Na czym polegają automatyczne przypomnienia o terminach?
Strażak.Online umożliwia automatyczną wysyłkę przypomnień o nadchodzących terminach. Przypomnienia mogą dotyczyć:
- Terminów badań strażaków
- Terminów szkoleń strażaków
- Terminów ubezpieczeń strażaków
- Terminów sprzętu
- Terminów pojazdów
Przypomnienia możesz otrzymywać w formie wiadomości e-mail oraz jako powiadomienia systemowe. Powiadomienia wysyłane są około godziny 08:00.
Jeżeli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia musisz najpierw dodać odpowiednie ustawienia. Podczas ustawiania przypomnień należy wybrać: grupę odbiorców, rodzaj terminów, sposób powiadamiania oraz wskazać liczbę dni przed terminem, na którą należy wysłać powiadomienie.
Ponizej prezentujemy instrukcję w jaki sposób skonfigurować automatyczne przypomnienia.
Jak ustawić automatyczne przypomnienia o terminach?
Krok 1: Przejdź do ustawień przypomnień o terminach.
Krok 2: Przejdź do dodawania i wybierz grupę użytkowników. Jeżeli nie dodałeś wcześniej grup użytkowników musisz zrobić to teraz.
Krok 3: Wybierz typ danych, czyli rodzaj terminów. Każde ustawienie odpowiada tylko jednemu rodzajowi terminów. Możesz skonfigurować wiele ustawień dla różnych terminów.
Krok 4: Wybierz sposób powiadomienia. Jeżeli chcesz otrzymywać zarówno powiadomienia e-mail jak i powiadomienia systemowe dodaj kolejne zlecenie.
Krok 5: Określ liczbę dni przed terminem, na którą chcesz otrzymywać powiadomienia. Jeżeli wprowadzisz liczbę ujemną powiadomienie zostanie wysłane na taką liczbę dni po terminie. W tym kroku możesz zaznaczyć opcję, która spowoduje wysłanie przypomnienia do powiązanego strażaka.
Krok 6: Zapisz ustawienie. Po zapisaniu ustawienia zostaniez przekierowany do listy ustawień
Po wprowadzeniu powyższych ustawień wybrana grupa użytkowników będzie otrzymywała powiadomienia o zbliżających się terminach szkoleń na 30 dni przed terminem. Powiadomienia będą wysyłane na adresy e-mail użytkowników. Dodatkowo powiadomienie otrzyma użytkownik powiązany ze strażakiem, którego termin dotyczy. Poniżej prezentujemy przykładową wiadomość e-mail.
Kliknięcie w przycisk Przejdź do szczegółów powoduje przejście do aplikacji, w której znajdziesz szczegółowe informacje o nadchodzących terminach.
W poradniku przedstawiliśmy tylko jeden przykład przypomnień, więcej przypomnień możesz skonfigurować w swojej jednostce.
