Moduł strażaków

Moduł strażaków to ewidencja członków jednostki. Każda osoba ma kartę, na której zbierają się jej dane, badania, szkolenia, odznaczenia, przebieg służby, udział w akcjach i wydarzeniach, przydzielone umundurowanie i sprzęt oraz składki. Z tych danych korzystają inne części aplikacji: przegląd strażaków, przypomnienia o terminach, raporty i dokumenty.

W menu moduł ma pozycje Podsumowanie, Przegląd strażaków, Dodaj strażaka i Strażacy, czyli rejestr, a także osobne listy badań, szkoleń, odznaczeń, ubezpieczeń, przebiegu służby, opinii i kwalifikacji oraz Wnioski strażaków o zmianę danych. Z modułu można korzystać również na telefonie.

Karta strażaka

Na górze karty są rodzaj członkostwa, numer telefonu, data wstąpienia, funkcja, wiek i staż w OSP. Sekcja Wymaga uwagi pokazuje, co wygasło albo wkrótce wygaśnie, np. szkolenie z kwalifikowanej pierwszej pomocy czy prawo jazdy kat. C, z przyciskiem do aktualizacji wpisu.

Niżej są dane osobowe, strażackie, kontaktowe i antropologiczne (wzrost, obwody, numer buta), najnowsze badania i szkolenia z datami ważności, odznaczenia, udział w akcjach z czasem udziału i czasem do ekwiwalentu, notatka oraz ostatnia aktywność.

Karta pokazuje też, czy strażak ma konto w aplikacji, z przyciskiem Zaproś do jednostki. Sugerowane działania podpowiadają, czego brakuje, np. powiązania z kontem użytkownika albo numeru rachunku bankowego do rozliczeń.

Zakładki karty

Wpisy powiązane ze strażakiem są w zakładkach, w których można sortować, przeszukiwać i dodawać wpisy:

• Badania, Szkolenia, Odznaczenia, Ubezpieczenia, Przebieg służby, Opinie i Kwalifikacje,
• Zarząd i Składki członkowskie,
• Udział w akcjach, Udział w akcjach jako KDR, Przybycia na alarm i Obsługiwany sprzęt w akcjach,
• Udział w wydarzeniach, Udział w innych działaniach i obsługiwany w nich sprzęt,
• Przypisane umundurowanie i Przypisany sprzęt,
• Pliki.

Dokumenty z karty strażaka

Przycisk Wygeneruj otwiera listę dokumentów tworzonych z danych strażaka:

• wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP,
• wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego,
• karta skierowania na szkolenie,
• oświadczenie z numerem konta do wypłaty ekwiwalentu,
• raport strażaka,
• karta wyposażenia osobistego strażaka,
• karta ewidencji bezpośredniego udziału strażaka w działaniach ratowniczo-gaśniczych,
• formularz danych osobowych,
• wniosek o ekwiwalent za udział w akcjach ratowniczych dla strażaka.

Lista zależy od uprawnień użytkownika do dokumentów. Dokumenty powstają w generatorze dokumentów.

Menu Więcej pozwala dodać kod QR strażaka do zestawu, otworzyć podsumowanie, zaprosić strażaka, dodać podobny wpis, zarchiwizować albo usunąć strażaka.

Formularz strażaka

Formularz ma zakładki z danymi strażaka i z wpisami powiązanymi. Liczba w nawiasie przy badaniach, szkoleniach i innych sekcjach pokazuje, ile wpisów dodano.

• Dane osobowe: imię, nazwisko, drugie imię, płeć, data i miejsce urodzenia, PESEL, wykształcenie, prawo jazdy z datą ważności, zawód, miejsce pracy, imię ojca i nazwisko panieńskie.
• Dane strażackie: numer legitymacji, data wstąpienia, stopień, rodzaj członkostwa, funkcja, przynależność, możliwość udziału w akcjach, członkostwo w MDP, opiekun MDP i funkcjonariusz PSP.
• Dane kontaktowe: dwa numery telefonu, osoba do powiadomienia w razie wypadku, adres, e-mail i numer rachunku bankowego.
• Dane antropologiczne: wzrost, obwody, długość rękawa i pleców, numer buta i długość wkładki.
• Dodatkowe: notatka.
• Badanie, Szkolenie, Odznaczenie, Ubezpieczenie, Przebieg służby, Opinia, Kwalifikacja: wpisy dodawane od razu przy strażaku. Badanie ma nazwę, datę badania, datę ważności, numer zaświadczenia, uwagi i opcję „Ignoruj termin”. Przebieg służby to funkcja z datą rozpoczęcia i zakończenia.

Podsumowanie jednostki

Podsumowanie modułu pokazuje m.in.:

• wiek (średni oraz liczbę osób poniżej 18, 18–65 i powyżej 65 lat), płeć i czas służby,
• liczbę strażaków mogących brać bezpośredni udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych,
• ilu strażaków ma konto w aplikacji, ile zaproszeń czeka na akceptację i kogo jeszcze nie zaproszono, z przyciskiem Zaproś do jednostki,
• zestawienia według rodzaju członkostwa, stopnia, przynależności (np. JOT, zarząd), pełnionych funkcji, wyszkolenia i odznaczeń.

Z podsumowania przejdziesz też do przeglądu strażaków, który sprawdza ważność badań, szkoleń i ubezpieczeń wszystkich osób naraz.

Wnioski o zmianę danych

Strażacy z kontem mogą w panelu strażaka zgłosić zmianę danych formalnych. Wnioski trafiają na listę Wnioski strażaków o zmianę danych, gdzie można je przejrzeć, zaakceptować albo odrzucić. Lista pokazuje strażaka, status, datę wniosku, uzasadnienie i liczbę zmian.

Widoczność modułu i poszczególnych zakładek zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika. Krok po kroku dodawanie strażaka opisuje poradnik ewidencji strażaków.

Dlaczego warto i jak zacząć, opisujemy na stronie ewidencja strażaków OSP.