Archiwum

Archiwum porządkuje ewidencję bez usuwania danych. Strażak, który odszedł z jednostki, wycofany sprzęt albo sprzedany pojazd nie musi dłużej zajmować miejsca na bieżących listach, a jego historia zostaje w aplikacji.

Archiwizacja wpisu

Wpis archiwizuje się z jego karty, w menu Więcej, opcją „Zarchiwizuj”. Okno archiwizacji zawiera:

• powód (od 5 do 50 znaków), np. „Rezygnacja z członkostwa” albo „Kasacja sprzętu”,
• datę zaistnienia zmiany, która nie może być z przyszłości,
• opis do 1000 znaków,
• powiązane dane, które można zarchiwizować razem z wpisem. Przy sprzęcie są to np. terminy, historia, przypisania, użycie w akcjach i innych działaniach oraz tankowania.

Zarchiwizowany wpis ma na karcie oznaczenie „Dane zarchiwizowane”. Nie jest liczony tam, gdzie liczą się bieżący członkowie, np. w przeglądzie strażaków.

Ekran archiwum

W menu „Moduły ewidencji → Archiwum” wybierasz typ danych i widzisz:

• zarchiwizowane dane tego typu, z sortowaniem i przejściem do szczegółów,
• operacje związane z archiwizacją: archiwizacje i przywrócenia, z datą zmiany, powodem i autorem.

Operację można później edytować, np. poprawić powód czy datę. Wpis przywraca się z archiwum przyciskiem „Przywróć z archiwum”, a przywrócenie też zostaje zapisane jako operacja.

Archiwum a logi

Archiwum dotyczy całych wpisów i ich statusu. Historię zdarzeń i zmian w całej jednostce pokazują logi jednostki, opisane w ustawieniach jednostki.

Ekran archiwum jest w menu dostępny dla administratora. Lista typów danych w archiwum zależy od uprawnień do danych.