Moduł składek

Moduł składek służy do prowadzenia składek członkowskich jednostki. Tworzysz składkę, a system zakłada należności dla wybranych strażaków. Potem przyjmujesz wpłaty, także od wielu osób naraz, i sprawdzasz, kto jeszcze zalega.

W menu moduł ma pozycje Podsumowanie, Utwórz składkę, Składki, Wpłaty składek i Przyjmij składki. Z modułu można korzystać również na telefonie.

Kreator składki

Nową składkę zakłada się w czterech krokach:

1. Cel składki: składka może być roczna, okolicznościowa, jednorazowa albo miesięczna. Do systemu można też wprowadzić składki archiwalne.
2. Rodzaj i dane: wybór typu (roczna, miesięczna, jednorazowa, okolicznościowa) podpowiada nazwę, okres i kwotę startową. Wszystko można zmienić. Uzupełniasz nazwę, rodzaj, wysokość składki, okres od–do i opis.
3. Osoby i wpłaty: składka może dotyczyć wszystkich strażaków, wybranych osób albo wszystkich oprócz wskazanych. W trybie archiwalnym od razu wskazujesz, kto opłacił, kto nie opłacił, a kto zapłacił częściowo. Kolejne grupy pozwalają ustawić wyjątki kwotowe.
4. Podsumowanie: liczba należności, kwota składki i oczekiwana suma przed zapisem.

Przyjmowanie wpłat

Na ekranie Przyjmij wpłatę składki wybierasz składkę, datę wpłaty i osobę, która przyjęła pieniądze. Aplikacja pokazuje listę należności z kwotą pozostałą do zapłaty przy każdym strażaku oraz liczbę osób, które już opłaciły składkę. Możesz zaznaczyć jedną osobę, kilka albo wszystkie naraz.

Przy rozliczeniu wybierasz sposób księgowania w książce skarbnika: bez transakcji, jedną transakcję zbiorczą albo osobną transakcję dla każdej wpłaty. Na dole widać, ile należności zaznaczono i na jaką kwotę.

Karta składki i lista wpłat

Karta składki pokazuje rodzaj, wysokość, oczekiwaną sumę wpłat i kwotę wpłaconą, a w podsumowaniu liczbę należności opłaconych i nieopłaconych, sumę wpłat, kwotę pozostałą i statusy (np. „opłacona w terminie”). Zakładki Do opłacenia, Opłacono i Wszystkie dzielą należności, a ostatnia aktywność pokazuje najnowsze wpłaty.

Lista Wpłaty składek zbiera wpłaty ze wszystkich składek: strażaka, składkę, datę i wysokość wpłaty, odbiorcę płatności i status.

Podsumowanie modułu, za okres wybrany w jego ustawieniach, może pokazywać listę składek i listę strażaków z nieopłaconą składką. Zestawienie składek członkowskich jako arkusz przygotujesz w generatorze dokumentów. Składki strażaka widać też na jego karcie w module strażaków. Widoczność modułu zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.