Kreator dokumentów

Kreator dokumentów tworzy gotowe pliki DOCX z danych zapisanych w aplikacji: wnioski o ekwiwalent i odznaczenia, raporty działań, dokumenty kasowe oraz karty sprzętu i pojazdów. Zamiast przepisywać dane do szablonu, wybierasz dokument, uzupełniasz kilka parametrów i pobierasz plik, który możesz jeszcze poprawić w edytorze tekstu.

Jak powstaje dokument

1. Wybierz rodzaj dokumentu w kreatorze albo kliknij „Wygeneruj” bezpośrednio na karcie wpisu, np. akcji, kadencji zarządu czy karty drogowej.
2. Uzupełnij parametry. Zależą od dokumentu: to może być okres, strażak, akcja albo stawka.
3. Wybierz wzór: domyślny albo własny.
4. Zapisz w aplikacji (opcjonalnie). Dokument trafi wtedy do wskazanego folderu i na listę „Wygenerowane dokumenty”.

Po rozwinięciu dokumentu na liście widać jego opis, ostrzeżenie, jeśli dokument może zawierać dane wrażliwe, informację o wzorze i instrukcję krok po kroku. Przycisk Rozpocznij generowanie otwiera parametry, np. przy wniosku o ekwiwalent z pojedynczej akcji: wybór akcji, stawkę godzinową (jeśli jest inna niż w danych jednostki), sortowanie uczestników, wzór dokumentu i zapis w aplikacji.

Kreator działa także na telefonie.

Własne wzory

Jeśli domyślny wzór nie pasuje, np. gmina wymaga własnego druku wniosku, możesz przygotować wzór DOCX ze znacznikami wypełnianymi danymi. Działa to dla każdego rodzaju dokumentu w kreatorze. Szczegóły są na stronie wzorów dokumentów.

Uprawnienia

Do każdego rodzaju dokumentu nadaje się osobne uprawnienie w roli, w zakładce uprawnień do generowania dokumentów. Kreator nie ogranicza się do uprawnień do danych: kto może wygenerować dany dokument, dostanie w nim wszystkie potrzebne dane. Warto więc nadawać te uprawnienia z rozwagą. Szczegóły są w poradniku Kreator dokumentów.

Najczęściej używany dokument, czyli wniosek o ekwiwalent za okres, ma osobne narzędzie z podglądem wyliczenia: wniosek o ekwiwalent. Poniżej znajdziesz katalog wszystkich dokumentów. Każda pozycja ma osobny opis.