Strażak.Online
Od strażaków, dla strażaków· Aplikacja dla OSP

Ewidencja i zarządzanie OSP w jednym miejscu

Aplikacja, dzięki której zrobisz porządek w dokumentacji OSP. Zaoszczędzisz czas na przygotowywaniu dokumentów i raportów oraz zintegrujesz strażaków w swojej jednostce.

  • Konto strażaka jest bezpłatne
  • Jednostka demo bez NIP-u
  • 14 dni szkolenia wdrożeniowego
jednostek OSP korzysta z systemu
1300+
funkcji i narzędzi dla OSP
43
szkolenia wdrożeniowego
14 dni
budujemy narzędzia dla OSP
od 2015
app.strazak.online
Karta strażaka w aplikacji Strażak.Online: funkcja, wiek i staż w OSP, sekcja „Wymaga uwagi” z wygasającym szkoleniem i prawem jazdy oraz dane osobowe, strażackie i kontaktowe

Funkcjonalności

Kim jesteś w swojej jednostce?

Wybierz swoją rolę — pokażemy, od czego zacząć. W następnym kroku doprecyzujesz, bo w OSP rzadko pełni się jedną funkcję.

Zarząd

Działania

Zaplecze i młodzież

Samorząd

Zaufało nam ponad 1300 jednostek OSP

  • OSP Mysłowice - Janów
  • OSP KSRG Przygodzice
  • OSP Słomczyn
  • OSP Kęty Podlesie
  • OSP Mników
  • OSP Ostrówek
  • OSP przy KM PSP w Grudziądzu
  • OSP Jasionka
  • OSP Wisła Centrum
  • Ochotnicza Straż Pożarna w Siemieniu

Brzmi znajomo?

Papiery, zeszyty i godziny nad wnioskami

Tak opisują codzienność jednostki druhowie, którzy przeszli z papieru do Strażaka Online. Zobacz, co się zmienia.

  • Bez aplikacji: Dokumentacja w segregatorach i zeszytach, a potrzebnych danych nie da się szybko znaleźć
    Ze Strażakiem.Online: Ewidencja strażaków, sprzętu, pojazdów i działań w jednym miejscu — na telefonie, tablecie i komputerze
  • Bez aplikacji: Wnioski o ekwiwalent liczone ręcznie, strażak po strażaku
    Ze Strażakiem.Online: Wniosek z danych zapisanych w ewidencji, z kwotą i uzasadnieniem wyliczenia dla każdego strażaka
  • Bez aplikacji: Podsumowanie roku i dokumenty na zebranie sprawozdawcze składane z kartek
    Ze Strażakiem.Online: Gotowe raporty z eksportem do XLSX i PDF oraz kreator własnych zestawień
  • Bez aplikacji: Przeglądy sprzętu, badania i szkolenia pilnowane z pamięci
    Ze Strażakiem.Online: Kalendarz terminów i reguły przypomnień wysyłanych e-mailem lub w aplikacji
  • Bez aplikacji: Cała papierologia na głowie jednej osoby w zarządzie
    Ze Strażakiem.Online: Role i uprawnienia, dzięki którym podzielisz obowiązki, np. dowódcy sami dodają akcje
„(…) Po zakupie licencji na tą aplikacje sprawy takie jak wnioski o wypłatę ekwiwalentu dla strażaków, podsumowanie roku czy dokumentacja do zebrania sprawozdawczego przestały być problemem. (…)”
Naczelnik Mariusz Paprocki · OSP KSRG Przygodzice

Najważniejsze funkcje

Co zrobisz w Strażaku Online

Zobacz, jak to wygląda w aplikacji. Pod każdą ilustracją przełączysz się na prawdziwe ekrany, a szczegóły znajdziesz na stronach funkcji.

Ewidencja strażaków

Wszystko o strażaku na jednej karcie

Dane, badania, szkolenia, odznaczenia, udział w działaniach i przydzielone wyposażenie w jednym miejscu. Wygasające badania, szkolenia i prawo jazdy są wyróżnione w sekcji „Wymaga uwagi”.

  • Dziewięć dokumentów z karty, m.in. wnioski o odznaczenia, karta skierowania na szkolenie i wniosek o ekwiwalent
  • Gotowość do akcji: wybrane badania, szkolenia i ubezpieczenia sprawdzane razem na wskazany dzieńbeta
  • Braki w danych strażaków, np. daty wstąpienia, PESEL czy numeru konta, widoczne na jednym ekraniebeta
Terminy i przypomnienia

Przypomnienie przyjdzie, zanim termin minie

Kalendarz badań, szkoleń i ubezpieczeń strażaków oraz terminów sprzętu i pojazdów. Jednostka sama ustawia reguły przypomnień: odbiorców, kanał i moment wysyłki.

  • Wysyłka e-mailem, powiadomieniem systemowym lub oboma kanałami
  • Harmonogram, np. „7 dni przed terminem”, i podgląd planu wysyłki przypomnień
  • Zestawienie terminów kończących się w wybranym okresie
Ekwiwalent i dokumenty

Wniosek o ekwiwalent z danych, które już masz

Jeden wniosek za akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu z wybranego okresu. Przed wygenerowaniem zobaczysz kwotę do wypłaty i uzasadnienie wyliczenia dla każdego strażaka.

  • Osobne stawki dla akcji, innych działań i zabezpieczeń rejonu
  • Dokument DOCX z domyślnego albo własnego wzoru
  • Kreator dokumentów: wnioski, raporty i inne dokumenty z danych jednostki
Sprzęt i kody QR

Historia sprzętu pod jednym kodem QR

Karta każdego sprzętu z zakupem, lokalizacją, terminami, historią, przypisaniami do strażaków i użyciem w działaniach. Zeskanowany w aplikacji kod QR prowadzi prosto do wpisu.

  • Terminy przeglądów, legalizacji i konserwacji z wyróżnieniem wygasających
  • Przypisania do strażaków z datą wydania i zwrotu
  • Zestaw kodów QR do pobrania w PDF lub JPEG
Raporty

Zestawienia z danych jednostki, zamiast liczenia z kartek

Gotowe zestawienia akcji ratowniczych, strażaków, sprzętu, szkoleń i składek oraz kreator własnych raportów. Zapisany raport uruchomisz ponownie z aktualnymi danymi.

  • Eksport raportu do XLSX i PDF
  • Wybór rodzaju danych i kryteriów własnego raportu
  • Katalog raportów, które można sklonować do jednostki
Dla całej jednostki

Każdy strażak widzi swoje dane i statystyki

Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

  • Statystyki udziału w akcjach, innych działaniach i wydarzeniach
  • Samodzielna zmiana kontaktu, kontaktu alarmowego i rozmiarów
  • Wnioski o zmianę danych formalnych akceptowane przez administratora

Sprawdź to na przykładowych danych

Załóż bezpłatne konto i uruchom jednostkę demo — bez NIP-u i adresu. Przez 14 dni poznasz wszystkie moduły.

Załóż bezpłatne konto

…i wiele więcej

Aż 17 modułów ewidencji w jednej aplikacji

Kompleksowa dokumentacja działań w Ochotniczej Straży Pożarnej — od akcji i zabezpieczeń rejonu po książkę skarbnika i magazyn.

Wszystkie moduły ewidencji
Wszystkie funkcjonalności

Na telefonie

Przy remizie, przy sprzęcie i w samochodzie

Strażak.Online zainstalujesz na telefonie, tablecie i komputerze, a jeśli wolisz, korzystasz po prostu z przeglądarki.

Zastępy z pojazdem i czasami, uczestnicy i rodzaj zdarzenia w formularzu na telefonie. Karta akcji i rejestr są pod ręką.

Akcję wpiszesz od razu po powrocie do remizy

Ekrany modułu na telefonie: zakładka „Zastępy” formularza z pojazdem i czasami, karta akcji z czasem alarmu i rodzajem zdarzenia oraz rejestr akcji w widoku kart
  • Telefon
  • Tablet
  • Komputer i przeglądarka
Jak zainstalować aplikację

Jak zacząć?

Od rejestracji do wdrożenia w jednostce

Najpierw sprawdzasz wszystko w jednostce demo, potem uczysz się w 14-dniowym szkoleniu, a dopiero na końcu decydujesz o licencji.

  1. 1

    Załóż bezpłatne konto

    ok. 1 minuta

    Rejestracja zajmuje około minuty, a konto strażaka jest i pozostanie bezpłatne.

  2. 2

    Uruchom jednostkę demo

    14 dni

    Jednym kliknięciem utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi — bez NIP-u i adresu. Przez 14 dni bezpiecznie poznasz wszystkie moduły.

    W demo sprawdzisz m.in.:

    • kartę strażaka i kalendarz terminów
    • wniosek o ekwiwalent i kreator dokumentów
    • raporty z eksportem do XLSX i PDF
    • ewidencję sprzętu, pojazdów i działań
  3. 3

    Przejdź szkolenie wdrożeniowe

    14 dni

    Po utworzeniu jednostki demo codziennie przez 14 dni wysyłamy Ci e-mail z poradnikami wideo i zadaniami. Wykonanie zadań pozwoli Ci wdrożyć aplikację w Twojej jednostce.

  4. 4

    Dodaj swoją jednostkę

    14 dni licencji testowej

    Swoją jednostkę dodasz z NIP-em i na start otrzymasz 14-dniową licencję testową. Ekran „Wdrożenie systemu” prowadzi przez listę zadań z paskiem postępu, a listę strażaków z Excela wczytasz z pliku CSV zamiast przepisywać.

  5. 5

    Zaproś strażaków

    Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki rolom i uprawnieniom dostosujesz dostęp do danych i funkcji.

  6. 6

    Wybierz licencję

    Licencja na 6, 12 lub 24 miesiące — im dłuższa, tym niższy koszt miesięczny. Kupisz ją online albo poprosisz o ofertę, także dla gminy z kilkoma jednostkami.

Przejście na Strażaka Online

Masz dane w Excelu, na papierze albo w innym programie?

Nie musisz przepisywać ewidencji ręcznie ani zaczynać od pustego ekranu. Wybierz, skąd przechodzisz.

Lista strażaków z arkusza bez przepisywania

  1. 1Zapisz arkusz jako plik CSV — zrobisz to w każdym programie do arkuszy kalkulacyjnych.
  2. 2Dopasuj kolumny pliku do pól aplikacji i wybierz format dat, np. DD.MM.RRRR.
  3. 3Sprawdź podgląd: błędne wartości są oznaczone przy konkretnej komórce.
  4. 4Zapisz wszystkie wpisy naraz albo przejrzyj je wcześniej w formularzach.
Tomasz Muszyński

Tomasz Muszyński

Twórca Strażak.Online

Twórca aplikacji Strażak.Online. Pisze o organizacji pracy jednostek OSP, dokumentacji i narzędziach, które ułatwiają codzienną działalność strażaków ochotników.

O projekcie

Od strażaków, dla strażaków

Jesteśmy strażakami i od 2015 roku budujemy narzędzia dla strażaków OSP. Zaczęliśmy od aplikacji OSPIko, a w 2021 pojawił się jej następca – Strażak.Online.

Wspieramy OSP od
2015
Jednostek OSP
1300+
  1. 2015

    Zaczynamy od aplikacji OSPIko dla strażaków ochotników

  2. 2021

    Startuje Strażak.Online, następca OSPIko

  3. Dziś

    Zaufało nam ponad 1300 jednostek OSP

Opinie użytkowników

Co mówią druhny i druhowie

Jak każdy z Nas wie prowadzenie jednostki w tych czasach wiąże się z ogromem czasu i dokumentacji, która od dawna była trzymana w wersji papierowej co generowało wiele problemów w kwestiach szybkiego dostępu do danych, pisania wniosków, skierowań itp.

Aplikacja Strażak.Online ułatwia tą pracę i segregacje tych danych w swoim systemie. Ogromnym plusem aplikacji jest dostęp z każdego urządzenia i miejsca gdzie mamy dostęp do internetu, przez co daje to o wiele większe możliwości niż aplikacje stacjonarne.

Aplikacji w jednostce używamy od prawie roku, przez ten czas zostało na naszą prośbę wprowadzonych wiele udogodnień i ulepszeń związanych z działaniem aplikacji i personalizacji w stronę naszych wymagań.

Strażak.Online poza funkcjonalnościami dla zarządu OSP, jak np. inwentaryzacja sprzętu i umundurowania, podsumowywanie statystyk jednostki, przechowywanie danych o sprzęcie, pojazdach i strażakach, zapewnia wiele udogodnień z zakresu bojowego jednostki. Za pomocą aplikacji generowane są karty udziału w akcji, karty apelu mundurowego dla strażaków, kompletna dokumentacja dot. wypłat ekwiwalentu wraz z pismami, które bezpośrednio trafiają do urzędu.

Kontakt z zespołem odpowiedzialnym za zgłoszenia problemów/ulepszeń/pomysłów jest na wysokim poziomie i każdy wątek jest analizowany i jeśli nie ma rozwiązania na już to zostaje wdrożony w kolejnych aktualizacjach.

Aplikacja spełniła nasze oczekiwania i liczymy na dalsze aktualizacje, które ją jeszcze bardziej będą rozwijać. Z pełnym przekonaniem możemy polecić aplikację.

Zastępca Prezesa, Daniel Marek
OSP Mysłowice - Janów

Rozwój aplikacji

Rozwijamy aplikację razem z użytkownikami

Wiele zmian w aplikacji wprowadziliśmy dzięki sugestiom strażaków. Zobacz, co ostatnio trafiło do aplikacji i jak możesz współtworzyć kolejne wydania.

w rozwojuModuł alarmowaniaOpracowujemy go dzięki pomysłom naszych użytkowników.
  • System zgłoszeń

    Pomysł, problem czy pytanie prześlesz prosto z aplikacji, a przy każdym zgłoszeniu porozmawiasz z zespołem w komentarzach.

  • Dyskusje o funkcjonalnościach

    O rozwoju wybranych funkcji rozmawiamy z użytkownikami w osobnych dyskusjach — dołączysz z poziomu modułu, którego dotyczą.

  • Dziennik zmian

    W aplikacji sprawdzisz, co zostało wdrożone, pogrupowane w wydania z oznaczeniami: nowość, zmiana, poprawka i ważne.

  • Serwer Discord

    Strażacy z całej Polski dzielą się tam doświadczeniami i dyskutują o kierunkach rozwoju. Zaproszenie jest w aplikacji przy aktywnej licencji.

Dopasowanie

Czy Strażak.Online jest dla Ciebie?

Aplikacja nie spełni Twoich oczekiwań, jeżeli:

  • Liczysz na to, że Strażak.Online wprowadzi za Ciebie wszystkie dane
  • Myślisz, że w jeden wieczór poznasz wszystkie funkcje i nauczysz się z nich korzystać
  • Oczekujesz, że samo założenie konta usprawni Twoją jednostkę OSP
  • Szukasz programu, który dostępny jest tylko na jednym urządzeniu bez dostępu do internetu
  • Oczekujesz natychmiastowych rezultatów bez inwestycji czasu

Strażak.Online jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Chcesz w łatwy i bezpieczny sposób wprowadzać i przechowywać ważne dane dotyczące funkcjonowania Twojej jednostki OSP
  • Potrzebujesz aplikacji dostosowanej i opracowanej specjalnie dla jednostek OSP
  • Szukasz aplikacji, która ułatwi współpracę i wymianę informacji w jednostce OSP
  • Zależy Ci na szybkim i wygodnym przygotowywaniu raportów, wniosków i analizie danych
  • Oczekujesz, że interfejs aplikacji będzie czytelny i prosty w obsłudze, aby wszyscy członkowie jednostki mogli z łatwością z niej korzystać
  • Jesteś gotowy poświęcić czas na 14-dniowe szkolenie, aby poznać i wdrożyć narzędzia, które usprawnią funkcjonowanie Twojej jednostki
  • Oczekujesz wysokiego poziomu ochrony danych przechowywanych w systemie i ochrony wrażliwych informacji
  • Szukasz aplikacji, która będzie regularnie aktualizowana i dostosowywana do zmieniających się potrzeb
  • Oczekujesz skutecznego wsparcia technicznego w razie problemów lub pytań związanych z korzystaniem z aplikacji

Dla gminy

Wdrażasz Strażak.Online w całej gminie?

Pomożemy na każdym etapie — od pierwszej rozmowy, przez ofertę dla urzędu, po wdrożenie w jednostkach OSP i opiekę, gdy system już działa.

  • Panel użytkownika nadzorującego

    Koordynator z urzędu przegląda z jednego konta przypisane jednostki: strażaków, sprzęt, pojazdy i terminy, z zestawieniem terminów w PDF.

  • Jednostki i urząd w jednej aplikacji

    Jednostki mogą współpracować z pracownikiem urzędu lub komendantem gminnym. Zakres danych zależy od uprawnień nadanych w każdej jednostce.

  • Oferta do zatwierdzenia w urzędzie

    Przygotujemy indywidualną wycenę albo formalną ofertę do przedstawienia w urzędzie gminy przy planowaniu budżetu.

Jak to wygląda

  1. 1Rozmowa
  2. 2Spotkanie
  3. 3Oferta
  4. 4Wdrożenie w jednostkach
  5. 5Opieka po wdrożeniu
Wdrożenie w gminie krok po kroku

Cennik

Cennik licencji

Wybierz, czy kupujesz dla jednej jednostki OSP, czy dla gminy z kilkoma jednostkami i koordynatorem.

Pełny dostęp dla jednej jednostki OSP — nielimitowana liczba strażaków.

W każdej licencji, także testowej:

  • Nielimitowana liczba strażaków
  • Wszystkie dostępne funkcje aplikacji
  • Komputer, telefon i tablet
  • Dane w chmurze, bez własnego serwera
  • Aktualizacje bez dodatkowych opłat
Licencja testowa
0 zł
14 dni
6 miesięcy
35 zł
miesięcznie
210 zł łącznie
Polecane
12 miesięcy
30 zł
miesięcznie
360 zł łącznie
Oszczędzasz 60 zł względem stawki 6‑miesięcznej
24 miesiące
25 zł
miesięcznie
600 zł łącznie
Oszczędzasz 240 zł względem stawki 6‑miesięcznej

FAQ

Pytania, które pewnie sobie zadajesz

Czy można przetestować program przed zakupem?

Oczywiście. Po bezpłatnej rejestracji utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu, i przez 14 dni sprawdzisz wszystkie moduły. Swoją jednostkę dodasz z NIP-em — na start otrzymujesz 14-dniową licencję testową.

Od czego zacząć wdrożenie aplikacji?

Załóż bezpłatne konto o typie Strażak i utwórz jednostkę demo. Po jej utworzeniu na Twój adres e-mail wyślemy pierwszą wiadomość 14-dniowego szkolenia wdrożeniowego. Szkolenie składa się z opisu, poradników wideo i zadań.

Czy mogę wczytać listę strażaków z Excela?

Tak. Zapisz arkusz jako plik CSV i wczytaj go w imporcie danych: dopasujesz kolumny do pól aplikacji, sprawdzisz podgląd z zaznaczonymi błędami i zapiszesz wszystkie wpisy naraz. Jeśli plik sprawia trudność, pomożemy przez zgłoszenie w aplikacji.

Chcę korzystać z aplikacji w kilka osób, czy to możliwe?

Tak oczywiście, Strażak.Online został opracowany z myślą o całej jednostce. Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki systemowi ról i uprawnień dostosujesz dostęp do danych i funkcji. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

Czy jest dostępna aplikacja na tablet i telefon?

Tak, aplikację możesz zainstalować na telefonie, tablecie, a także na komputerze. Jeżeli nie chcesz instalować aplikacji, zawsze możesz pozostać przy korzystaniu z przeglądarki internetowej — działaj tak, jak jest Ci wygodnie.

Czy strażak widzi swoje dane w aplikacji?

Tak, jeżeli ma konto powiązane z wpisem w ewidencji. Telefon, e-mail, kontakt alarmowy i rozmiary zmienia sam, a zmianę danych formalnych zgłasza wnioskiem, który akceptuje administrator jednostki.

Którą licencję wybrać?

Jeżeli potrzebujesz licencji dla swojej jednostki, wybierz Licencję jednostki. W przypadku wdrożenia w całej gminie zapoznaj się z ofertą lub skontaktuj się z nami.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Polecenie

Znasz prezesa lub naczelnika, któremu się przyda?

Wyślij gotową wiadomość. Skopiuj ją jednym kliknięciem i wklej w Messengerze, SMS-ie albo na grupie jednostki.

Cześć! Zobacz Strażak.Online — aplikację do ewidencji i zarządzania OSP. Konto strażaka jest bezpłatne, a przez 14 dni można sprawdzić wszystkie moduły w jednostce demo z przykładowymi danymi: https://strazak.online/

Zrób porządek w dokumentacji OSP

Załóż bezpłatne konto, uruchom jednostkę demo i przekonaj się, dlaczego ufa nam ponad 1300 jednostek.