Moduł innych działań

Moduł innych działań służy do ewidencji aktywności jednostki poza akcjami ratowniczymi, na przykład ćwiczeń, szkoleń, pokazów czy prac gospodarczych. Wpis wygląda podobnie jak akcja: ma uczestników, pojazdy i użyty sprzęt, więc z tych danych korzystają potem ekwiwalent, karty drogowe i karty pracy sprzętu.

W menu moduł ma pozycje Podsumowanie, Formularz innego działania i Inne działania, czyli rejestr, a także osobne listy pojazdów, uczestników, gości, rodzajów prowadzonych działań i użytego sprzętu. Z modułu można korzystać również na telefonie.

Karta działania

Na górze karty są rodzaj działania, miejsce, czas rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania. Niżej są dane podstawowe z informacją, czy działanie jest uwzględniane przy ekwiwalencie, miejsce, uwagi i uczestnicy. Przy każdym uczestniku widać funkcję (np. organizator, dowódca, fotograf), czas udziału i czas do ekwiwalentu.

Zakładki karty prowadzą do pojazdów, uczestników, gości, rodzajów prowadzonych działań, użytego sprzętu i plików.

Przyciskiem Wygeneruj utworzysz z karty wniosek o ekwiwalent z pojedynczego innego działania albo raport innego działania. Menu Więcej pozwala dodać kod QR do zestawu, otworzyć podsumowanie, dodać podobne działanie, zarchiwizować albo usunąć wpis.

Formularz działania

Formularz jest podzielony na zakładki:

• Podstawowe informacje: nazwa, rodzaj, czas rozpoczęcia i zakończenia (czas trwania liczy się sam) oraz uwagi. Rodzaje działań pochodzą ze słownika jednostki, który można rozszerzyć o własne wartości.
• Miejsce działania: miejscowość, ulica, numer budynku.
• Pojazdy i uczestnicy: dla każdego pojazdu czas pracy, stany licznika, przebyte kilometry, czasy postoju, autopompy, ogrzewania i wyciągarki oraz korekta zużycia paliwa. Do pojazdu (albo „bez pojazdu”) przypisuje się strażaków z funkcją i czasem udziału.
• Goście: osoby lub instytucje spoza listy strażaków, z rodzajem gościa i uwagami.
• Rodzaje prowadzonych działań z notatką.
• Użyty sprzęt z osobą obsługującą i czasem użycia.

Gdy zmienisz czas pracy pojazdu, formularz zapyta, czy zaktualizować go również uczestnikom jadącym tym pojazdem. Przycisk „Dodaj podobne działanie” kopiuje dane do nowego wpisu, co przydaje się przy powtarzalnych zajęciach.

Jednostka może w ustawieniach formularza wybrać, które pola są widoczne.

Ekwiwalent

Przy działaniu można zaznaczyć „Uwzględnij w ekwiwalencie” i podać powód wypłaty, stawkę oraz notatkę do ekwiwalentu. U uczestnika można wpisać czas do ekwiwalentu, jeśli jest inny niż czas udziału. Oznaczenie widać też w rejestrze, w kolumnie „Uwzględniaj przy ekwiwalencie”. Z tych danych korzysta wniosek o ekwiwalent.

Rejestr i podsumowanie

Rejestr pokazuje nazwę, rodzaj, czas rozpoczęcia i zakończenia każdego działania oraz to, czy jest uwzględniane przy ekwiwalencie. Ma widok tabeli i listy, wyszukiwarkę, wybór widoku, zaznaczanie wielu wpisów i Dodaj wiele.

Podsumowanie za wybrany okres pokazuje liczbę innych działań w czasie, podział według rodzaju i według miejscowości oraz udział strażaków. Udział liczy się jako suma uczestnictw: jeśli w 10 działaniach brało udział 4 strażaków, wynik to 40. Tabela uczestników pokazuje, ile razy każdy strażak brał udział w innych działaniach.

Powiązania z innymi modułami

• Pojazdy z innych działań mogą trafiać do kart drogowych, a sprzęt do kart pracy sprzętu.
• Udział w innych działaniach widać w przeglądzie strażaków i w panelu strażaka.
• Z wpisu wygenerujesz raport innego działania i wniosek o ekwiwalent z pojedynczego innego działania.

Widoczność modułu zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.