Wniosek o ekwiwalent

Wniosek o ekwiwalent przygotowuje się na podstawie działań zapisanych w ewidencji. Nie trzeba ręcznie liczyć godzin każdego strażaka: aplikacja zbiera akcje ratownicze, inne działania (np. szkolenia i ćwiczenia) oraz zabezpieczenia rejonu z wybranego okresu, wylicza ekwiwalent i tworzy jeden dokument.

Parametry wniosku

• Okres z wyborem dat albo gotowego zakresu, np. „Ten rok”.
• Stawki osobno za akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu. Domyślne wartości pochodzą z ustawień jednostki.
• Rodzaje działań do uwzględnienia: akcje, inne działania, zabezpieczenia rejonu.
• Liczenie niezależnych akcji oddzielnie. Po włączeniu akcje bez przedysponowania zastępu są zaokrąglane osobno do pełnej rozpoczętej godziny, a akcje powiązane przedysponowaniem są liczone jako jeden ciąg. Przykład z aplikacji: dwie niezależne akcje po 20 minut dają łącznie 2 godziny. Opcja istnieje, bo przepisy ustawy o OSP są różnie interpretowane.
• Tryb wyboru: wszystkie działania z okresu albo ręczny wybór konkretnych akcji, innych działań i zabezpieczeń.
• Wzór dokumentu: domyślny albo własny wzór z dysku Strażak.Online. Gotowy dokument można od razu zapisać we wskazanym folderze plików jednostki.

Lista działań

Obok parametrów jest lista działań z okresu w trzech zakładkach: akcje ratownicze, inne działania i zabezpieczenia rejonu. Każda karta pokazuje m.in. numer meldunku, początek i koniec, czas trwania i miejsce. Dzięki temu przed wygenerowaniem widać, co trafi do wniosku.

Podgląd wyliczenia

Przycisk „Generuj podgląd” pokazuje wynik przed utworzeniem dokumentu:

• Podsumowanie: okres, liczba strażaków, akcji, innych działań i zabezpieczeń.
• Wyliczenie dla każdego strażaka: działania z czasem udziału, czas przyjęty do ekwiwalentu, kwota do wypłaty i uzasadnienie wyliczenia krok po kroku.
• Schematy wyliczeń z przykładami, np. dwa wyjazdy w tej samej godzinie zegarowej albo niezależne akcje rozliczane osobno. Zasada jest taka, że każda godzina zegarowa jest płatna jeden raz, niezależnie od liczby działań, które się w niej zmieściły.

Gdy wynik się zgadza, przycisk „Generuj DOCX” tworzy dokument wniosku.

Dane, od których zależy wynik

Wniosek korzysta z akcji i innych działań zapisanych w module akcji ratowniczych i module innych działań, razem z uczestnikami i czasami. Przy akcji można ją wykluczyć z wyliczania ekwiwalentu albo ustawić jej własną stawkę. Brakujące dane strażaków, np. numer konta bankowego, pokaże przegląd strażaków. Pojedyncze wnioski i zestawienia związane z ekwiwalentem są też w kreatorze dokumentów i kreatorze arkuszy. Dostęp do wniosku zależy od licencji jednostki i uprawnień użytkownika.

Dlaczego warto i jak zacząć, opisujemy na stronie wniosek o ekwiwalent w OSP.