Strażak.Online

Dla zarządu OSP

Strażacy, akcje, sprzęt i dokumenty w jednym miejscu. Sprawdź bezpłatnie, zanim zarząd zdecyduje

Strażak.Online pomoże Ci prowadzić ewidencję strażaków, akcji, sprzętu i finansów w jednym programie dla całego zarządu i przygotować z tych danych wnioski, dokumenty i prezentację na zebranie sprawozdawcze.

Panel jednostki w Strażak.Online: liczniki akcji i innych działań w roku, czas od ostatniej akcji, liczba strażaków w ewidencji oraz sekcja „Wymaga uwagi” z terminami badań lekarskich, ubezpieczeń i pojazdów

Przekaż dalej

Wyślij tę stronę prezesowi albo naczelnikowi

O programie dla jednostki decyduje zarząd. Skopiuj gotową wiadomość i wklej ją w Messengerze, SMS-ie albo na grupie zarządu. Konto strażaka jest bezpłatne, więc po decyzji dołączysz do jednostki ze swojego konta.

Zobaczcie program do prowadzenia jednostki: strażacy, akcje, sprzęt, ekwiwalent i dokumenty w jednym miejscu. Można go sprawdzić bezpłatnie na jednostce demo, zanim cokolwiek zdecydujemy. https://strazak.online/dla-zarzadu-osp/

Problem

Brzmi znajomo?

  • Dane druhów są w różnych plikach na różnych komputerach i nikt nie wie na pewno, ilu strażaków liczy jednostka.
  • Żeby napisać wniosek albo skierowanie, najpierw szukasz danych w papierach.
  • Co miesiąc albo co kwartał przeglądasz zeszyt wyjazdów i raporty, żeby zsumować godziny każdego strażaka.
  • Przed szkoleniem szukasz w segregatorze, kto ma jeszcze ważne badania.
  • Przed zebraniem sprawozdawczym ręcznie liczysz, ilu macie członków według rodzaju i funkcji.

Dane wpisane raz, z których korzysta cały zarząd

Prowadzenie jednostki to dane druhów, akcje, sprzęt, pojazdy i finanse, a do tego wnioski, skierowania i sprawozdanie na zebranie.

Te dane leżą w segregatorach, zeszytach i plikach na prywatnych komputerach. Każdy dokument zaczyna się od szukania i przepisywania, a podsumowanie roku trzeba co roku liczyć od nowa.

W Strażaku Online dane jednostki wpisujesz raz, a korzysta z nich cały zarząd — każdy z uprawnieniami, które mu nadacie. Z tych samych danych powstają wnioski o ekwiwalent, dokumenty w Wordzie, raporty i prezentacja na zebranie sprawozdawcze.

Jak to działa

Od pierwszego kliknięcia do decyzji zarządu

  1. 1

    Obejrzyj jednostkę demo

    Z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu. Przez 14 dni sprawdzisz wszystkie funkcje.

  2. 2

    Pokaż ją zarządowi

    Wyślij tę stronę członkom zarządu albo otwórz demo na zebraniu i pokaż, co dostaje jednostka.

  3. 3

    Załóż swoją jednostkę

    Dodasz ją z NIP-em, a na start dostaniesz 14-dniową licencję testową.

  4. 4

    Wybierz licencję

    Kupisz ją online albo poprosisz o ofertę do zatwierdzenia w urzędzie gminy. Liczba użytkowników nie zmienia ceny.

Możliwości

Co zyska jednostka

Ewidencja strażaków

Wiesz, ilu macie strażaków i kto ma ważne badania

Każdy członek ma jedną kartę z danymi, badaniami, szkoleniami, odznaczeniami i przebiegiem służby. Podsumowanie jednostki pokazuje m.in. wiek, rodzaj członkostwa, pełnione funkcje, wyszkolenie i czas służby — bez liczenia na kartce przed zebraniem.

Panel jednostki zbiera w sekcji „Wymaga uwagi” terminy badań, ubezpieczeń, pojazdów i sprzętu na najbliższe 30 dni, więc odnowienia zaplanujesz z wyprzedzeniem.

Karta strażaka w Strażak.Online: dane druha z funkcją, wiekiem i stażem w OSP oraz zakładki badań, szkoleń, odznaczeń, ubezpieczeń, przebiegu służby, opinii i kwalifikacji z listą szkoleń, datami i numerami zaświadczeń
Akcje i ekwiwalent

Wniosek o ekwiwalent z akcji, które już są zapisane

Akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu zapisujesz raz, z uczestnikami i czasem. Wniosek bierze je z wybranego okresu i — zanim powstanie dokument — pokazuje wyliczenie dla każdego strażaka z uzasadnieniem.

Gotowy wniosek dostajesz w Wordzie, na naszym wzorze albo na wzorze Twojego urzędu.

Podgląd wniosku o ekwiwalent w Strażak.Online: okres, liczba strażaków, akcji i innych działań oraz wyliczenie dla strażaka z czasem udziału, czasem ustawowym, kwotą do wypłaty i uzasadnieniem
Zebranie sprawozdawcze

Prezentacja na zebranie z danych, które już są w programie

Kreator prezentacji przygotowuje plik prezentacji (PPTX) z danych zapisanych w jednostce. Wybierasz okres, wpisujesz tytuł i zaznaczasz sekcje: dane jednostki oraz moduły strażaków, akcji, sprzętu, pojazdów, umundurowania, wydarzeń, innych działań, składek, faktur i magazynu.

Gotową prezentację otworzysz w programie do prezentacji i dopasujesz: dodasz zdjęcia, zmienisz kolejność slajdów albo usuniesz zbędne. Przyda się też na spotkanie z gminą albo jubileusz.

Kreator prezentacji w Strażak.Online: raport okresowy z tytułem „Podsumowanie działalności”, zakresem dat „Ten rok” i zaznaczonymi sekcjami od danych jednostki po moduł magazynu
Finanse

Skarbnik prowadzi konta i dokumenty kasowe w tym samym programie

Książka skarbnika obejmuje konta bankowe i kasowe jednostki oraz przychody i rozchody z kategorią i dowodem. Podsumowanie pokazuje sumę środków, salda kont, przychody i wydatki.

Z transakcji przygotujesz druki KP i KW, notę księgową, raport kasowy oraz arkusz książki skarbnika na wzorze ZOSP RP.

Książka skarbnika w Strażak.Online: podsumowanie finansów jednostki za 2026 r. z wykresem sumy środków
Cały zarząd

Każdy w zarządzie widzi to, co jest mu potrzebne

Do jednostki zapraszasz zarząd i strażaków. Rola określa, kto może tylko przeglądać, a kto zmieniać dane w poszczególnych modułach. Nikt nie dołączy bez Twojej zgody.

Konto strażaka jest bezpłatne, a liczba użytkowników nie zmienia ceny licencji. Druhowie z kontem sami poprawiają swój telefon i rozmiary.

Zakładka „Uprawnienia do danych” roli w Strażak.Online: lista modułów i rodzajów danych z kolumnami podglądu, dodawania, edycji, usuwania i pełnych uprawnień

Opinie użytkowników

Zarządy, które już tak pracują

(…) Po zakupie licencji na tą aplikacje sprawy takie jak wnioski o wypłatę ekwiwalentu dla strażaków, podsumowanie roku czy dokumentacja do zebrania sprawozdawczego przestały być problemem. (…)

OSP KSRG PrzygodziceNaczelnik Mariusz Paprocki

Obsługa spraw administracyjnych w jednostce została znacznie usprawniona dzięki wprowadzeniu aplikacji Strażak.Online. (…) Niezwykle przydatny jest moduł statystyczny, który sprawia, że przygotowanie argumentacji na potrzeby wnioskowania o dotacje zajmuje kilka minut. (…)

OSP SłomczynSekretarz, Kamil Syskowski

Drugi rok korzystamy z aplikacji Strażak Online. Prowadzenie jednostki staje się prostsze i bardziej komfortowe. Wszystkie potrzebne informacje i dane w jednym miejscu. (…)

OSP OstrówekWiceprezes Naczelnik Jakub Radomski

Jesteśmy strażakami i od 2015 r. budujemy narzędzia dla OSP. Strażak.Online powstał po to, żeby dane jednostki wpisywać raz, a potem korzystać z nich przy każdym wniosku, dokumencie i sprawozdaniu. Wszystko sprawdzisz bezpłatnie, zanim zarząd podejmie decyzję.

Zaufało nam ponad
1300
jednostek OSP
Tworzymy dla OSP od
2015
roku

Dane jednostki pod kontrolą

  • Jedno miejsce zamiast plików na prywatnych komputerachDane są w aplikacji internetowej, a o bezpieczeństwo danych i infrastruktury dba nasz zespół. Nie potrzebujesz własnego serwera.
  • Ty decydujesz, kto co widziRola określa, kto może tylko przeglądać, a kto zmieniać dane. Każdy sprawdzi swoje uprawnienia w zakładce „Moje członkostwo”.
  • Nikt nie dołączy bez Twojej zgodyDo jednostki dołącza się zaproszeniem albo prośbą, którą musisz zaakceptować; prośby możesz też zablokować. Logowanie zabezpieczysz drugim krokiem.

Wątpliwości

Zanim zarząd zdecyduje

„Nie stać nas na kolejny abonament.”
Najpierw sprawdzasz wszystko bezpłatnie: na jednostce demo i na własnej jednostce z 14-dniową licencją testową. Liczba użytkowników nie zmienia ceny, a im dłuższa licencja, tym niższy koszt miesięczny.
Oferta i cennik
„A jeśli po teście nie kupimy licencji?”
Dane jednostki nie giną — pozostają dostępne. Licencję możesz w każdej chwili przedłużyć, a jeśli zrezygnujecie, możesz też usunąć jednostkę.
Oferta i cennik
„Za licencję zapłaci gmina, a wydatek trzeba zatwierdzić.”
Poproś o ofertę do zatwierdzenia. Przygotujemy formalną ofertę, którą przedstawisz w urzędzie gminy przy zatwierdzaniu budżetu.
Oferta do zatwierdzenia
„Kto to wszystko wprowadzi?”
Listę druhów wczytasz z arkusza jako plik CSV, a jeśli plik sprawia trudność, pomożemy przez zgłoszenie w aplikacji. Druhowie z kontem sami uzupełniają swój kontakt i rozmiary, a lista zadań wdrożeniowych w aplikacji podpowiada, od czego zacząć.
Wdrożenie w OSP
„Ten program ma mnóstwo funkcji, pogubimy się.”
Naczelnik OSP Jasionka pisze: „na dzień dobry może przytłaczać ogromem funkcji , lecz wszystko jest intuicyjne”. Przez 14 dni szkolenie wdrożeniowe prowadzi przez kolejne kroki e-mailami z poradnikami wideo i zadaniami.
Szkolenie wdrożeniowe
„Mamy wszystko w Excelu i to działa.”
Arkusz możesz wczytać do aplikacji. Różnica jest w tym, co dalej: z tych danych powstają wnioski, dokumenty i podsumowania, a z ewidencji korzysta kilka osób z zarządu, każda z uprawnieniami, które jej nadasz.
Import danych
„Dane osobowe druhów w internecie?”
Dziś te dane często leżą w plikach na prywatnych komputerach. W aplikacji rolami ustawiasz, kto co widzi, nikt nie dołączy do jednostki bez Twojej zgody, a logowanie zabezpieczysz drugim krokiem.
Użytkownicy i uprawnienia

Dopasowanie

Czy to dla Ciebie?

To jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Dane jednostki macie w segregatorach, zeszytach i plikach na różnych komputerach
  • Wnioski, skierowania i sprawozdania przygotowuje kilka osób z zarządu
  • Chcesz przygotować zebranie sprawozdawcze z danych zapisanych w ciągu roku
  • Chcesz, żeby druhowie sami aktualizowali swój telefon i rozmiary
  • Zanim wydacie pieniądze jednostki, chcecie sprawdzić program na przykładowych danych

Nie jest dla Ciebie, jeżeli:

  • Liczysz na to, że aplikacja sama zdobędzie dane, których nikt nie wpisał ani nie wczytał
  • Szukasz programu działającego bez internetu na jednym komputerze

Jak zacząć

Sprawdź bezpłatnie

  1. 1. Załóż bezpłatne konto. Rejestracja zajmuje około minuty, a konto strażaka jest i pozostanie bezpłatne.
  2. 2. Uruchom jednostkę demo. Z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu — przez 14 dni sprawdzisz wszystkie funkcje, także prezentację na zebranie sprawozdawcze i wniosek o ekwiwalent.
  3. 3. Przejdź szkolenie. Przez 14 dni dostajesz e-maile z poradnikami wideo i zadaniami, które prowadzą przez wdrożenie.
Załóż bezpłatne konto

Często zadawane pytania

Czy można przetestować program przed zakupem?

Oczywiście. Po bezpłatnej rejestracji utworzysz jednostkę demo z przykładowymi danymi, bez NIP-u i adresu, i przez 14 dni sprawdzisz wszystkie moduły. Swoją jednostkę dodasz z NIP-em — na start otrzymujesz 14-dniową licencję testową.

Jaki jest koszt licencji dla pojedynczej jednostki OSP?

Koszt licencji zależy od wybranego okresu — im dłuższa licencja, tym niższy miesięczny koszt:

  • 6 miesięcy — 210 zł (35 zł miesięcznie)
  • 12 miesięcy — 360 zł (30 zł miesięcznie)
  • 24 miesiące — 600 zł (25 zł miesięcznie)

Zobacz cennik.

Którą licencję wybrać?

Jeżeli potrzebujesz licencji dla swojej jednostki, wybierz Licencję jednostki. W przypadku wdrożenia w całej gminie zapoznaj się z ofertą lub skontaktuj się z nami.

Chcę korzystać z aplikacji w kilka osób, czy to możliwe?

Tak oczywiście, Strażak.Online został opracowany z myślą o całej jednostce. Każdy członek jednostki może założyć bezpłatne konto i dołączyć do jednostki za zgodą właściciela. Dzięki systemowi ról i uprawnień dostosujesz dostęp do danych i funkcji. Liczba użytkowników w jednostce nie ma wpływu na koszt licencji.

Od czego zacząć wdrożenie aplikacji?

Załóż bezpłatne konto o typie Strażak i utwórz jednostkę demo. Po jej utworzeniu na Twój adres e-mail wyślemy pierwszą wiadomość 14-dniowego szkolenia wdrożeniowego. Szkolenie składa się z opisu, poradników wideo i zadań.

Czy jest dostępna aplikacja na tablet i telefon?

Tak, aplikację możesz zainstalować na telefonie, tablecie, a także na komputerze. Jeżeli nie chcesz instalować aplikacji, zawsze możesz pozostać przy korzystaniu z przeglądarki internetowej — działaj tak, jak jest Ci wygodnie.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Sprawdź program, zanim zarząd zdecyduje

Załóż bezpłatne konto, otwórz jednostkę demo z przykładowymi danymi i pokaż ją zarządowi. Kiedy zdecydujecie, swoją jednostkę dodasz z NIP-em i na start dostaniesz 14-dniową licencję testową.