Wzory dokumentów

Wzory dokumentów pozwalają generować dokumenty na własnych drukach jednostki. Bierzesz dowolny plik DOCX, np. wniosek w wersji wymaganej przez gminę albo własny protokół, wstawiasz w nim znaczniki, a aplikacja przy generowaniu zastępuje je danymi z ewidencji.

Jak działa wzór

Znacznik to nazwa pola w nawiasach klamrowych, np. {numer_meldunku} albo {data_zaalarmowania}. W miejscu znacznika dokument dostaje wartość z aplikacji. Resztę pliku, czyli układ, nagłówek, logo i stałe teksty, układasz po swojemu w edytorze tekstu.

Dla danych w tabelach, np. listy uczestników akcji, są osobne znaczniki wierszy, którymi wypełnia się tabelę w dokumencie.

Ekran wzorów

Zakładka „Wzory dokumentów” w kreatorze dokumentów pokazuje wszystkie rodzaje dokumentów, dla których można przygotować własny wzór. Listę można przeszukiwać. Po wybraniu rodzaju dokumentu widzisz:

• domyślne wzory do pobrania, dobre jako punkt wyjścia,
• wzory Twojej jednostki przygotowane dla tego dokumentu,
• znaczniki pól z przyciskiem „Skopiuj tag” i listą dostępnych wartości tam, gdzie pole ma stały zestaw wartości,
• znaczniki wierszy do tabel.

Na przykład dla raportu z akcji są dwa domyślne wzory: „Wzór 1” i „Wzór 2 — kompaktowy”.

Wzór dodasz z dysku komputera albo wybierzesz z dysku Strażak.Online. Każdy plik w menedżerze plików można też oznaczyć jako wzór wybranego typu dokumentu.

Dowolne dokumenty

Wzór można przygotować dla każdego rodzaju dokumentu z kreatora dokumentów: wniosków o ekwiwalent i odznaczenia, dokumentów kasowych, a także raportów pojedynczych wpisów, np. raportu sprzętu, pojazdu, strażaka czy zarządu. Ze znaczników raportu wpisu przygotujesz własny dokument w potrzebnym układzie, np. kartę albo protokół.

Przy generowaniu wybierasz wzór domyślny albo jeden z wzorów jednostki. Tak samo działa wybór wzoru we wniosku o ekwiwalent.

Na co uważać

Kreator dokumentów nie ogranicza się do uprawnień do danych: kto może wygenerować dany dokument, dostanie w nim wszystkie jego dane. Przy części rodzajów dokumentów aplikacja ostrzega, że wzór może korzystać z danych wrażliwych.

Przygotowanie wzoru krok po kroku, z pełną listą znaczników dla wybranych dokumentów, opisuje poradnik Własne wzory dokumentów.