Import danych

Import danych pozwala wczytać istniejącą ewidencję z pliku CSV, np. listę strażaków z arkusza albo dane wyeksportowane z innego programu. Przydaje się zwłaszcza przy wdrożeniu, gdy jednostka ma już dziesiątki wpisów i nie chce przepisywać ich ręcznie.

Jak przebiega import

1. Dodaj plik CSV: przeciągnij go na ekran albo wybierz z dysku. Plik CSV zapiszesz z każdego programu do arkuszy kalkulacyjnych.
2. Ustaw import: separator (przecinek lub średnik) i typ danych, np. „Moduł strażaków – strażacy”. Lista typów obejmuje dane, do których masz uprawnienia.
3. Dopasuj kolumny: każdej kolumnie pliku przypisujesz pole w aplikacji. Przy datach wybierasz format zapisu, np. DD.MM.RRRR albo RRRR.MM.DD.
4. Sprawdź podgląd: tabela pokazuje dane z pliku, zaznaczone wiersze i dopasowane kolumny. Błędne wartości są oznaczone przy konkretnej komórce. Wiersze, których nie chcesz importować, odznaczasz.
5. Przejrzyj formularze: po kliknięciu „Sprawdź dane i przejdź do dodawania” każdy wiersz staje się wypełnionym formularzem. Możesz w nim jeszcze coś dopisać lub poprawić.
6. Zapisz: pojedynczo („Zapisz bieżący formularz”) albo wszystkie naraz („Zapisz wszystkie formularze”).

Powiązania między danymi

Pole, które wskazuje inny wpis, np. lokalizację sprzętu, wypełnia się w pliku identyfikatorem do importu. Taki identyfikator nadaje się wcześniej wpisowi docelowemu, np. w formularzu lokalizacji wyposażenia. Gdy aplikacja nie znajdzie wpisu o podanym identyfikatorze, oznaczy komórkę jako „Nieznany identyfikator” i nie zapisze wiersza z błędem.

Kiedy z niego skorzystać

Import jest jednym z kroków wdrożenia systemu. Przykład krok po kroku, z plikiem 30 strażaków, opisuje poradnik Import danych strażaków. Jeśli plik sprawia trudność, zespół Strażak.Online pomoże przez zgłoszenie w aplikacji.

Dostęp do importu zależy od uprawnień użytkownika, a lista dostępnych typów danych od uprawnień do danych.