Poradnik - Automatyczne przypomnienia o terminach

Na czym polegają automatyczne przypomnienia o terminach?

Strażak.Online umożliwia automatyczną wysyłkę przypomnień o nadchodzących terminach. Przypomnienia mogą dotyczyć:

  • Terminów badań strażaków
  • Terminów szkoleń strażaków
  • Terminów ubezpieczeń strażaków
  • Terminów sprzętu
  • Terminów pojazdów

Przypomnienia możesz otrzymywać w formie wiadomości e-mail oraz jako powiadomienia systemowe. Powiadomienia wysyłane są około godziny 08:00.

Jeżeli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia musisz najpierw dodać odpowiednie ustawienia. Podczas ustawiania przypomnień należy wybrać: grupę odbiorców, rodzaj terminów, sposób powiadamiania oraz wskazać liczbę dni przed terminem, na którą należy wysłać powiadomienie.

Ponizej prezentujemy instrukcję w jaki sposób skonfigurować automatyczne przypomnienia.

Jak ustawić automatyczne przypomnienia o terminach?

Krok 1: Przejdź do ustawień przypomnień o terminach.

Krok 2: Przejdź do dodawania i wybierz grupę użytkowników. Jeżeli nie dodałeś wcześniej grup użytkowników musisz zrobić to teraz.

Krok 3: Wybierz typ danych, czyli rodzaj terminów. Każde ustawienie odpowiada tylko jednemu rodzajowi terminów. Możesz skonfigurować wiele ustawień dla różnych terminów.

Krok 4: Wybierz sposób powiadomienia. Jeżeli chcesz otrzymywać zarówno powiadomienia e-mail jak i powiadomienia systemowe dodaj kolejne zlecenie.

Krok 5: Określ liczbę dni przed terminem, na którą chcesz otrzymywać powiadomienia. Jeżeli wprowadzisz liczbę ujemną powiadomienie zostanie wysłane na taką liczbę dni po terminie. W tym kroku możesz zaznaczyć opcję, która spowoduje wysłanie przypomnienia do powiązanego strażaka.

Krok 6: Zapisz ustawienie. Po zapisaniu ustawienia zostaniez przekierowany do listy ustawień

Po wprowadzeniu powyższych ustawień wybrana grupa użytkowników będzie otrzymywał powiadomienia o zbliżających się terminach szkoleń na 30 dni przed terminem. Powiadomienia będą wysyłane na adresy e-mail użytkowników. Dodatkowo powiadomienie otrzyma użytkownik powiązany ze strażakiem, którego termin dotyczy. Poniżej prezentujemy przykładową wiadomość e-mail.

Kliknięcie w przycisk Przejdź do szczegółów powoduje przejście do aplikacji, w której znajdziesz szczegółowe informacje o nadchodzących terminach.

W poradniku przedstawiliśmy tylko jeden przykład przypomnień, więcej przypomnień możesz skonfigurować w swojej jednostce.

Załóż bezpłatne konto

Ze Strażakiem Online zyskujesz kompleksową i uporządkowaną ewidencję danych. Przygotowany przez nas system uprawnień umożliwia wszystkim strażakom włączenie się w pracę oraz obserwowanie tego co dzieje się w jednostce.

Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online. Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki.

Zarejestruj się i dołącz do nas