Ewidencja strażaków

Korzystanie z aplikacji Strażak.Online najlepie zacząć od uzupełnienia informacji o strażakach. Dane gromadzone w kolejnych modułach są często z nimi powiązane.  W tym poradniku omówimy w jaki sposób ewidencjonować dane strażaka w naszej aplikacji. W tym miejscu dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z artykułem – Kompleksowa ewidencja danych strażaków OSP.

Jak dodać strażaka

W celu szybkiego dodawania nowych strażaków rekomendujemy poniższy sposób działania:

Krok 1: Przejdź do zakładki Moduł Strażaków – Strażacy i kliknij przycisk Przejdź do dodawania

Krok 2: Uzupełnij podstawowe dane strażaka

Krok 3: Uzupełnij dane w pozostałych zakładkach zgodnie z potrzebami

Krok 4: Jeżeli uzupełniłeś dane, które chcesz gromadzić kliknij w przycisk Zapisz i przejdź do szczegółów, w celu uzupełnienia informacje o szkoleniach, badaniach, odznaczeniach i innych powiązanych danych

Krok 5: Z poziomu szczegółów strażaka masz możliwość dodania powiązanych danych. W przykładzie omówimy dodanie szkolenia do strażaka. Przejdź do zakładki szkolenia. Po przejściu do zakładki widoczna jest pusta tabela szkoleń

Krok 6: Kliknij w przycisk Przejdź do dodawania (przycisk z ikoną +). Zostaniesz przeniesiony do formularza dodawania szkolenia. Uzupełnij dane dotyczące szkolenia. W tym miejscu warto wspomnieć o kilku polach

  • Strazak – pole strażak jest uzupełnione ze względu na przejście do dodawania ze szczegółów strażaka
  • Nazwa – nazwa szkolenia jest nazwą słownikową w razie braku odpowiedniej nazwy szkolenia możesz zdefiniować ją w słownikach
  • Rodzaj – rodzaj szkoelnia jest nazwą słownikową w razie braku odpowiedniego rodzaju możesz edytować słowniki
  • Data ważności – data ważności szkolenia uwzględniana jest w automatycznych powiadomieniach o terminach. Jeżeli chcesz ustawić automatyczne przypomnienia o terminach zapraszamy do zapoznania się z Poradnikiem – automatyczne przypomnienia o terminach
  • Ignoruj termin – jeżeli termin jest już nie aktualny możesz ustawić ignorowanie terminów w przypomnieniach

Krok 7: Kliknij przycisk Zapisz i wróć

Kliknięcie w przycisk spowoduje zapisanie danych szkolenia i powrót do szczegółów strażaka. Z tego miejsca możesz przejść do dodawania kolejnego szkolenia lub innych powiązanych danych.

Wygenerowanie podsumowania

Przechowywanie danych w aplikacji w wersji elektronicznej jest w większości przypadków znacznie wygodniejsze niż wersja papierowa dokumentacji. Ze Strażakime Online możesz mieć jedno i drugie, poniżej prezentujemy w jaki sposób wygenerować dane strażaka.

Krok 1: Przejdź do szczegółów strażaka i kliknij przycisk Podsumowanie

Krok 2: Zaznacz dane, ktore chcesz umieścić w wygenerowanym podsumowaniu

Krok 3: Kliknij przycisk Pobierz podsumowanie i zapoznaj się z wygenerowanym plikiem

Wygenerowany plik ma rozszerzenie .docx, które umożliwia dowolną edycję dokumentu i jeszcze lepsze dostosowanie do Twoich wymagań.

Załóż bezpłatne konto

Ze Strażakiem Online zyskujesz kompleksową i uporządkowaną ewidencję danych. Przygotowany przez nas system uprawnień umożliwia wszystkim strażakom włączenie się w pracę oraz obserwowanie tego co dzieje się w jednostce.

Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online. Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki.