Karty drogowe

Karta drogowa zbiera wszystkie ruchy wybranego pojazdu w określonym okresie: wyjazdy, rozruchy i tankowania. Wyjazdów do akcji i innych działań nie trzeba wpisywać drugi raz, bo karta może pobrać je z ewidencji. Moduł jest w wersji beta.

Karty drogowe otwiera się z menu, a nową kartę zakłada przyciskiem Załóż nową kartę. Z kart drogowych można korzystać również na telefonie.

Lista kart

Lista pokazuje każdą kartę z pojazdem, numerem, statusem (np. „otwarta”), okresem, datą wydania, osobą wydającą i odpowiedzialną. Przy karcie są przyciski Szczegóły, Edytuj, Usuń, Dodaj użycie pojazdu, Dodaj rozruch pojazdu, Dodaj tankowanie i Zamknij, więc większość wpisów dodasz bez otwierania karty. Listę można filtrować, sortować i przeszukiwać, a także przełączyć na widok tabeli.

Zakładanie karty

Kartę zakłada się dla jednego pojazdu na wybrany okres. Formularz zawiera:

• numer ewidencyjny karty, datę wydania oraz okres od–do,
• stan licznika i ilość paliwa na koniec poprzedniego okresu, od których karta zaczyna liczenie,
• osobę wydającą kartę i osobę odpowiedzialną za pojazd,
• źródła wyjazdów: osobne przełączniki „Uwzględniaj wyjazdy do akcji”, „…do innych działań” i „…do wydarzeń”.

Karta korzysta z danych pojazdu i norm zużycia paliwa zapisanych w module pojazdów. Gdy pojazd nie ma jeszcze żadnej zamkniętej karty, aplikacja informuje, że stan licznika i ilość paliwa trzeba wpisać samodzielnie.

Wpisy w karcie

• Użycie pojazdu: czas wyjazdu i powrotu, stany licznika (przebyte kilometry liczą się same), dysponent, kierowca, trasa i cel wyjazdu.
• Czasy pracy urządzeń: autopompy, postoju, włączonego ogrzewania i wyciągarki.
• Korekta zużycia paliwa: współczynniki zwiększonego zużycia i dodatkowo zużyte paliwo.
• Rozruch pojazdu z czasem wykonania, kierowcą i uwagami.
• Tankowania wpisane w module magazynu, widoczne w karcie bez ponownego wpisywania.

Na liście użyć widać, skąd pochodzi każdy wpis: z akcji, innego działania, wydarzenia albo bezpośrednio z karty. Na przykład wyjazd GBA do pożaru sadzy zapisany w module akcji pojawia się w karcie sam, z czasem wyjazdu i powrotu, czasem udziału i przebytymi kilometrami.

Podsumowanie i zamknięcie karty

Podsumowanie karty pokazuje liczbę użyć i rozruchów, czas w użyciu, przebyte kilometry oraz paliwo zużyte i zatankowane. Zużycie paliwa jest rozbite na źródła: kilometry, postój, autopompę, ogrzewanie, wyciągarkę, rozruchy i dodatkowe zużycie. Zużycie liczy się z norm zapisanych przy pojeździe, więc bez norm karta pokaże samo zatankowane paliwo.

Na karcie są też parametry karty, czyli przełączniki, które wyjazdy (akcje, inne działania, wydarzenia) wliczać do rozliczenia.

Zamknięcie karty zapisuje jej podsumowanie. Zamkniętą kartę można w razie potrzeby otworzyć ponownie. Z karty generuje się dokument karty drogowej albo arkusz XLSX. Do karty można też dodać pliki, np. skan wydrukowanej karty po zatwierdzeniu.

Pobieranie wyjazdów i tankowań z innych modułów wymaga uprawnień do pojazdów w akcjach i innych działaniach oraz do tankowań w magazynie. Widoczność modułu zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.