu — na telefonie, tablecie i komputerze
  • Bez aplikacji: Wnioski o ekwiwalent liczone ręcznie, strażak po strażaku
    Ze Strażakiem.Online: Wniosek z danych zapisanych w ewidencji, z kwotą i uzasadnieniem wyliczenia dla każdego strażaka
  • Bez aplikacji: Podsumowanie roku i dokumenty na zebranie sprawozdawcze składane z kartek
    Ze Strażakiem.Online: Gotowe raporty z eksportem do XLSX i PDF oraz kreator własnych zestawień
  • Bez aplikacji: Przeglądy sprzętu, badania i szkolenia pilnowane z pamięci
    Ze Strażakiem.Online: Kalendarz terminów i reguły przypomnień wysyłanych e-mailem lub w aplikacji
  • Bez aplikacji: Cała papierologia na głowie jednej osoby w zarządzie
    Ze Strażakiem.Online: Role i uprawnienia, dzięki którym podzielisz obowiązki, np. dowódcy sami dodają akcje
„(…) Po zakupie licencji na tą aplikacje sprawy takie jak wnioski o wypłatę ekwiwalentu dla strażaków, podsumowanie roku czy dokumentacja do zebrania sprawozdawczego przestały być problemem. (…)”
Naczelnik Mariusz Paprocki · OSP KSRG Przygodzice

Najważniejsze funkcje

Co zrobisz w Strażaku Online

Prawdziwe ekrany aplikacji. Przełączaj widoki pod każdym zrzutem, a szczegóły znajdziesz na stronach funkcji.

Ewidencja strażaków

Wszystko o strażaku na jednej karcie

Dane, badania, szkolenia, odznaczenia, udział w działaniach i przydzielone wyposażenie w jednym miejscu. Wygasające badania, szkolenia i prawo jazdy są wyróżnione w sekcji „Wymaga uwagi”.

  • Dziewięć dokumentów z karty, m.in. wnioski o odznaczenia, karta skierowania na szkolenie i wniosek o ekwiwalent
  • Gotowość do akcji: wybrane badania, szkolenia i ubezpieczenia sprawdzane razem na wskazany dzieńbeta
  • Braki w danych strażaków, np. daty wstąpienia, PESEL czy numeru konta, widoczne na jednym ekraniebeta
Terminy i przypomnienia

Przypomnienie przyjdzie, zanim termin minie

Kalendarz badań, szkoleń i ubezpieczeń strażaków oraz terminów sprzętu i pojazdów. Jednostka sama ustawia reguły przypomnień: odbiorców, kanał i moment wysyłki.

  • Wysyłka e-mailem, powiadomieniem systemowym lub oboma kanałami
  • Harmonogram, np. „7 dni przed terminem”, i podgląd planu wysyłki przypomnień
  • Zestawienie terminów kończących się w wybranym okresie
Ekwiwalent i dokumenty

Wniosek o ekwiwalent z danych, które już masz

Jeden wniosek za akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu z wybranego okresu. Przed wygenerowaniem zobaczysz kwotę do wypłaty i uzasadnienie wyliczenia dla każdego strażaka.

  • Osobne stawki dla akcji, innych działań i zabezpieczeń rejonu
  • Dokument DOCX z domyślnego albo własnego wzoru
  • Kreator dokumentów: wnioski, raporty i inne dokumenty z danych jednostki
Sprzęt i kody QR

Historia sprzętu pod jednym kodem QR

Karta każdego sprzętu z zakupem, lokalizacją, terminami, historią, przypisaniami do strażaków i użyciem w działaniach. Zeskanowany w aplikacji kod QR prowadzi prosto do wpisu.

  • Terminy przeglądów, legalizacji i konserwacji z wyróżnieniem wygasających
  • Przypisania do strażaków z datą wydania i zwrotu
  • Zestaw kodów QR do pobrania w PDF lub JPEG
Raporty

Zestawienia z danych jednostki, zamiast liczenia z kartek

Gotowe zestawienia akcji ratowniczych, strażaków, sprzętu, szkoleń i składek oraz kreator własnych raportów. Zapisany raport uruchomisz ponownie z aktualnymi danymi.

  • Eksport raportu do XLSX i PDF
  • Wybór rodzaju danych i kryteriów własnego raportu
  • Katalog raportów, które można sklonować do jednostki
Dla całej jednostki

Każdy strażak widzi swoje dane i statystyki

Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

  • Statystyki udziału w akcjach, innych działaniach i wydarzeniach
  • Samodzielna zmiana kontaktu, kontaktu alarmowego i rozmiarów
  • Wnioski o zmianę danych formalnych akceptowane przez administratora

Sprawdź to na przykładowych danych

Załóż bezpłatne konto i uruchom jednostkę demo — bez NIP-u i adresu. Przez 14 dni poznasz wszystkie moduły.

Załóż bezpłatne konto

…i wiele więcej

Aż 17 modułów ewidencji w jednej aplikacji

Kompleksowa dokumentacja działań w Ochotniczej Straży Pożarnej — od akcji i zabezpieczeń rejonu po książkę skarbnika i magazyn.

Wszystkie moduły ewidencji
Wszystkie funkcjonalności

Na telefonie

Przy remizie, przy sprzęcie i w samochodzie

Strażak.Online zainstalujesz na telefonie, tablecie i komputerze, a jeśli wolisz, korzystasz po prostu z przeglądarki.

Zastępy z pojazdem i czasami, uczestnicy i rodzaj zdarzenia w formularzu na telefonie. Karta akcji i rejestr są pod ręką.

Akcję wpiszesz od razu po powrocie do remizy

Ekrany modułu na telefonie: zakładka „Zastępy” formularza z pojazdem i czasami, karta akcji z czasem alarmu i rodzajem zdarzenia oraz rejestr akcji w widoku kart
  • Telefon
  • Tablet
  • Komputer i przeglądarka
Jak zainstalować aplikację

Jak zacząć?

Od rejestracji do wdrożenia w jednostce

Najpierw sprawdzasz wszystko w jednostce demo, potem uczysz się w 14-dniowym szkoleniu, a dopiero na końcu decydujesz o licencji.

  1. 1

    Załóż bezpłatne konto

    ok. 1 minuta

    Rejestracja zajmuje około minuty, a konto strażaka jest i pozostanie bezpłatne.

  2. 2

    Uruchom jednostkę demo

    14 dni

    Jednym kliknięciem utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi — bez NIP-u i adresu. Przez 14 dni bezpiecznie poznasz wszystkie moduły.

    W demo sprawdzisz m.in.:

    • kartę strażaka i kalendarz terminów
    • wniosek o ekwiwalent i kreator dokumentów
    • raporty z eksportem do XLSX i PDF
    • ewidencję sprzętu, pojazdów i działań
  3. 3

    Przejdź szkolenie wdrożeniowe

    14 dni

    Po utworzeniu jednostki demo codziennie przez 14 dni wysyłamy Ci e-mail z poradnikami wideo i zadaniami. Wykonanie zadań pozwoli Ci wdrożyć aplikację w Twojej jednostce.

  4. 4

    Dodaj swoją jednostkę

    14 dni licencji testowej

    Swoją jednostkę dodasz z NIP-em i na start otrzymasz 14-dniową licencję testową. Ekran „Wdrożenie systemu” prowadzi przez listę zadań z paskiem postępu, a listę strażaków z Excela wczytasz z pliku CSV zamiast przepisywać.

  5. 5

    Zaproś strażaków

    Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki rolom i uprawnieniom dostosujesz dostęp do danych i funkcji.

  6. 6

    Wybierz licencję

    Licencja na 6, 12 lub 24 miesiące — im dłuższa, tym niższy koszt miesięczny. Kupisz ją online albo poprosisz o ofertę, także dla gminy z kilkoma jednostkami.

Przejście na Strażaka Online

Masz dane w Excelu, na papierze albo w innym programie?

Nie musisz przepisywać ewidencji ręcznie ani zaczynać od pustego ekranu. Wybierz, skąd przechodzisz.

Lista strażaków z arkusza bez przepisywania

  1. 1Zapisz arkusz jako plik CSV — zrobisz to w każdym programie do arkuszy kalkulacyjnych.
  2. 2Dopasuj kolumny pliku do pól aplikacji i wybierz format dat, np. DD.MM.RRRR.
  3. 3Sprawdź podgląd: błędne wartości są oznaczone przy konkretnej komórce.
  4. 4Zapisz wszystkie wpisy naraz albo przejrzyj je wcześniej w formularzach.
TM

Tomasz Muszyński

Twórca Strażak.Online

Twórca aplikacji Strażak.Online. Pisze o organizacji pracy jednostek OSP, dokumentacji i narzędziach, które ułatwiają codzienną działalność strażaków ochotników.

O projekcie

Od strażaków, dla strażaków

Jesteśmy strażakami i od 2015 roku budujemy narzędzia dla strażaków OSP. Zaczęliśmy od aplikacji OSPIko, a w 2021 pojawił się jej następca – Strażak.Online.

Wspieramy OSP od
2015
Jednostek OSP
1300+
Aktualizacji
47
  1. 2015

    Zaczynamy od aplikacji OSPIko dla strażaków ochotników

  2. 2021

    Startuje Strażak.Online, następca OSPIko

  3. Dziś

    Ponad 1300 jednostek OSP i 47 opisanych aktualizacji

Opinie użytkowników

Co mówią druhny i druhowie

Jak każdy z Nas wie prowadzenie jednostki w tych czasach wiąże się z ogromem czasu i dokumentacji, która od dawna była trzymana w wersji papierowej co generowało wiele problemów w kwestiach szybkiego dostępu do danych, pisania wniosków, skierowań itp.

Aplikacja Strażak.Online ułatwia tą pracę i segregacje tych danych w swoim systemie. Ogromnym plusem aplikacji jest dostęp z każdego urządzenia i miejsca gdzie mamy dostęp do internetu, przez co daje to o wiele większe możliwości niż aplikacje stacjonarne.

Aplikacji w jednostce używamy od prawie roku, przez ten czas zostało na naszą prośbę wprowadzonych wiele udogodnień i ulepszeń związanych z działaniem aplikacji i personalizacji w stronę naszych wymagań.

Strażak.Online poza funkcjonalnościami dla zarządu OSP, jak np. inwentaryzacja sprzętu i umundurowania, podsumowywanie statystyk jednostki, przechowywanie danych o sprzęcie, pojazdach i strażakach, zapewnia wiele udogodnień z zakresu bojowego jednostki. Za pomocą aplikacji generowane są karty udziału w akcji, karty apelu mundurowego dla strażaków, kompletna dokumentacja dot. wypłat ekwiwalentu wraz z pismami, które bezpośrednio trafiają do urzędu.

Kontakt z zespołem odpowiedzialnym za zgłoszenia problemów/ulepszeń/pomysłów jest na wysokim poziomie i każdy wątek jest analizowany i jeśli nie ma rozwiązania na już to zostaje wdrożony w kolejnych aktualizacjach.

Aplikacja spełniła nasze oczekiwania i liczymy na dalsze aktualizacje, które ją jeszcze bardziej będą rozwijać. Z pełnym przekonaniem możemy polecić aplikację.

Zastępca Prezesa, Daniel Marek
OSP Mysłowice - Janów

Rozwój aplikacji

Rozwijamy aplikację razem z użytkownikami

Wiele zmian w aplikacji wprowadziliśmy dzięki sugestiom strażaków. Zobacz, co ostatnio trafiło do aplikacji i jak możesz współtworzyć kolejne wydania.

w rozwojuModuł alarmowaniaOpracowujemy go dzięki pomysłom naszych użytkowników.
  • System zgłoszeń

    Pomysł, problem czy pytanie prześlesz prosto z aplikacji, a przy każdym zgłoszeniu porozmawiasz z zespołem w komentarzach.

  • Dyskusje o funkcjonalnościach

    O rozwoju wybranych funkcji rozmawiamy z użytkownikami w osobnych dyskusjach — dołączysz z poziomu modułu, którego dotyczą.

  • Dziennik zmian

    W aplikacji sprawdzisz, co zostało wdrożone, pogrupowane w wydania z oznaczeniami: nowość, zmiana, poprawka i ważne.

  • Serwer Discord

    Strażacy z całej Polski dzielą się tam doświadczeniami i dyskutują o kierunkach rozwoju. Zaproszenie jest w aplikacji przy aktywnej licencji.

Dopasowanie

Czy Strażak.Online jest dla Ciebie?

Aplikacja nie spełni Twoich oczekiwań, jeżeli:

  • Liczysz na to, że Strażak.Online wprowadzi za Ciebie wszystkie dane
  • Myślisz, że w jeden wieczór poznasz wszystkie funkcje i nauczysz się z nich korzystać
  • Oczekujesz, że samo założenie konta usprawni Twoją jednostkę OSP
  • Szukasz programu, który dostępny jest tylko na jednym urządzeniu bez dostępu do internetu
  • Oczekujesz natychmiastowych rezultatów bez inwestycji czasu

Strażak.Online jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Chcesz w łatwy i bezpieczny sposób wprowadzać i przechowywać ważne dane dotyczące funkcjonowania Twojej jednostki OSP
  • Potrzebujesz aplikacji dostosowanej i opracowanej specjalnie dla jednostek OSP
  • Szukasz aplikacji, która ułatwi współpracę i wymianę informacji w jednostce OSP
  • Zależy Ci na szybkim i wygodnym przygotowywaniu raportów, wniosków i analizie danych
  • Oczekujesz, że interfejs aplikacji będzie czytelny i prosty w obsłudze, aby wszyscy członkowie jednostki mogli z łatwością z niej korzystać
  • Jesteś gotowy poświęcić czas na 14-dniowe szkolenie, aby poznać i wdrożyć narzędzia, które usprawnią funkcjonowanie Twojej jednostki
  • Oczekujesz wysokiego poziomu ochrony danych przechowywanych w systemie i ochrony wrażliwych informacji
  • Szukasz aplikacji, która będzie regularnie aktualizowana i dostosowywana do zmieniających się potrzeb
  • Oczekujesz skutecznego wsparcia technicznego w razie problemów lub pytań związanych z korzystaniem z aplikacji

Dla gminy

Wdrażasz Strażak.Online w całej gminie?

Pomożemy na każdym etapie — od pierwszej rozmowy, przez ofertę dla urzędu, po wdrożenie w jednostkach OSP i opiekę, gdy system już działa.

  • Panel użytkownika nadzorującego

    Koordynator z urzędu przegląda z jednego konta przypisane jednostki: strażaków, sprzęt, pojazdy i terminy, z zestawieniem terminów w PDF.

  • Jednostki i urząd w jednej aplikacji

    Jednostki mogą współpracować z pracownikiem urzędu lub komendantem gminnym. Zakres danych zależy od uprawnień nadanych w każdej jednostce.

  • Oferta do zatwierdzenia w urzędzie

    Przygotujemy indywidualną wycenę albo formalną ofertę do przedstawienia w urzędzie gminy przy planowaniu budżetu.

Jak to wygląda

  1. 1Rozmowa
  2. 2Spotkanie
  3. 3Oferta
  4. 4Wdrożenie w jednostkach
  5. 5Opieka po wdrożeniu
Wdrożenie w gminie krok po kroku

Cennik

Cennik licencji

Wybierz, czy kupujesz dla jednej jednostki OSP, czy dla gminy z kilkoma jednostkami i koordynatorem.

Pełny dostęp dla jednej jednostki OSP — nielimitowana liczba strażaków.

Licencja testowa
0 zł
14 dni
  • Nielimitowana liczba strażaków
  • Wszystkie dostępne funkcje aplikacji
  • Komputer, telefon i tablet
  • Dane w chmurze, bez własnego serwera
  • Aktualizacje bez dodatkowych opłat
6 miesięcy
35 zł
miesięcznie
210 zł łącznie
  • Nielimitowana liczba strażaków
  • Wszystkie dostępne funkcje aplikacji
  • Komputer, telefon i tablet
  • Dane w chmurze, bez własnego serwera
  • Aktualizacje bez dodatkowych opłat
Najczęściej wybierane
12 miesięcy
30 zł
miesięcznie
360 zł łącznie
Oszczędzasz 60 zł względem stawki 6-miesięcznej
  • Nielimitowana liczba strażaków
  • Wszystkie dostępne funkcje aplikacji
  • Komputer, telefon i tablet
  • Dane w chmurze, bez własnego serwera
  • Aktualizacje bez dodatkowych opłat
24 miesiące
25 zł
miesięcznie
600 zł łącznie
Oszczędzasz 240 zł względem stawki 6-miesięcznej
  • Nielimitowana liczba strażaków
  • Wszystkie dostępne funkcje aplikacji
  • Komputer, telefon i tablet
  • Dane w chmurze, bez własnego serwera
  • Aktualizacje bez dodatkowych opłat

FAQ

Pytania, które pewnie sobie zadajesz

Czy można przetestować program przed zakupem?

Oczywiście. Po bezpłatnej rejestracji utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu, i przez 14 dni sprawdzisz wszystkie moduły. Swoją jednostkę dodasz z NIP-em — na start otrzymujesz 14-dniową licencję testową.

Od czego zacząć wdrożenie aplikacji?

Załóż bezpłatne konto o typie Strażak i utwórz jednostkę demo. Po jej utworzeniu na Twój adres e-mail wyślemy pierwszą wiadomość 14-dniowego szkolenia wdrożeniowego. Szkolenie składa się z opisu, poradników wideo i zadań.

Czy mogę wczytać listę strażaków z Excela?

Tak. Zapisz arkusz jako plik CSV i wczytaj go w imporcie danych: dopasujesz kolumny do pól aplikacji, sprawdzisz podgląd z zaznaczonymi błędami i zapiszesz wszystkie wpisy naraz. Jeśli plik sprawia trudność, pomożemy przez zgłoszenie w aplikacji.

Chcę korzystać z aplikacji w kilka osób, czy to możliwe?

Tak oczywiście, Strażak.Online został opracowany z myślą o całej jednostce. Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki systemowi ról i uprawnień dostosujesz dostęp do danych i funkcji. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

Czy jest dostępna aplikacja na tablet i telefon?

Tak, aplikację możesz zainstalować na telefonie, tablecie, a także na komputerze. Jeżeli nie chcesz instalować aplikacji, zawsze możesz pozostać przy korzystaniu z przeglądarki internetowej — działaj tak, jak jest Ci wygodnie.

Czy strażak widzi swoje dane w aplikacji?

Tak, jeżeli ma konto powiązane z wpisem w ewidencji. Telefon, e-mail, kontakt alarmowy i rozmiary zmienia sam, a zmianę danych formalnych zgłasza wnioskiem, który akceptuje administrator jednostki.

Którą licencję wybrać?

Jeżeli potrzebujesz licencji dla swojej jednostki, wybierz Licencję jednostki. W przypadku wdrożenia w całej gminie zapoznaj się z ofertą lub skontaktuj się z nami.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Polecenie

Znasz prezesa lub naczelnika, któremu się przyda?

Wyślij gotową wiadomość. Skopiuj ją jednym kliknięciem i wklej w Messengerze, SMS-ie albo na grupie jednostki.

Cześć! Zobacz Strażak.Online — aplikację do ewidencji i zarządzania OSP. Konto strażaka jest bezpłatne, a przez 14 dni można sprawdzić wszystkie moduły w jednostce demo z przykładowymi danymi: https://strazak.online/

Zrób porządek w dokumentacji OSP

Załóż bezpłatne konto, uruchom jednostkę demo i przekonaj się, dlaczego ufa nam ponad 1300 jednostek.