Narzędzia i procesy
Raporty OSP i kreator raportów
Dla kogo
Jednostkę demo z przykładowymi danymi uruchomisz na 14 dni bez NIP-u i adresu. Twoje dopasowania będą czekać po rejestracji.
Raporty pozwalają przeglądać zestawienia przygotowane na podstawie danych zapisanych w jednostce, bez eksportowania ich do arkusza. W aplikacji są dwa rodzaje raportów: gotowe raporty przygotowane przez zespół Strażak.Online oraz własne raporty tworzone w kreatorze.
Gotowe raporty
Gotowe raporty odpowiadają na najczęstsze pytania: ile akcji było w danym okresie i jakiego rodzaju, kto jeździł jako kierowca lub dowódca, komu kończą się badania, kto zalega ze składkami. Każdy ma własne kryteria, np. zakres dat, a część można pobrać w XLSX lub PDF. Gotowe raporty są dostępne dla właściciela i administratorów jednostki. Pełną listę znajdziesz w katalogu poniżej.
Raport otwiera się z panelem filtrów (np. zakres dat, rodzaj i podrodzaj akcji), przyciskami XLSX, PDF, Wyczyść i Odśwież, tabelą wyników w widoku tabeli lub listy oraz wykresem do pobrania jako PNG, SVG albo CSV. Na przykład raport uczestnictwa w akcjach pokazuje przy każdym strażaku liczbę akcji według rodzaju, łączny czas udziału i czas do ekwiwalentu z zaokrągleniem każdej akcji do pełnych godzin.
Kreator raportów
W kreatorze tworzysz własny raport:
- Wybierz rodzaj danych, np. strażaków, akcje albo sprzęt. Dostępne są tylko te rodzaje danych, do których masz uprawnienia.
- Ustaw kryteria, które zawężają wyniki.
- Nadaj nazwę i opis, a jeśli masz takie uprawnienie, oznacz raport jako publiczny, czyli widoczny dla innych użytkowników jednostki.
Zapisany raport uruchamiasz ponownie w dowolnym momencie i zawsze dostajesz aktualne dane. Wynik można przeszukiwać, filtrować, pokazać tylko zaznaczone wiersze i wyeksportować tabelę do pliku DOCX. Raport można też edytować i sklonować.
Katalog raportów
Katalog raportów zawiera przygotowane wcześniej raporty, które można sklonować do swojej jednostki i dalej dopasować. Jeśli brakuje potrzebnego raportu, z poziomu katalogu prześlesz zgłoszenie z opisem potrzebnych danych, a zespół doda raport do katalogu.
Zestawienia w pliku XLSX przygotujesz w kreatorze arkuszy, a stan badań, szkoleń i aktywności wszystkich strażaków naraz pokazuje przegląd strażaków. Poniżej znajduje się katalog gotowych raportów. Każdy raport ma osobny opis i listę dostępnych kryteriów.
Gotowe zestawienia
Katalog raportów
20 opisów raportów
Akcje ratownicze
Uczestnictwo w akcjach ratowniczych
Zestawienie udziału strażaków w akcjach ratowniczych z podziałem na rodzaje akcji i czas udziału.
Akcje ratownicze według rodzaju i podrodzaju
Podsumowanie akcji ratowniczych według rodzaju i podrodzaju wraz z udziałem procentowym.
Akcje ratownicze według lokalizacji
Zestawienie liczby akcji ratowniczych według miejscowości albo zapisanej lokalizacji zdarzenia.
Czas trwania akcji ratowniczych
Najkrótsze, najdłuższe i średnie czasy akcji ratowniczych w wybranym okresie.
Akcje ratownicze według czasu zaalarmowania
Liczba akcji ratowniczych z podziałem na porę zaalarmowania w strefie czasu Europe/Warsaw.
Akcje ratownicze według dnia tygodnia
Liczba akcji ratowniczych z podziałem na dzień tygodnia.
Współpraca z innymi służbami
Zestawienie współpracy z innymi służbami podczas akcji ratowniczych w wybranym okresie.
Strażacy i ich udział
Wiek i staż członków jednostki
Zestawienie wieku oraz stażu członków jednostki na wskazaną datę odniesienia.
Kierowcy w akcjach ratowniczych
Zestawienie liczby akcji strażaków jako kierowca oraz wszystkich akcji w wybranym okresie.
KDR w akcjach ratowniczych
Zestawienie liczby akcji strażaków jako KDR oraz wszystkich akcji w wybranym okresie.
Dowódcy zastępów w akcjach ratowniczych
Zestawienie liczby akcji strażaków jako dowódca według funkcji uczestnika oraz wszystkich akcji w wybranym okresie.
Statystyki przybyć na alarm bez udziału w akcji
Zestawienie liczby przybyć strażaków na alarm oraz liczby akcji ratowniczych, w których brali udział w wybranym okresie.
Nieaktywni strażacy
Lista niearchiwalnych strażaków, którzy w wybranym okresie nie uczestniczyli w akcjach, innych działaniach ani wydarzeniach.
Udział strażaków w aktywnościach
Lista strażaków z liczbą udziałów w akcjach, wydarzeniach i innych działaniach w wybranym okresie.
Sprzęt
Szkolenia i badania
Brak lub nieważne badania lekarskie
Lista strażaków dopuszczonych do udziału w akcjach ratowniczych, którzy nie mają wybranych badań albo nie mają ich ważnych na wskazaną datę. Każdy wiersz wskazuje konkretny rodzaj badania wymagający uzupełnienia.
Ważność szkolenia
Zestawienie wyszkolenia w jednostce dla wybranego szkolenia: liczba osób z ukończonym i ważnym szkoleniem oraz szczegóły per strażak. Wpisy z zaznaczonym ignorowaniem terminu są pomijane w ocenie ważności.
Ukończone ważne szkolenia
Zestawienie strażaków, którzy mają ukończone i ważne wybrane szkolenia. Szkolenie jest ważne tylko wtedy, gdy ma datę ukończenia oraz data ważności jest pusta albo późniejsza niż data odniesienia.
Składki
Możliwości
Wybór rodzaju danych i kryteriów własnego raportu
Zapisywanie raportu i jego ponowne uruchomienie
Katalog raportów, które można sklonować do jednostki
Gotowe raporty o akcjach i udziale strażaków
Co z tego masz
Raporty i nadzór
Zapisany raport można uruchomić ponownie z aktualnymi danymi jednostki.
Dokumentacja akcji
Dostępne są raporty dotyczące akcji i udziału strażaków.
Powiązane funkcje
Sprawdź to w swojej jednostce
Konto jest bezpłatne. W jednostce demo z przykładowymi danymi przez 14 dni wypróbujesz dostępne funkcje, zanim dodasz swoją jednostkę.
Jednostkę demo z przykładowymi danymi uruchomisz na 14 dni bez NIP-u i adresu. Twoje dopasowania będą czekać po rejestracji.