Moduł sprzętu

Moduł sprzętu to ewidencja wyposażenia jednostki: od aparatów ODO i radiotelefonów po pilarki, motopompy i węże. Każdy sprzęt ma własną kartę, na której zbierają się jego dane, zakup, lokalizacja, terminy, historia, przypisania do strażaków i użycie w działaniach.

W menu moduł ma pozycje Podsumowanie, Dodaj sprzęt i Sprzęt, czyli rejestr, a także osobne listy Terminy sprzętu, Historia sprzętu i Przypisania sprzętu. Z modułu można korzystać również na telefonie.

Karta sprzętu

Na górze karty widać typ sprzętu, stan techniczny (np. „zdatny”) i numer inwentarzowy oraz liczbę sztuk tego samego rodzaju w jednostce. Sekcja Wymaga uwagi wyróżnia sprawy do załatwienia, np. wygasający termin legalizacji, z przyciskiem „Zaktualizuj termin sprzętu”.

Niżej są dane podstawowe, zakup i ewidencja, lokalizacja z opisem oraz parametry techniczne. Ostatnia aktywność pokazuje w kolejności ostatnie wpisy związane ze sprzętem: terminy, przypisania i historię.

Zakładki karty prowadzą do terminów, historii i przypisań tego sprzętu, a także do użycia w akcjach, użycia w innych działaniach, tankowań i plików. W zakładkach można sortować i przeszukiwać wpisy oraz od razu dodać nowy termin, wpis historii albo przypisanie.

Z menu Więcej dodasz kod QR sprzętu do zestawu do wydruku, otworzysz podsumowanie, dodasz podobny sprzęt z danymi skopiowanymi z tej karty, zarchiwizujesz albo usuniesz wpis. Do karty można też dodać zdjęcie i pliki.

Formularz sprzętu

Formularz ma sześć zakładek. Terminy, historię i przypisania można wpisać od razu przy dodawaniu sprzętu, bez przechodzenia do osobnych list.

• Dane sprzętu: nazwa, typ, marka, model, stan techniczny, numer inwentarzowy, numer seryjny, numer certyfikatu CNBOP i opis. Typ wybiera się z wielopoziomowej klasyfikacji, np. sprzęt ratowniczy → sprzęt ochrony dróg oddechowych → aparaty powietrzne nadciśnieniowe.
• Zakup i lokalizacja: data zakupu i produkcji, źródło finansowania, cena netto i brutto, rodzaj i numer dowodu zakupu, informacja, czy faktura jest w module faktur, oraz lokalizacja z modułu lokalizacji wyposażenia, np. „Szafa ODO”.
• Parametry techniczne: pola zależne od rodzaju sprzętu, np. masa całkowita.
• Terminy: nazwa, rodzaj (np. konserwacja, legalizacja), data, opis, oznaczenie obsłużenia i opcja „Ignoruj termin”.
• Historia: data, nazwa i opis zdarzenia, np. naprawy albo przeglądu po działaniach.
• Przypisania: strażak, data wydania, data zwrotu i uwagi.

Każda z tych sekcji pozwala dodać kilka wpisów naraz: kolejny termin, kolejny wpis historii albo kolejne przypisanie.

Rejestr i listy

Rejestr sprzętu pokazuje nazwę, numer inwentarzowy, markę, model, typ i numer seryjny. Jak inne rejestry w aplikacji ma widok tabeli i listy, wyszukiwarkę, wybór widoku, zaznaczanie wielu pozycji i Dodaj wiele do wprowadzania wielu sztuk sprzętu naraz.

Osobne listy terminów, historii i przypisań pokazują wpisy dla całego sprzętu jednostki. Lista terminów pozwala np. przejrzeć wszystkie przeglądy i legalizacje według daty, a lista przypisań pokazuje, komu i kiedy wydano sprzęt i czy został zwrócony.

Podsumowanie modułu

Podsumowanie zbiera najważniejsze informacje o sprzęcie jednostki:

• liczbę sztuk według rodzaju sprzętu,
• nadchodzące terminy w ciągu 30 dni i terminy zaległe,
• źródła finansowania zakupów z sumą netto i brutto, np. środki własne i budżet gminy,
• wykres zakupów sprzętu w czasie, do pobrania jako PNG, SVG albo CSV.

Terminy sprzętu mogą trafiać do przypomnień o terminach. Pojazdy mają osobny moduł pojazdów. Widoczność modułu i poszczególnych list zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.