Strażak.Online

Ewidencja strażaków

Ewidencja strażaków OSP: badania, szkolenia i odznaczenia każdego druha w jednym miejscu

Strażak.Online pomoże Ci prowadzić kartę każdego członka jednostki, sprawdzić na wybrany dzień, kto ma ważne badania i szkolenia, i przygotować z tych danych zestawienia oraz dokumenty.

Załóż bezpłatne kontoZobacz kartę strażaka
Karta strażaka w Strażak.Online: dane druha z funkcją, wiekiem i stażem w OSP oraz zakładki badań, szkoleń, odznaczeń, ubezpieczeń, przebiegu służby, opinii i kwalifikacji z listą szkoleń, datami i numerami zaświadczeń

Problem

Brzmi znajomo?

  • Dane druhów są w różnych plikach na różnych komputerach i nikt nie wie na pewno, ilu strażaków liczy jednostka.
  • Przed szkoleniem szukasz w segregatorze, kto ma jeszcze ważne badania.
  • Numer zaświadczenia z kursu trzeba odszukać w papierach albo u druha.
  • Do wniosku o odznakę liczysz staż od daty wstąpienia, której nikt nie zapisał.
  • Przed zebraniem sprawozdawczym ręcznie liczysz, ilu macie członków według rodzaju i funkcji.
  • Kupujesz mundury i dzwonisz do każdego po kolei, żeby spytać o rozmiar.

Wszystko w jednostce zaczyna się od strażaka

Dane druhów są potrzebne przy skierowaniu na szkolenie, wniosku o odznaczenie i ekwiwalent, przy zakupie umundurowania i na zebraniu sprawozdawczym.

Te dane leżą w różnych plikach na różnych komputerach, w segregatorze i w pamięci naczelnika, więc nikt nie wie na pewno, ilu strażaków liczy jednostka. Daty badań i szkoleń trzeba przeglądać ręcznie, a zestawienia na zebranie liczyć od nowa.

W Strażak.Online każdy członek ma jedną kartę z danymi, badaniami, szkoleniami, odznaczeniami i przebiegiem służby. Z tych samych danych powstaje podsumowanie jednostki, przegląd ważności na wybrany dzień i dokumenty, takie jak skierowanie na szkolenie. Druhowie z kontem sami poprawiają swój kontakt i rozmiary.

Jak to działa

Od listy druhów do gotowego zestawienia

  1. 1

    Dodaj strażaków

    Ręcznie albo wczytaj listę z arkusza jako plik CSV, który zapiszesz z Excela.

  2. 2

    Uzupełnij kartę

    Badania, szkolenia i odznaczenia przy każdej osobie. Wymagane są tylko imię i nazwisko.

  3. 3

    Sprawdź stan jednostki

    Podsumowanie i przegląd strażaków pokażą, kto ma ważne badania i komu brakuje danych.

  4. 4

    Przygotuj dokument

    Skierowanie, wniosek o odznaczenie albo zestawienie z danych, które już są w aplikacji.

Możliwości

Co dostajesz

Karta strażaka

Wszystko o druhu na jednej karcie

Każdy strażak ma kartę z danymi osobowymi, strażackimi i kontaktowymi oraz rozmiarami. Przy nim zapisujesz badania, szkolenia, odznaczenia, ubezpieczenia, przebieg służby, opinie i kwalifikacje. Wymagane są tylko imię i nazwisko, resztę uzupełniasz w miarę potrzeb.

Karta pokazuje daty ważności badań i szkoleń, a w sekcji „Wymaga uwagi” to, co trzeba odnowić. Widać na niej też udział w akcjach, przydział sprzętu i umundurowania oraz udział w wydarzeniach — w zakresie Twoich uprawnień.

Formularz „Dodaj strażaka” z zakładkami danych osobowych, strażackich, kontaktowych i antropologicznych, badań, szkoleń, odznaczeń i ubezpieczeń; otwarte szkolenie z nazwą, rodzajem, datami i datą ważności
Badania i szkoleniabeta

Wiesz, kto ma ważne badania i szkolenia

W przeglądzie strażaków wybierasz wymagane badania, szkolenia i ubezpieczenia oraz dzień, na który sprawdzasz stan. Strażak jest gotowy, gdy wszystkie wybrane pozycje są ważne, a tych, którym termin wkrótce minie, aplikacja pokaże z wyprzedzeniem.

W zakładce badań zaznaczonym osobom dodasz badanie albo wyślesz przypomnienie — trafi do tych, którzy mają konto w aplikacji. Stałe przypomnienia e-mail lub systemowe ustawisz regułą w terminach i przypomnieniach; samo wpisanie daty niczego nie wysyła.

Zakładka „Szkolenia” w przeglądzie strażaków: wybrane szkolenie, stan na dzień, ostrzeżenie 60 dni wcześniej, liczniki ważnych, wygasających, nieważnych i brakujących oraz tabela strażaków z datą wygaśnięcia
Stan jednostki

Liczby na zebranie bez liczenia na kartce

Podsumowanie modułu strażaków pokazuje zestawienia całej jednostki, m.in. wieku, rodzaju członkostwa, pełnionych funkcji, wyszkolenia, odznaczeń i czasu służby. Zakres wyświetlanych danych ustawiasz sam.

Zakładka „Aktywność” w przeglądzie strażaków pokazuje udział każdego druha w akcjach, innych działaniach, zabezpieczeniach rejonu i wydarzeniach w wybranym okresie — także osoby bez żadnego udziału. Dane jednego strażaka pobierzesz jako podsumowanie w Wordzie i wydrukujesz do segregatora.

Podsumowanie modułu strażaków w ciemnym motywie: najważniejsze informacje o strażakach jednostki i zestawienie wieku z liczbą osób w przedziałach i średnim wiekiem
Dokumenty

Skierowanie i wniosek o odznaczenie z danych, które już masz

Dane strażaka trafiają do dokumentów w kreatorze, m.in. do karty skierowania na szkolenie i wniosków o odznaczenia. Dokument powstaje w Wordzie (DOCX) na naszym wzorze albo na Twoim.

Przy odznakach za wysługę lat pomaga przegląd odznaczeń z kolumną stażu i raport stażu służby, a ukończone szkolenia zbierzesz w arkuszu XLSX.

Sekcja „Powiązane raporty, dokumenty i arkusze” przy szkoleniach: raporty ważności i ukończonych szkoleń, karta skierowania na szkolenie i zestawienie ukończonych szkoleń
Panel strażaka

Druhowie sami poprawiają swój telefon i rozmiar munduru

Strażak z kontem widzi swoje dane z ewidencji i statystyki udziału w akcjach, innych działaniach i wydarzeniach. Telefon, e-mail, kontakt alarmowy i rozmiary zmienia sam, od razu.

Zmianę danych formalnych zgłasza wnioskiem, który administrator jednostki akceptuje albo odrzuca. Konto strażaka jest bezpłatne, a liczba użytkowników nie zmienia ceny licencji.

Ekran „Moje dane” w Strażak.Online z zakładkami „Kontakt i rozmiary”, „Dane formalne” i „Moje wnioski” oraz formularzem telefonu, e-maila i rozmiarów
Braki w danychbeta

Braki w danych widać, zanim zablokują wniosek

Przegląd strażaków pokazuje, komu brakuje daty urodzenia, PESEL-u, daty wstąpienia, rodzaju członkostwa, adresu, numeru konta bankowego albo konta w aplikacji.

Takie braki psują inne rzeczy: bez daty wstąpienia nie policzysz stażu, bez numeru konta nie przygotujesz wniosku o ekwiwalent, a bez konta w aplikacji strażak nie dostanie przypomnień.

Zakładka „Braki w danych” w przeglądzie strażaków: wybór sprawdzanych pól oraz liczniki strażaków z kompletnymi danymi i z brakami w poszczególnych polach
Załóż bezpłatne konto

Opinie użytkowników

Jednostki, które już tak prowadzą ewidencję

(…) Polecam program każdemu kto lobi mieć uporządkowane sprawy jednostki. Dla mnie najbardziej pomocnym jest moduł strażaków oraz pojazdów. (…)

OSP MnikówPrezes Kamil Kaczor

(…) Cena abonamentu może przerażać, ale jeżeli wykorzystać wszystkie katalogi z danymi strażaka, umundurowania, sprzętu, przeglądów i badań w jednym miejscu to warto. (…)

OSP Wisła CentrumNaczelnik Damian Skibiński

Jak każdy z Nas wie prowadzenie jednostki w tych czasach wiąże się z ogromem czasu i dokumentacji, która od dawna była trzymana w wersji papierowej co generowało wiele problemów w kwestiach szybkiego dostępu do danych, pisania wniosków, skierowań itp. (…)

OSP Mysłowice - JanówZastępca Prezesa, Daniel Marek

Jesteśmy strażakami. Widzieliśmy jednostki, w których dane druhów leżały w różnych plikach na różnych komputerach i nikt nie wiedział na pewno, ilu jest strażaków. Dlatego w Strażaku Online każdy strażak ma jedną kartę, a z jej danych korzystasz w każdym module. Wszystko sprawdzisz bezpłatnie, zanim zdecydujesz.

Zaufało nam ponad
1300
jednostek OSP
Tworzymy dla OSP od
2015
roku

Dane druhów pod kontrolą

  • Jedno miejsce zamiast plików na prywatnych komputerachDane są w aplikacji internetowej, a o bezpieczeństwo danych i infrastruktury dba nasz zespół. Nie potrzebujesz własnego serwera.
  • Ty decydujesz, kto co widziRola określa, kto może tylko przeglądać, a kto zmieniać dane strażaków. Każdy sprawdzi swoje uprawnienia w zakładce „Moje członkostwo”.
  • Nikt nie dołączy bez Twojej zgodyDo jednostki dołącza się zaproszeniem albo prośbą, którą musisz zaakceptować; prośby możesz też zablokować. Logowanie zabezpieczysz drugim krokiem.
  • Druh widzi swoje daneSam poprawia kontakt i rozmiary, a zmianę danych formalnych zgłasza wnioskiem, który akceptujesz.
Użytkownicy i uprawnienia

Wątpliwości

Zanim zdecydujesz

„Przepisanie danych całej jednostki zajmie tygodnie.”
Listę z arkusza wczytasz jako plik CSV: dopasujesz kolumny do pól, sprawdzisz podgląd z zaznaczonymi błędami i zapiszesz wszystkie wpisy naraz. Jeśli plik sprawia trudność, pomożemy przez zgłoszenie w aplikacji.
Poradnik: import danych strażaków
„Mam wszystko w Excelu i to działa.”
Arkusz możesz wczytać do aplikacji. Różnica jest w tym, co dalej: z karty strażaka powstaje przegląd ważności na wybrany dzień, podsumowanie jednostki i dokumenty, a z ewidencji korzysta kilka osób, każda z uprawnieniami, które jej nadasz.
Import danych
„Nie mam czasu, żeby wszystko uzupełniać sam.”
Druhowie z kontem sami wpisują swój kontakt i rozmiary, a zmiany danych formalnych przysyłają Ci do akceptacji. Konto strażaka jest bezpłatne, a liczba użytkowników nie wpływa na cenę licencji.
Panel strażaka
„Dane osobowe i PESEL-e w internecie? Druhowie się nie zgodzą.”
Dziś te dane często leżą w plikach na prywatnych komputerach. W aplikacji rolami ustawiasz, kto co widzi, nikt nie dołączy do jednostki bez Twojej zgody, logowanie zabezpieczysz drugim krokiem, a każdy druh widzi swoje dane.
Artykuł: ewidencja danych strażaków
„Czy aplikacja sama przypomni o badaniach?”
Tak, jeśli ustawisz regułę przypomnień: wybierasz rodzaj terminu, odbiorców, e-mail lub powiadomienie w aplikacji i moment wysyłki. Samo wpisanie daty niczego nie wysyła. W przeglądzie strażaków wyślesz też przypomnienie zaznaczonym osobom z kontem.
Poradnik: przypomnienia o terminach
„Cena abonamentu.”
Naczelnik OSP Wisła Centrum pisze: „Cena abonamentu może przerażać, ale jeżeli wykorzystać wszystkie katalogi z danymi strażaka, umundurowania, sprzętu, przeglądów i badań w jednym miejscu to warto.” Im dłuższa licencja, tym niższy koszt miesięczny, a wszystko sprawdzisz wcześniej bezpłatnie.
Oferta i cennik
„Potrzebuję karty na papierze, do segregatora.”
Podsumowanie strażaka pobierzesz jako plik Word z danymi, które sam wybierzesz, i wydrukujesz. Plik możesz jeszcze dowolnie poprawić.
Poradnik: ewidencja strażaków

Dopasowanie

Czy to dla Ciebie?

To jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Dane druhów masz w segregatorze, zeszycie albo kilku arkuszach
  • Przed szkoleniem lub akcją chcesz szybko sprawdzić, kto ma ważne badania i szkolenia
  • Przygotowujesz skierowania na szkolenia, wnioski o odznaczenia i zestawienia na zebranie
  • Ewidencję prowadzi kilka osób z zarządu i każda ma widzieć to, co jej potrzebne
  • Chcesz, żeby druhowie sami aktualizowali swój telefon i rozmiary

Nie jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Liczysz na to, że aplikacja sama zdobędzie dane, których nikt nie wpisał ani nie wczytał
  • Szukasz programu działającego bez internetu na jednym komputerze
  • Oczekujesz przypomnień bez ustawienia reguły i bez kont strażaków

Jak zacząć

Sprawdź bezpłatnie

  1. 1. Załóż bezpłatne konto. Rejestracja zajmuje około minuty, a konto strażaka jest i pozostanie bezpłatne.
  2. 2. Uruchom jednostkę demo. Z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu — przez 14 dni sprawdzisz wszystkie funkcje, także kartę strażaka i przegląd badań.
  3. 3. Przejdź szkolenie. Przez 14 dni dostajesz e-maile z poradnikami wideo i zadaniami, które prowadzą przez wdrożenie.
Załóż bezpłatne konto

Często zadawane pytania

Czy mogę wczytać listę strażaków z Excela?

Tak. Zapisz arkusz jako plik CSV i wczytaj go w imporcie danych: dopasujesz kolumny do pól aplikacji, sprawdzisz podgląd z zaznaczonymi błędami i zapiszesz wszystkie wpisy naraz. Jeśli plik sprawia trudność, pomożemy przez zgłoszenie w aplikacji.

Czy strażak widzi swoje dane w aplikacji?

Tak, jeżeli ma konto powiązane z wpisem w ewidencji. Telefon, e-mail, kontakt alarmowy i rozmiary zmienia sam, a zmianę danych formalnych zgłasza wnioskiem, który akceptuje administrator jednostki.

Czy można przetestować program przed zakupem?

Oczywiście. Po bezpłatnej rejestracji utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu, i przez 14 dni sprawdzisz wszystkie moduły. Swoją jednostkę dodasz z NIP-em — na start otrzymujesz 14-dniową licencję testową.

Jaki jest koszt licencji dla pojedynczej jednostki OSP?

Koszt licencji zależy od wybranego okresu — im dłuższa licencja, tym niższy miesięczny koszt:

  • 6 miesięcy — 210 zł (35 zł miesięcznie)
  • 12 miesięcy — 360 zł (30 zł miesięcznie)
  • 24 miesiące — 600 zł (25 zł miesięcznie)

Zobacz cennik.

Chcę korzystać z aplikacji w kilka osób, czy to możliwe?

Tak oczywiście, Strażak.Online został opracowany z myślą o całej jednostce. Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki systemowi ról i uprawnień dostosujesz dostęp do danych i funkcji. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

Czy jest dostępna aplikacja na tablet i telefon?

Tak, aplikację możesz zainstalować na telefonie, tablecie, a także na komputerze. Jeżeli nie chcesz instalować aplikacji, zawsze możesz pozostać przy korzystaniu z przeglądarki internetowej — działaj tak, jak jest Ci wygodnie.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Uporządkuj ewidencję druhów w Strażaku Online

Nie musisz przepisywać jednostki ręcznie ani robić wszystkiego sam. Wczytaj listę z arkusza, zaproś druhów, żeby sami uzupełnili kontakt i rozmiary, i sprawdź na jednostce demo kartę, przegląd i dokumenty. Wszystko bezpłatnie, zanim zdecydujesz.

Załóż bezpłatne konto

Czytaj dalej