Moduły ewidencji
Moduł faktur
Dla kogo
Jednostkę demo z przykładowymi danymi uruchomisz na 14 dni bez NIP-u i adresu. Twoje dopasowania będą czekać po rejestracji.
Moduł faktur to rejestr faktur jednostki z kontrahentami. Fakturę można później wskazać przy transakcji w książce skarbnika i przy zakupie sprzętu, a na karcie faktury widać, jakie paliwo i inne środki zostały na nią kupione.
W menu moduł ma pozycje Podsumowanie, Dodaj fakturę, Faktury, Dodaj kontrahenta i Kontrahenci. Z modułu można korzystać również na telefonie.
Faktura
Formularz faktury zawiera rodzaj (np. zakup paliwa, zakup innych środków), numer faktury, status płatności, wartość netto i brutto, datę wystawienia i sprzedaży, sprzedawcę i nabywcę wybieranych z listy kontrahentów oraz opis.
Karta faktury pokazuje na górze rodzaj, datę, numer, kwotę brutto i status płatności, a niżej dane faktury, wartości i opis. Zakładki Kupione paliwo i Kupione inne środki zbierają zakupy paliwa i innych środków powiązane z tą fakturą. Same zakupy prowadzi się w module magazynu. Do karty można dodać pliki, np. skan faktury.
Menu Więcej pozwala dodać kod QR do zestawu, otworzyć podsumowanie, dodać podobną fakturę, zarchiwizować albo usunąć wpis.
Rejestr faktur i kontrahenci
Rejestr faktur pokazuje rodzaj, numer faktury, datę wystawienia i wartość brutto. Ma widok tabeli i listy, wyszukiwarkę, wybór widoku, zaznaczanie wielu wpisów i Dodaj wiele.
Kontrahent ma NIP, nazwę i nazwę skróconą, adres, e-mail, telefon, numer rachunku bankowego i notatkę. Przy polu NIP jest przycisk Pobierz dane. Na liście kontrahentów może być zarówno sama jednostka (jako nabywca), jak i sprzedawcy: stacja paliw, serwis czy sklep z umundurowaniem.
Podsumowanie
Podsumowanie modułu pokazuje liczbę faktur, sumę netto i brutto, średnią kwotę brutto i liczbę faktur bez powiązań z innymi wpisami. Do tego zestawienia faktur według rodzaju, statusu płatności i miesięcy, największych sprzedawców i nabywców, braki danych (np. brak statusu płatności albo kwoty brutto), powiązane rekordy i ostatnie faktury. Okres i zakres podsumowania ustawia się w jego ustawieniach.
Widoczność modułu zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.
Możliwości
Faktura z rodzajem, numerem, kwotą netto i brutto, datami, sprzedawcą, nabywcą i statusem płatności
Rejestr kontrahentów z NIP, adresem, kontaktem i numerem rachunku
Karta faktury z kupionym paliwem i innymi środkami
Podsumowanie — wartości faktur, rodzaje, statusy płatności, najwięksi sprzedawcy i nabywcy oraz braki danych
Co z tego masz
Finanse i składki
Faktury i kontrahenci są w jednym rejestrze ze statusem płatności, a na karcie faktury widać kupione na nią paliwo i inne środki.
Powiązane funkcje
Książka skarbnika
Konta bankowe i kasowe, przychody i rozchody z kategorią i dowodem, podsumowanie finansów oraz druki KP, KW, nota księgowa i raport kasowy.
Moduł magazynu
Zakupy paliwa z fakturą i od razu dodanymi tankowaniami, tankowania pojazdów i sprzętu oraz zakupy piany, sorbentów i neutralizatorów.
Moduł sprzętu
Karta każdego sprzętu z zakupem, lokalizacją, terminami, historią, przypisaniami do strażaków i użyciem w działaniach.
Sprawdź to w swojej jednostce
Konto jest bezpłatne. W jednostce demo z przykładowymi danymi przez 14 dni wypróbujesz dostępne funkcje, zanim dodasz swoją jednostkę.
Jednostkę demo z przykładowymi danymi uruchomisz na 14 dni bez NIP-u i adresu. Twoje dopasowania będą czekać po rejestracji.