Pliki jednostki

Pliki jednostki przechowuje się w aplikacji, obok danych, których dotyczą. Menedżer plików zbiera foldery jednostki, wygenerowane dokumenty, wzory oraz pliki przypięte do konkretnych wpisów ewidencji.

Menedżer plików

• Foldery jednostki. Można dodawać własne, edytować je i przenosić.
• Wysyłanie plików do wybranego folderu oraz przenoszenie plików między folderami.
• Szczegóły pliku: rozmiar, data utworzenia i modyfikacji, autor zmian i opis, z podglądem i pobieraniem.
• Foldery „Wygenerowane dokumenty” i „Wzory dokumentów” na pliki związane z kreatorem dokumentów.

Pliki przypięte do wpisów

Plik można przypiąć do wpisu ewidencji, np. skan dokumentu do karty pojazdu. Karta wpisu ma sekcję „Pliki”, a w menedżerze widok „Pliki rekordów” grupuje przypięte pliki według wpisów. Plik można odpiąć od wpisu, nie usuwając go z menedżera.

Wzory i wygenerowane dokumenty

Plik z menedżera można ustawić jako wzór dokumentu wybranego rodzaju. Z takiego wzoru skorzystasz potem przy generowaniu, np. wniosku o ekwiwalent, wybierając wzór z dysku Strażak.Online. Wygenerowany dokument można od razu zapisać we wskazanym folderze. Jak przygotować własny wzór, opisujemy na stronie wzorów dokumentów.

Uprawnienia do plików

Dostęp do plików ustawia się w dwóch krokach:

1. Profil uprawnień z nazwą i zakresem: czy można dodawać i usuwać foldery oraz pliki, a dla edycji poziom „Brak”, „Odczyt” albo „Odczyt i edycja”.
2. Przypisanie profilu do wybranego folderu i grupy użytkowników.

Wykorzystanie miejsca na pliki widać w licencjach jednostki i na panelu jednostki, np. „Zajęte jest 0 B miejsca na pliki na 1.07 GB”. Pliki wymagają aktywnej licencji jednostki, a zakres dostępu zależy od uprawnień użytkownika.