Zarząd

Moduł zarządu pozwala zapisać kolejne kadencje zarządu jednostki: kto i kiedy pełnił funkcje, na podstawie jakiej uchwały, oraz co udało się w tym czasie zrobić. Dzięki temu historia zarządu nie ginie przy zmianie składu.

W menu moduł ma pozycje Dodaj kadencję i Kadencje zarządu. Z modułu można korzystać również na telefonie.

Kadencja

Formularz kadencji zawiera:

• nazwę i status kadencji,
• datę wyboru, początek i koniec kadencji oraz numer uchwały,
• kolejność i oznaczenie kadencji jako archiwalnej,
• opis, notatkę, osiągnięcia i wyzwania kadencji,
• oznaczenie, czy kadencja jest widoczna publicznie.

Aplikacja pilnuje dat: data wyboru nie może być późniejsza niż początek kadencji, a koniec nie może poprzedzać początku. Przycisk „Dodaj podobną kadencję zarządu” kopiuje dane do nowego wpisu.

Formularz ma zakładki Dane podstawowe, Skład zarządu, Opis, Notatka, Osiągnięcia i Wyzwania.

Skład zarządu

Członków zarządu wybiera się spośród strażaków jednostki, kilku naraz, i nadaje im funkcję. Przy każdym członku można zapisać okres pełnienia funkcji (od–do), jeśli różni się od okresu kadencji, np. przy zmianie skarbnika w trakcie kadencji. Przycisk kopiuje okres kadencji do dat członka jednym kliknięciem. Kolejność członków ustala się ręcznie, a każdego można oznaczyć jako widocznego publicznie.

Karta kadencji i lista

Karta kadencji pokazuje status (np. „kadencja zakończona”, „w trakcie kadencji”), datę wyborów, numer uchwały, początek i koniec, publikację i opis, osiągnięcia, wyzwania oraz skład zarządu z funkcjami: prezes, naczelnik, skarbnik, sekretarz, kronikarz. Zakładka Skład zarządu pokazuje każdego członka z okresem pełnienia funkcji.

Lista kadencji pokazuje nazwę, status, daty rozpoczęcia i zakończenia, datę wyboru oraz numer uchwały lub protokołu, z widokiem tabeli i listy oraz Dodaj wiele.

Dokument

Przyciskiem Wygeneruj na karcie kadencji utworzysz raport zarządu w kreatorze dokumentów.

O tym, jak przygotować się do zmiany zarządu, piszemy w artykule Nowy zarząd OSP.

Widoczność modułu zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.