Tablice zadań

Tablice zadań porządkują pracę, która nie jest akcją ani wydarzeniem: naprawę pojazdu, przegląd sprzętu, przygotowanie jubileuszu czy aktualizację listy dyżurów. Każde zadanie ma właściciela i termin, a postęp widać na tablicy podzielonej na kolumny.

Tablice i kolumny

• Tablica publiczna jest widoczna dla wszystkich użytkowników jednostki, także tych, którzy nie są jej członkami. Tablicę prywatną widzą tylko dodani do niej członkowie.
• Kolumny odpowiadają etapom pracy. Można dodawać własne kolumny i archiwizować niepotrzebne.
• Ustawienia tablicy: członkowie, widoczność zakończonych i zarchiwizowanych zadań oraz archiwizacja całej tablicy.

Zadania

Zadanie ma tytuł, opis, priorytet (np. normalny, wysoki, pilny), termin i przypisane osoby. Można je też ustawić jako cykliczne, z częstotliwością, interwałem i końcem cyklu, np. comiesięczny przegląd. Zadanie może być powiązane z wpisem ewidencji, np. pojazdem, i prowadzić prosto do niego. Pod zadaniem są komentarze z załącznikami oraz załączniki samego zadania. Wykonane zadanie się kończy, a w razie potrzeby można je otworzyć ponownie.

Tablice działają także na telefonie.

Moje zadania

Widok „Moje zadania” zbiera zadania przypisane do zalogowanej osoby ze wszystkich tablic. Każde pokazuje priorytet, termin, tablicę i kolumnę. Listę można sortować według terminu i włączyć w niej zadania ukończone. Z widoku przechodzi się do szczegółów zadania albo od razu do tablicy, na której jest podświetlone.

Wydarzenia jednostki, np. zbiórki i zebrania, prowadzi się w kalendarzu wydarzeń, a terminy badań i przeglądów w terminach i przypomnieniach.