Moduł akcji ratowniczych

Moduł akcji ratowniczych to rejestr działań jednostki. Do każdej akcji zapisujesz czasy, miejsce zdarzenia, zastępy z pojazdami i obsadą, osoby przybyłe na alarm, inne służby, rodzaje prowadzonych działań oraz użyty sprzęt. Z tych danych korzystają później karta akcji, podsumowanie modułu, raporty i dokumenty, m.in. wniosek o ekwiwalent.

W menu moduł ma trzy pozycje: Podsumowanie, Formularz akcji ratowniczej i Akcje ratownicze, czyli rejestr. Z modułu można korzystać także na telefonie: formularz ma przewijane zakładki i przycisk zapisu u dołu ekranu, a rejestr pokazuje akcje jako karty.

Formularz akcji

Formularz dzieli dane na osiem zakładek. Liczba przy nazwie zakładki pokazuje, ile wpisów już w niej jest, np. „Zastępy (2)” albo „Przybyli na alarm (11)”. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką, a przed zapisem formularz wypisuje błędy z odnośnikiem do każdego z nich.

• Podstawowe informacje: nazwa, numer meldunku, numer akcji, rodzaj zdarzenia (pożar, miejscowe zagrożenie, zabezpieczenie rejonu, fałszywy alarm) z dokładniejszym rodzajem, czas zaalarmowania, rozpoczęcia i zakończenia. Czas trwania wylicza się sam. Do tego kierujący działaniami (KDR) z jednostki albo spoza niej, rodzaje używanego sprzętu, zewnętrzny link i notatka.
• Miejsce zdarzenia: współrzędne wybrane na mapie, miejscowość, ulica, numer budynku, teren zdarzenia, kilometry od remizy oraz informacja, czy działania prowadzono na drodze.
• Zastępy: dla każdego zastępu pojazd, czas rozpoczęcia i zakończenia, czas pracy zastępu, początkowy i końcowy stan licznika z przebytymi kilometrami, kierowca, dowódca i strażacy ratownicy. Zastęp można oznaczyć jako przedysponowany z innej akcji.
• Przybyli na alarm: strażacy, którzy stawili się w remizie, z notatką. Za jednym razem można wybrać kilka osób.
• Inne służby: np. Policja czy Zespół Ratownictwa Medycznego, z rodzajem i notatką.
• Rodzaje prowadzonych działań: np. zabezpieczenie miejsca zdarzenia albo podawanie środków gaśniczych w natarciu, każde z notatką.
• Użyty sprzęt: sprzęt z ewidencji sprzętu z numerem inwentarzowym, osoba obsługująca, czas użycia w minutach i uwagi.
• Dodatkowe: m.in. wielkość pożaru, obiekt i jego właściciel, liczba rannych i ofiar, zużyta woda, środek pianotwórczy, proszek, neutralizatory i sorbenty, liczba podawanych prądów, sposób zadysponowania, przypuszczalna przyczyna zdarzenia z kodem, przekazanie miejsca zdarzenia, straty i uratowane mienie.

Numer akcji może nadawać się automatycznie. Formularz pokazuje wtedy, że numer zostanie nadany przy zapisie, a w razie potrzeby można go wpisać ręcznie.

Zastępy, uczestnicy i czas do ekwiwalentu

Pojazdy wybiera się z modułu pojazdów, a osoby z ewidencji strażaków. Czas udziału strażaka wynika z czasu jego zastępu. Gdy ktoś dojechał później albo wcześniej zjechał, w sekcji Wyjątki dla strażaków wpisujesz jego własny czas rozpoczęcia i zakończenia albo czas do ekwiwalentu w minutach.

W dodatkowych ustawieniach zastępu zapiszesz m.in. czas na postoju, czas pracy autopompy, wyciągarki i włączonego ogrzewania oraz korektę zużycia paliwa ze współczynnikami albo dodatkowo zużytym paliwem.

Akcję można pominąć przy wyliczaniu ekwiwalentu. Jeśli jej nie pomijasz, możesz podać dla niej stawkę ekwiwalentu. Kolumna „Pomiń przy wyliczaniu ekwiwalentu” jest widoczna także w rejestrze.

Rejestr i karta akcji

Rejestr pokazuje akcje w tabeli albo na liście, z nazwą, rodzajem, czasem rozpoczęcia i zakończenia. Ma wyszukiwarkę, sortowanie kolumn, wybór widoku tabeli, zaznaczanie wielu akcji naraz i drukowanie.

Karta akcji zbiera wszystko w jednym miejscu: czas alarmu, rodzaj i czas trwania na górze, a niżej dane podstawowe, czas akcji, miejsce zdarzenia, zużycie środków, skutki zdarzenia oraz listy uczestników, przybyłych na alarm, innych służb, rodzajów działań i użytego sprzętu. Przy każdym uczestniku widać funkcję w akcji (dowódca, kierowca, strażak), czas udziału i czas do ekwiwalentu. Do akcji można też dodać zdjęcie i pliki.

Z karty akcji możesz:

• Edytować akcję w tym samym formularzu,
• Wygenerować z jej danych raport z akcji albo wniosek o ekwiwalent z pojedynczej akcji (lista dokumentów zależy od uprawnień),
• Dodać podobną akcję: formularz otwiera się z danymi skopiowanymi z tej akcji do sprawdzenia przed zapisem,
• dodać kod QR akcji do zestawu, a także zarchiwizować albo usunąć akcję.

Sam zapis akcji nie tworzy wniosku o ekwiwalent. Wniosek i inne dokumenty powstają osobno w generatorze dokumentów, z danych zapisanych w akcjach. Więcej o rozliczeniu przeczytasz w opisie wniosku o ekwiwalent.

Podsumowanie modułu

Podsumowanie liczy dane za okres ustawiony w jego ustawieniach, np. za cały rok:

• liczbę akcji ogółem i według rodzaju: pożary, miejscowe zagrożenia, zabezpieczenia rejonu, fałszywe alarmy,
• liczbę uczestników (łączną i unikalnych osób), rannych i ofiar,
• czas, jaki minął od ostatniej akcji,
• czas wyjazdu (średni, najkrótszy, najdłuższy) i czas trwania akcji (średni, najkrótszy, najdłuższy i suma),
• zużytą wodę, środek pianotwórczy, neutralizatory i sorbenty.

Wykresy pokazują liczbę akcji w czasie, według pory dnia, rodzaju zdarzenia i terenu działania. Każdy wykres można pobrać jako PNG, SVG albo CSV.

Szybsze wprowadzanie danych

• Dodaj wiele: najpierw określasz wzór z polami wspólnymi dla wszystkich akcji, a w drugim kroku dodajesz kolejne pozycje.

  

• Ustawienia formularza akcji: wybierasz, które opcjonalne pola i sekcje mają być widoczne podczas dodawania akcji. Pola, których jednostka nie prowadzi, nie zajmują miejsca w formularzu. Nazwa, rodzaj zdarzenia, czasy, zastępy i uczestnicy są widoczne zawsze.

Krok po kroku wpis akcji i podsumowanie opisują poradniki dodawania danych akcji i panelu informacyjnego akcji. Widoczność modułu, formularza, rejestru i podsumowania zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.