Przypomnienia o zadaniach i „Przypomnij mi”

Terminy z ewidencji to nie wszystko, czego trzeba pilnować w jednostce. Zadanie z tablicy zadań, np. umówienie przeglądu pojazdu, też ma termin. Strażak.Online może przypomnieć o nim osobom, które mają je wykonać. Do tego dochodzi przycisk Przypomnij mi, którym w kilka sekund dodasz przypomnienie tylko dla siebie.

Przypomnienia przychodzą jako powiadomienie w aplikacji, a jeśli to zaznaczysz – także e-mailem. Wysyłki idą codziennie rano i w południe.

Przypomnienia w zadaniu

Krok 1: Otwórz zadanie na tablicy zadań albo dodaj nowe.

Krok 2: Ustaw termin zadania. Pola przypomnień pojawią się dopiero, gdy zadanie ma termin.

Krok 3: W polu Przypomnienia wybierz, kiedy przypomnieć:

• w dniu terminu,
• 1 dzień przed,
• 2 dni przed,
• tydzień przed,
• 2 tygodnie przed,
• miesiąc przed.

Możesz wybrać kilka opcji. Bez wybranych dni zadanie nie przypomina.

Krok 4: Jeżeli przypomnienie ma przyjść także na skrzynkę, zaznacz Przypomnij też e-mailem.

Krok 5: Zapisz zadanie.

Kto dostanie przypomnienie?

• osoby przypisane do zadania,
• autor zadania, jeśli nikt nie jest przypisany.

Przypomnienie przychodzi w wybrane dni rano oraz raz dzień po terminie, jeśli zadanie nie zostanie zakończone. Zakończenie zadania zatrzymuje dalsze przypomnienia. Zadanie cykliczne zachowuje ustawienia przypomnień w kolejnych powtórzeniach.

Powiadomienie o przypisaniu do zadania

Gdy ktoś przypisze Cię do zadania, dostaniesz powiadomienie w aplikacji „Przypisano Ci zadanie” z nazwą tablicy i terminem. Przycisk Otwórz zadanie prowadzi prosto do niego. Nie dostajesz takiego powiadomienia, jeśli przypisujesz się sam.

Szybkie przypomnienie: „Przypomnij mi”

Czasem trzeba po prostu o czymś nie zapomnieć, np. zadzwonić w sprawie ćwiczeń. Do tego służy przycisk Przypomnij mi na liście tablic zadań i w widoku Moje zadania.

Krok 1: Wybierz Przypomnij mi.

Krok 2: W polu O czym przypomnieć? wpisz krótki opis.

Krok 3: Sprawdź Termin. Domyślnie to jutro o 9:00.

Krok 4: W polu Przypomnienia wybierz dni przypomnienia i w razie potrzeby zaznacz Przypomnij też e-mailem.

Krok 5: Wybierz Dodaj przypomnienie.

Przypomnienie trafia jako zadanie na Twoją prywatną tablicę Moje przypomnienia. Dzięki temu możesz je później odhaczyć jako zrobione, przesunąć albo ustawić jako powtarzające się.

Gdzie widać Twoje zadania?

• Moje zadania zbiera zadania przypisane do Ciebie ze wszystkich tablic.
• W kalendarzu terminów możesz włączyć swoje zadania obok terminów z ewidencji.
• W panelu jednostki, w karcie Wymaga uwagi, Twoje zadania są w grupie Moje zadania.

Przypomnienia o zadaniach działają niezależnie od reguł przypomnień o terminach z ewidencji. Jak ustawić przypomnienia o badaniach, szkoleniach, ubezpieczeniach, kwalifikacjach, sprzęcie i pojazdach, opisujemy w poradniku Automatyczne przypomnienia o terminach. Więcej o samych tablicach przeczytasz na stronie Tablice zadań.