Dodanie danych jest najważniejszym krokiem wdrożenia aplikacji Strażak.Online. Dane możesz dodać ręcznie, ale jeżeli posiadasz dane w wersji elektronicznej np. wyeksportowane z innego programu to warto wykonać import danych do naszego systemu. W tym poradniku omówimy w jaki sposób przygotować plik do importu i przeprowadzić jego import.
Plik do importu
Dane możesz zaimportować z plików .CSV. Plik CSV możesz wygenerować bez problemowo z arkuszy kalkulacyjnych. Niektóre programy do ewidencji danych również pozwalają wyeksporotwać dane w tym formacie. Poniżej załączamy przykładowy plik .CSV. Plik zawiera listę 30 strażaków.
Import listy strażaków
W przykładzie pokażemy jak krok po kroku zaimprtować listę strażaków z załączonego pliku.
Krok 1: Przejdź do zakładki Import danych, kliknij przycisk Wyślij plik i wybierz plik z dysku
Krok 2: Wybierz odpowiedni separator danych, dane w pliku do importu mogą być oddzielone przez przecinek ’,’ lub średnik ’;’. W naszym przypadku wybieramy średnik
Krok 3: Wybierz odpowiedni typ danych, w naszym przykładzie będzie do Moduł strażaków – strażacy
Krok 4: W tym kroku należy dopasować kolumny do odpowiednich pól. W przykładowym pliku mamy 3 kolumny imię, nazwisko, data urodzenia
W przypadku daty należy wybrać również format zapisu
Krok 5: Kliknij przycisk Sprawdź dane i przejdź do dodawania. Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony do widoku 30 formularzy, formularze wypełnione są danymi z importowanego pliku
Krok 6: Na tym etapie możesz przejrzeć dane w formularzach i dopisać lub usunąć dane wybrane dane. Po przejrzeniu formularzy możesz wykonać następujące akcje:
- Zapisz bieżący formularz, kliknięcie w ten przycisk spowoduje zapisanie bieżącego formularza i dodanie 1 strażaka
- Zapisz wszystkie formularze, klikniecie w ten przycisk swpooduje dodanie 30 strażaków
Na poniższym obrazie widoczny jest efekt po wciśnięciu przycisku Zapisz wszystkie formularze
Krok 6: Po zakończeniu importu przejdź do zakładki Moduł strażaków – strażacy. Na liście strażaków znajdują się zaimporotwane dane
Moduł importu umożliwił nam szybkie dodanie 30 strażaków. Przykładowa lista zawierała tylko 3 kolumny i 30 wierszów, do swojej jednostki możesz zaimportować dowolnie przygotowane pliki.
