Korzystanie z aplikacji Strażak.Online najlepiej zacząć od uzupełnienia informacji o strażakach. Dane gromadzone w kolejnych modułach są często z nimi powiązane. W tym poradniku omówimy w jaki sposób ewidencjonować dane strażaka w naszej aplikacji. W tym miejscu dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z artykułem – Kompleksowa ewidencja danych strażaków OSP.
Dodawanie danych strażaka [Wideo]
Jak dodać strażaka
W celu szybkiego dodawania nowych strażaków rekomendujemy poniższy sposób działania:
Krok 1: Przejdź do zakładki Moduł Strażaków – Strażacy i kliknij przycisk Przejdź do dodawania
Krok 2: Uzupełnij podstawowe dane strażaka
Krok 3: Uzupełnij dane w pozostałych zakładkach zgodnie z potrzebami
Krok 4: Jeżeli uzupełniłeś dane, które chcesz gromadzić kliknij w przycisk Zapisz i przejdź do szczegółów, w celu uzupełnienia informacje o szkoleniach, badaniach, odznaczeniach i innych powiązanych danych
Krok 5: Z poziomu szczegółów strażaka masz możliwość dodania powiązanych danych. W przykładzie omówimy dodanie szkolenia do strażaka. Przejdź do zakładki szkolenia. Po przejściu do zakładki widoczna jest pusta tabela szkoleń
Krok 6: Kliknij w przycisk Przejdź do dodawania (przycisk z ikoną +). Zostaniesz przeniesiony do formularza dodawania szkolenia. Uzupełnij dane dotyczące szkolenia. W tym miejscu warto wspomnieć o kilku polach
- Strazak – pole strażak jest uzupełnione ze względu na przejście do dodawania ze szczegółów strażaka
- Nazwa – nazwa szkolenia jest nazwą słownikową w razie braku odpowiedniej nazwy szkolenia możesz zdefiniować ją w słownikach
- Rodzaj – rodzaj szkoelnia jest nazwą słownikową w razie braku odpowiedniego rodzaju możesz edytować słowniki
- Data ważności – data ważności szkolenia uwzględniana jest w automatycznych powiadomieniach o terminach. Jeżeli chcesz ustawić automatyczne przypomnienia o terminach zapraszamy do zapoznania się z Poradnikiem – automatyczne przypomnienia o terminach
- Ignoruj termin – jeżeli termin jest już nie aktualny możesz ustawić ignorowanie terminów w przypomnieniach
Krok 7: Kliknij przycisk Zapisz i wróć
Kliknięcie w przycisk spowoduje zapisanie danych szkolenia i powrót do szczegółów strażaka. Z tego miejsca możesz przejść do dodawania kolejnego szkolenia lub innych powiązanych danych.
Wygenerowanie podsumowania
Przechowywanie danych w aplikacji w wersji elektronicznej jest w większości przypadków znacznie wygodniejsze niż wersja papierowa dokumentacji. Ze Strażakime Online możesz mieć jedno i drugie, poniżej prezentujemy w jaki sposób wygenerować dane strażaka.
Krok 1: Przejdź do szczegółów strażaka i kliknij przycisk Podsumowanie
Krok 2: Zaznacz dane, ktore chcesz umieścić w wygenerowanym podsumowaniu
Krok 3: Kliknij przycisk Pobierz podsumowanie i zapoznaj się z wygenerowanym plikiem
Wygenerowany plik ma rozszerzenie .docx, które umożliwia dowolną edycję dokumentu i jeszcze lepsze dostosowanie do Twoich wymagań.
