Terminy i przypomnienia

Terminy badań, szkoleń i ubezpieczeń strażaków oraz terminy sprzętu i pojazdów można przeglądać w kalendarzu jednostki. Przypomnienia działają osobno: uprawniona osoba ustawia reguły, które określają, jakich terminów dotyczą, kto je dostaje i kiedy.

Co znajdziesz w aplikacji

• Kalendarz terminów z pięciu obszarów, z przełącznikami do wyboru wyświetlanych rodzajów.
• Zestawienie terminów do pobrania dla wybranych rodzajów i okresu, dostępne także z kalendarza.
• Reguły przypomnień z grupami odbiorców, rodzajem terminu, kanałem (e-mail, powiadomienie systemowe lub oba) i jednym albo kilkoma momentami wysyłki przed terminem. Regułę można ograniczyć w czasie albo wyłączyć bez usuwania ustawień.
• Harmonogram i historię wysyłek w ustawieniach oraz widok „Moje przypomnienia o terminach” dla zalogowanego użytkownika.

Kalendarz i zestawienie terminów

Kalendarz terminów ma przełączniki Terminy badań, Terminy szkoleń, Terminy ubezpieczeń, Terminy sprzętu i Terminy pojazdów, każdy z własnym kolorem. Wyłączenie przełącznika ukrywa dany rodzaj terminów. Kalendarz ma widok dnia, tygodnia i miesiąca.

Pod kalendarzem, a także na osobnym ekranie Zestawienie terminów, pobierzesz zestawienie wybranych rodzajów terminów kończących się w zadanym okresie, np. w bieżącym roku.

Reguły przypomnień

Ekran Reguły automatycznych przypomnień ma zakładki Reguły, Harmonogram i Historia wysyłek. Nowa reguła zawiera:

• odbiorców: grupy użytkowników,
• rodzaj terminu,
• kanały wysyłki, np. wiadomość e-mail,
• harmonogram przypomnień: jeden lub więcej momentów wysyłki, np. 7 dni przed terminem,
• aktywność reguły: regułę można ograniczyć w czasie albo wyłączyć bez usuwania ustawień.

Samo wpisanie daty w ewidencji nie wysyła żadnej wiadomości. Przypomnienie wymaga aktywnej reguły i grupy użytkowników. Krok po kroku opisują to poradniki Automatyczne przypomnienia o terminach i Terminy w kalendarzu. Dostęp do ustawień i kalendarza zależy od licencji jednostki oraz uprawnień użytkownika.