Przegląd strażaków

Przegląd strażaków odpowiada na pytania, które zwykle wymagają przejrzenia kart wszystkich członków: kto może jechać do akcji, komu kończą się badania, kto nie bierze udziału w działaniach i komu brakuje danych. Przegląd obejmuje wszystkich niezarchiwizowanych strażaków jednostki i korzysta z danych zapisanych w module strażaków.

Każdy temat ma własną zakładkę z filtrami, licznikami i tabelą wyników. W wielu tematach wybiera się dzień, na który sprawdzany jest stan, oraz liczbę dni ostrzeżenia przed wygaśnięciem. Filtr „Tylko mogący uczestniczyć w akcjach” zawęża wyniki do osób, które mogą brać udział w działaniach.

Gotowość do akcji

Wybierasz wymagane badania, szkolenia i ubezpieczenia oraz dzień, na który chcesz sprawdzić stan. Strażak jest gotowy, gdy wszystkie wybrane pozycje są ważne. Jego gotowość odpowiada najgorszemu statusowi spośród wybranych pozycji.

Liczniki nad tabelą pokazują osoby gotowe, tracące gotowość w okresie ostrzeżenia, niegotowe oraz te, które mogą uczestniczyć w akcjach, ale nie są gotowe. Tabela pokazuje przy każdym strażaku, czego brakuje albo co wkrótce wygaśnie.

Badania, szkolenia, ubezpieczenia i kwalifikacje

• Badania i ubezpieczenia: ważność wybranych pozycji na wskazany dzień albo badania wykonane i polisy zawarte w wybranym okresie. Liczniki dzielą strażaków na tych z ważnymi pozycjami, wygasającymi, nieważnymi i bez wpisu.
• Szkolenia: ważność wybranych szkoleń na dzień albo szkolenia ukończone w okresie. Szkolenie bez daty ważności jest traktowane jako bezterminowe.
• Kwalifikacje: kto ma wybrane kwalifikacje i kategorie prawa jazdy.
• Odznaczenia: kto ma wybrane odznaczenia na dany dzień, z kolumną stażu przydatną przy odznakach za wysługę lat, albo jakie odznaczenia nadano w okresie.

Wpisy oznaczone w ewidencji jako „ignoruj termin” są pomijane. Wybór pozycji do analizy aplikacja zapamiętuje na urządzeniu.

Działania na zaznaczonych osobach

Po zaznaczeniu strażaków w tabeli pojawia się pasek działań zbiorczych. W zakładce badań są to dodanie badania, wysłanie przypomnienia oraz eksport zaznaczonych osób do XLSX lub PDF. Przypomnienie trafia do osób, które mają konto w systemie. Przyciski widzi tylko użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami.

Cały wynik, bez zaznaczania, można pobrać przyciskami XLSX i PDF przy filtrach.

Aktywność

Zakładka pokazuje udział każdego strażaka w akcjach ratowniczych, innych działaniach, zabezpieczeniach rejonu i wydarzeniach w wybranym okresie. Próg „Aktywny od liczby udziałów” określa, od ilu udziałów osoba jest uznawana za aktywną. Na liście są też osoby bez żadnego udziału.

Braki w danych i urodziny

Braki w danych pokazują, którym strażakom brakuje wybranych informacji: daty urodzenia, numeru PESEL, daty wstąpienia, rodzaju członkostwa, adresu, numeru konta bankowego lub konta w systemie. Takie braki psują inne funkcje: bez daty wstąpienia nie da się policzyć stażu, bez numeru konta nie ma wniosku o ekwiwalent, a bez konta w systemie strażak nie dostanie przypomnień.

Urodziny to lista osób, które obchodzą urodziny w najbliższych dniach, z wiekiem i wyróżnieniem okrągłych rocznic.

Powiązane raporty i dokumenty

Pod wynikami znajdują się skróty do gotowych zestawień dla danego tematu, np.:

• przy szkoleniach: raporty ważności szkolenia, karta skierowania na szkolenie i arkusz ukończonych szkoleń;
• przy odznaczeniach: raport stażu służby i wnioski o odznaczenia z kreatora dokumentów.

Przegląd pokazuje stan na dany moment. Stałe przypomnienia o terminach ustawia się w terminach i przypomnieniach. Dostęp do przeglądu wymaga aktywnej licencji jednostki i uprawnienia do podglądu strażaków. Funkcja jest nowa i w aplikacji można dołączyć do dyskusji o jej dalszym rozwoju.