Strażak.Online

Moduły ewidencji

Aż 17 modułów ewidencji w jednej aplikacji

Kompleksowa dokumentacja działań w Ochotniczej Straży Pożarnej. W modułach zgromadzisz wszystkie dane dotyczące funkcjonowania Twojej jednostki.
1300+
jednostek OSP korzysta z systemu
17
modułów ewidencji
14 dni
bezpłatnego testu

Strażak.Online to przede wszystkim kompleksowa ewidencja danych.

Strażacy, akcje, sprzęt, pojazdy i finanse w jednym miejscu — koniec z rozproszonymi zeszytami i plikami. Widoczność modułów zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.

  1. Moduł 01 z 17

    Moduł strażaków

    Karta strażaka z danymi, badaniami, szkoleniami, kwalifikacjami, udziałem w działaniach, przydzielonym wyposażeniem i dokumentami do wygenerowania.

    • Dane osobowe, strażackie, kontaktowe i antropologiczne (rozmiary) w jednym formularzu
    • Badania, szkolenia, odznaczenia, ubezpieczenia, przebieg służby, opinie i kwalifikacje z datami ważności
    • Sekcja „Wymaga uwagi” z wygasłymi i wygasającymi szkoleniami, badaniami i prawem jazdy
    • Udział w akcjach, wydarzeniach i innych działaniach, także jako KDR i przybycia na alarm
    • Przypisane umundurowanie i sprzęt oraz składki członkowskie na karcie strażaka
    • Dziewięć dokumentów z karty, m.in. wnioski o odznaczenia, karta skierowania na szkolenie i wniosek o ekwiwalent
    • Podsumowanie jednostki — wiek, płeć, staż, rodzaj członkostwa, stopnie, funkcje, wyszkolenie i odznaczenia
    • Zaproszenia strażaków do aplikacji i wnioski strażaków o zmianę danych
    Poznaj moduł: Strażacy
  2. Moduł 02 z 17

    Moduł akcji ratowniczych

    Rejestr akcji z zastępami, uczestnikami, przybyłymi na alarm, użytym sprzętem i podsumowaniem statystyk jednostki.

    • Formularz akcji w ośmiu zakładkach — od rodzaju zdarzenia i czasów po miejsce, skutki i zużyte środki
    • Zastępy z pojazdem, kierowcą, dowódcą, strażakami ratownikami, czasem pracy i stanem licznika
    • Czas do ekwiwalentu z wyjątkami dla pojedynczych strażaków i stawką ekwiwalentu akcji
    • Przybyli na alarm, inne służby, rodzaje prowadzonych działań i użyty sprzęt z obsługującym
    • Karta akcji z raportem z akcji i wnioskiem o ekwiwalent do wygenerowania z jej danych
    • Podsumowanie modułu — liczba akcji według rodzaju, czasy wyjazdu i trwania, uczestnicy, zużyte środki i wykresy
    • Dodawanie podobnej akcji, dodawanie wielu akcji naraz i wybór pól widocznych w formularzu
    Poznaj moduł: Akcje
  3. Moduł 03 z 17

    Moduł zabezpieczeń rejonu

    Zabezpieczenia rejonu z miejscem, zastępami z pojazdem lub bez, uczestnikami z funkcją i czasem do ekwiwalentu.

    • Formularz zabezpieczenia z rodzajem, czasem trwania i miejscem wybranym na mapie
    • Oznaczenie zabezpieczenia w remizie i uwzględnienia w ekwiwalencie
    • Zastępy z pojazdem albo bez pojazdu, z grupą uczestników przy każdym
    • Uczestnicy z funkcją, czasem udziału i czasem do ekwiwalentu, jeśli jest inny
    • Osobne listy zabezpieczeń, pojazdów i uczestników
    • Raport zabezpieczenia rejonu generowany z karty
    Poznaj moduł: Zabezpieczenia rejonu
  4. Moduł 04 z 17

    Moduł sprzętu

    Karta każdego sprzętu z zakupem, lokalizacją, terminami, historią, przypisaniami do strażaków i użyciem w działaniach.

    • Karta sprzętu z typem z klasyfikacji, stanem technicznym, numerami i certyfikatem CNBOP
    • Zakup i lokalizacja — cena netto i brutto, źródło finansowania, dowód zakupu, miejsce przechowywania
    • Terminy przeglądów, legalizacji i konserwacji z oznaczeniem obsłużenia i wyróżnieniem wygasających
    • Historia sprzętu oraz przypisania do strażaków z datą wydania i zwrotu
    • Użycie sprzętu w akcjach i innych działaniach widoczne na jego karcie
    • Podsumowanie — sprzęt według rodzaju, nadchodzące i zaległe terminy, źródła finansowania i wykres zakupów
    Poznaj moduł: Sprzęt
  5. Moduł 05 z 17

    Moduł pojazdów

    Karta pojazdu z parametrami, terminami, historią, użyciem w akcjach, tankowaniami oraz sprzętem i skrytkami na pojeździe.

    • Karta pojazdu z typem, numerem rejestracyjnym i operacyjnym, kryptonimem, VIN i certyfikatem CNBOP
    • Parametry techniczne, m.in. obsada, zbiornik wody i paliwa, rodzaj paliwa i stan licznika
    • Terminy pojazdu, np. badanie techniczne, z wyróżnieniem wygasających i historią napraw
    • Użycie w akcjach i innych działaniach z czasem pracy, autopompy, wyciągarki i przebytymi kilometrami
    • Tankowania pojazdu z ilością, rodzajem paliwa i osobą tankującą
    • Skrytki pojazdu oraz sprzęt i umundurowanie przewożone na pojeździe
    • Raport pojazdu do wygenerowania z karty
    Poznaj moduł: Pojazdy
  6. Moduł 06 z 17

    Moduł umundurowania

    Umundurowanie z rozmiarami, zakupem i lokalizacją oraz wydania strażakom z datą wydania i zwrotu.

    • Rejestr umundurowania z parametrami
    • Przypisania umundurowania do strażaków ze statusem
    • Podsumowanie modułu
    Poznaj moduł: Umundurowanie
  7. Moduł 07 z 17

    Moduł wydarzeń

    Wydarzenia jednostki — ćwiczenia, zebrania, pokazy — z miejscem, pojazdami, uczestnikami z funkcją, gośćmi i raportem wydarzenia.

    • Formularz wydarzenia z rodzajem, czasem, miejscem na mapie i zewnętrznym linkiem
    • Grupy uczestników z funkcją i czasem udziału, przy pojeździe albo bez
    • Goście — osoby i instytucje spoza listy strażaków
    • Pojazdy wydarzenia z kilometrami i czasem pracy
    • Raport wydarzenia do wygenerowania z karty
    • Podsumowanie za wybrany okres — liczba wydarzeń, rodzaje, miejscowości i uczestnicy
    Poznaj moduł: Wydarzenia
  8. Moduł 08 z 17

    Moduł innych działań

    Rejestr działań jednostki innych niż akcje ratownicze.

    • Formularz działania z rodzajem, czasem i miejscem
    • Uczestnicy i czas ich udziału w działaniu
    • Pojazdy, użyty sprzęt i rodzaje prowadzonych działań
    • Lista i podsumowanie innych działań
    • Wniosek o ekwiwalent i raport generowane z karty działania
    Poznaj moduł: Inne działania

    Opinie użytkowników

    Zaufało nam ponad 1300 jednostek OSP

    Jak każdy z Nas wie prowadzenie jednostki w tych czasach wiąże się z ogromem czasu i dokumentacji, która od dawna była trzymana w wersji papierowej co generowało wiele problemów w kwestiach szybkiego dostępu do danych, pisania wniosków, skierowań itp.

    Aplikacja Strażak.Online ułatwia tą pracę i segregacje tych danych w swoim systemie. Ogromnym plusem aplikacji jest dostęp z każdego urządzenia i miejsca gdzie mamy dostęp do internetu, przez co daje to o wiele większe możliwości niż aplikacje stacjonarne.

    Aplikacji w jednostce używamy od prawie roku, przez ten czas zostało na naszą prośbę wprowadzonych wiele udogodnień i ulepszeń związanych z działaniem aplikacji i personalizacji w stronę naszych wymagań.

    Strażak.Online poza funkcjonalnościami dla zarządu OSP, jak np. inwentaryzacja sprzętu i umundurowania, podsumowywanie statystyk jednostki, przechowywanie danych o sprzęcie, pojazdach i strażakach, zapewnia wiele udogodnień z zakresu bojowego jednostki. Za pomocą aplikacji generowane są karty udziału w akcji, karty apelu mundurowego dla strażaków, kompletna dokumentacja dot. wypłat ekwiwalentu wraz z pismami, które bezpośrednio trafiają do urzędu.

    Kontakt z zespołem odpowiedzialnym za zgłoszenia problemów/ulepszeń/pomysłów jest na wysokim poziomie i każdy wątek jest analizowany i jeśli nie ma rozwiązania na już to zostaje wdrożony w kolejnych aktualizacjach.

    Aplikacja spełniła nasze oczekiwania i liczymy na dalsze aktualizacje, które ją jeszcze bardziej będą rozwijać. Z pełnym przekonaniem możemy polecić aplikację.

    Zastępca Prezesa, Daniel Marek
    OSP Mysłowice - Janów
  9. Moduł 09 z 17

    Książka skarbnika

    Konta bankowe i kasowe, przychody i rozchody z kategorią i dowodem, podsumowanie finansów oraz druki KP, KW, nota księgowa i raport kasowy.

    • Konta bankowe i kasowe jednostki z sumą środków na każdym
    • Przychody i rozchody z kategorią, kasjerem, numerem transakcji i dowodem albo fakturą z systemu
    • Druki KP i KW, nota księgowa i raport kasowy z danych transakcji
    • Arkusz książki skarbnika na wzorze ZOSP RP i zestawienie składek członkowskich
    • Podsumowanie finansów — suma środków, salda kont, przychody, wydatki, kategorie i najnowsze transakcje
    Poznaj moduł: Książka skarbnika
  10. Moduł 10 z 17

    Moduł składek

    Składki roczne, miesięczne, jednorazowe i okolicznościowe, należności strażaków i przyjmowanie wpłat z zapisem w książce skarbnika.

    • Kreator składki w czterech krokach — rodzaj, dane, osoby i podsumowanie przed zapisem
    • Składki roczne, miesięczne, jednorazowe, okolicznościowe i archiwalne
    • Należności dla wszystkich, wybranych albo wszystkich oprócz wskazanych strażaków
    • Przyjmowanie wpłat od wielu osób naraz z zapisem w książce skarbnika
    • Karta składki z sumą wpłat, kwotą pozostałą i statusami należności
    • Lista wpłat ze strażakiem, datą, kwotą, odbiorcą i statusem
    Poznaj moduł: Składki
  11. Moduł 11 z 17

    Moduł faktur

    Rejestr faktur z kwotami, statusem płatności i kontrahentami, powiązany z zakupami paliwa i innych środków.

    • Faktura z rodzajem, numerem, kwotą netto i brutto, datami, sprzedawcą, nabywcą i statusem płatności
    • Rejestr kontrahentów z NIP, adresem, kontaktem i numerem rachunku
    • Karta faktury z kupionym paliwem i innymi środkami
    • Podsumowanie — wartości faktur, rodzaje, statusy płatności, najwięksi sprzedawcy i nabywcy oraz braki danych
    Poznaj moduł: Faktury
  12. Moduł 12 z 17

    Moduł lokalizacji wyposażenia

    Miejsca przechowywania sprzętu, pojazdów i umundurowania.

    • Lokalizacje z podziałem na nadrzędne i podrzędne
    • Sprzęt, pojazdy i umundurowanie przypisane do lokalizacji
    • Mapa lokalizacji
    Poznaj moduł: Lokalizacja wyposażenia
  13. Moduł 13 z 17

    MDP

    Młodzieżowa Drużyna Pożarnicza — członkowie, kandydaci, opiekunowie, zbiórki z listą obecności, wyposażenie i podsumowanie frekwencji.

    • Członkowie MDP, kandydaci do akceptacji i archiwum
    • Kontakty rodziców i opiekunów prawnych
    • Opiekunowie drużyny powiązani ze strażakami jednostki
    • Zbiórki z typem, prowadzącymi i miejscem oraz lista obecności z usprawiedliwieniami
    • Wyposażenie MDP jako lista kontrolna do kart wyposażenia członków
    • Podsumowanie — członkowie według płci i wieku, zbiórki według typu i miesięcy, frekwencja i wydane wyposażenie
    Poznaj moduł: MDP
  14. Moduł 14 z 17

    Zarząd

    Kadencje zarządu z datą wyboru i uchwałą, skład z funkcjami i okresem pełnienia, osiągnięcia, wyzwania i raport zarządu.

    • Kadencje zarządu
    • Skład zarządu z funkcjami strażaków
    • Oznaczenie składu widocznego publicznie
    • Osiągnięcia i wyzwania kadencji oraz raport zarządu z karty
    Poznaj moduł: Zarząd
  15. Moduł 15 z 17

    Moduł magazynu

    Zakupy paliwa z fakturą i od razu dodanymi tankowaniami, tankowania pojazdów i sprzętu oraz zakupy piany, sorbentów i neutralizatorów.

    • Zakupy paliwa z rodzajem, ilością, wartością, fakturą i osobą kupującą
    • Tankowania od razu przy zakupie paliwa, osobno dla każdego pojazdu lub sprzętu
    • Tankowania pojazdów i sprzętu z ilością, rodzajem paliwa i tankującym
    • Zakupy innych środków — środka pianotwórczego, sorbentów i neutralizatorów
    • Podsumowanie zużycia paliwa i innych środków za wybrany okres
    Poznaj moduł: Magazyn
  16. Moduł 16 z 17

    Karty drogowe

    Karta pojazdu z wyjazdami, przebiegiem i podsumowaniem paliwa.

    • Karta drogowa wybranego pojazdu na określony okres
    • Wpisy użycia pojazdu ze stanami licznika i przebiegiem
    • Podsumowanie kilometrów, czasu użycia i paliwa
    Poznaj moduł: Karty drogowe
  17. Moduł 17 z 17

    Karty pracy sprzętu

    Użycia i czas pracy sprzętu w okresie karty.

    • Karta pracy wybranego sprzętu na określony okres
    • Wpisy użycia i podsumowanie czasu pracy
    • Podsumowanie paliwa, jeśli jest włączone jego rozliczanie
    Poznaj moduł: Karty pracy sprzętu

17 modułów, jedna aplikacja

Przekonaj się sam

Załóż bezpłatne konto i przez 14 dni wypróbuj wszystkie moduły w jednostce demo z przykładowymi danymi.