Wniosek o ekwiwalent
Strażak.Online zbierze akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu z wybranego okresu, pokaże wyliczenie dla każdego strażaka z uzasadnieniem i przygotuje wniosek w Wordzie na Twoim wzorze.
Problem
Za udział w akcjach i szkoleniach strażakom należy się ekwiwalent, a jednostka musi przygotować wniosek dla urzędu. Jego wzór i częstotliwość zależą od ustaleń z gminą: jedni składają go po każdej akcji, inni zbiorczo za miesiąc, kwartał albo rok.
Godziny trzeba zebrać z raportów i zeszytów, policzyć dla każdej osoby, pamiętać o szkoleniach i zabezpieczeniach, a przy dwóch wyjazdach w jednej godzinie ustalić, jak liczy urząd. Ten sam powtarzalny proces co okres zabiera czas, a jedna pomyłka oznacza liczenie od nowa.
W Strażak.Online akcje i inne działania zapisujesz raz, z uczestnikami i czasem. Wniosek bierze je z wybranego okresu, liczy według ustawionych stawek i — zanim powstanie dokument — pokazuje wyliczenie dla każdego strażaka z uzasadnieniem. Gotowy wniosek dostajesz w Wordzie: na naszym wzorze albo na wzorze Twojego urzędu.
Jak to działa
Z uczestnikami i czasem, tak jak po każdym wyjeździe, szkoleniu czy ćwiczeniach.
Cały okres albo wybrane działania, wniosek dla jednostki albo dla jednego strażaka.
Czas, kwota i uzasadnienie wyliczenia dla każdego strażaka.
Dokument Word (DOCX), który możesz jeszcze poprawić i złożyć w urzędzie.
Możliwości
Przycisk „Generuj podgląd” pokazuje wynik dla każdego strażaka: liczbę akcji, innych działań i zabezpieczeń, czas rzeczywisty, czas przyjęty do ekwiwalentu i kwotę do wypłaty — razem z uzasadnieniem wyliczenia krok po kroku.
Oś czasu pokazuje, za które godziny płaci gmina. Rozpoczęta godzina jest płatna raz, nawet jeśli zmieściło się w niej kilka działań, więc od razu widać, skąd wzięła się kwota.
Wybierasz okres, np. „Ten rok”, i rodzaje działań: akcje ratownicze, inne działania, takie jak szkolenia i ćwiczenia, oraz zabezpieczenia rejonu. Aplikacja weźmie wszystkie działania z okresu albo tylko te, które wskażesz.
Wniosek przygotujesz zbiorczo dla całej jednostki albo dla jednego strażaka. Zanim cokolwiek trafi do dokumentu, na liście działań widzisz numer meldunku, czas i miejsce każdej akcji.
Stawki ustawiasz osobno za akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu; domyślne podpowiadają się z ustawień jednostki. Przy akcji możesz ustawić jej własną stawkę albo pominąć ją w wyliczaniu ekwiwalentu.
Przepisy ustawy o OSP bywają różnie interpretowane, dlatego możesz zdecydować, czy niezależne akcje liczyć oddzielnie. Po włączeniu tej opcji dwie niezależne akcje po 20 minut dają łącznie 2 godziny, a akcja przedłużona przedysponowaniem liczy się jako jeden ciąg.
Wniosek powstaje jako dokument Word (DOCX) z naszego domyślnego wzoru albo z Twojego. Wzór możesz dowolnie dostosować: bierzesz plik, którego używa urząd, i w miejsca danych wstawiasz znaczniki, np. {numer_meldunku}. Jeśli utkniesz, pomożemy przygotować wzór.
Gotowy dokument możesz od razu zapisać w plikach jednostki, a przed złożeniem otworzyć i poprawić jak każdy plik Word.
Opinie użytkowników
(…) Po zakupie licencji na tą aplikacje sprawy takie jak wnioski o wypłatę ekwiwalentu dla strażaków, podsumowanie roku czy dokumentacja do zebrania sprawozdawczego przestały być problemem. Polecam każdemu, kto spedził niezliczone godziny nad tymi dokumentami. (…)
OSP KSRG PrzygodziceNaczelnik Mariusz PaprockiAplikacja przydatna w jednostkach które dużo wyjeżdżają, u mnie ponad 100 w roku i używam do pisania wniosków o ekwiwalent (…)
(…) Za pomocą aplikacji generowane są karty udziału w akcji, karty apelu mundurowego dla strażaków, kompletna dokumentacja dot. wypłat ekwiwalentu wraz z pismami, które bezpośrednio trafiają do urzędu.
OSP Mysłowice - JanówZastępca Prezesa, Daniel MarekJesteśmy strażakami. Wnioski o ekwiwalent też liczyliśmy ręcznie i wiemy, ile czasu co miesiąc i co kwartał zabiera ten sam, powtarzalny proces. Dziś robimy to w Strażaku Online — i tak samo może Twoja jednostka.
Wątpliwości
Dopasowanie
Jak zacząć
Tak, jeżeli są zapisane jako inne działania. Wniosek o ekwiwalent obejmuje akcje ratownicze, inne działania, takie jak szkolenia i ćwiczenia, oraz zabezpieczenia rejonu, a dla każdego z tych rodzajów ustawisz osobną stawkę.
Tak. Domyślne wzory wniosków o ekwiwalent — z pojedynczej akcji, zbiorczy z akcji i za inne działanie — pobierzesz bezpłatnie w dziale Do pobrania. Możesz je dostosować i wgrać do aplikacji jako własny wzór.
Oczywiście. Po bezpłatnej rejestracji utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu, i przez 14 dni sprawdzisz wszystkie moduły. Swoją jednostkę dodasz z NIP-em — na start otrzymujesz 14-dniową licencję testową.
Koszt licencji zależy od wybranego okresu — im dłuższa licencja, tym niższy miesięczny koszt:
Tak oczywiście, Strażak.Online został opracowany z myślą o całej jednostce. Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki systemowi ról i uprawnień dostosujesz dostęp do danych i funkcji. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.
Tak, aplikację możesz zainstalować na telefonie, tablecie, a także na komputerze. Jeżeli nie chcesz instalować aplikacji, zawsze możesz pozostać przy korzystaniu z przeglądarki internetowej — działaj tak, jak jest Ci wygodnie.
Nie musisz zmieniać sposobu, w jaki rozliczasz się z urzędem. Ustawiasz stawki i wzór tak, jak ustaliliście, widzisz wyliczenie dla każdego strażaka i dopiero wtedy tworzysz dokument. Wszystko sprawdzisz bezpłatnie na jednostce demo.
