Import danych strażaków

Dodanie danych jest najważniejszym krokiem wdrożenia aplikacji Strażak.Online. Dane możesz dodać ręcznie, ale jeżeli posiadasz dane w wersji elektronicznej np. wyeksportowane z innego programu to warto wykonać import danych do naszego systemu. W tym poradniku omówimy w jaki sposób przygotować plik do importu i przeprowadzić jego import.

Plik do importu

Dane możesz zaimportować z plików .CSV. Plik CSV możesz wygenerować bez problemowo z arkuszy kalkulacyjnych. Niektóre programy do ewidencji danych również pozwalają wyeksporotwać dane w tym formacie. Poniżej załączamy przykładowy plik .CSV. Plik zawiera listę 30 strażaków.

Import listy strażaków

W przykładzie pokażemy jak krok po kroku zaimprtować listę strażaków z załączonego pliku.

Krok 1: Przejdź do zakładki Import danych, kliknij przycisk Wyślij plik i wybierz plik z dysku

Krok 2: Wybierz odpowiedni separator danych, dane w pliku do importu mogą być oddzielone przez przecinek ’,’  lub średnik ’;’. W naszym przypadku wybieramy średnik

Krok 3: Wybierz odpowiedni typ danych, w naszym przykładzie będzie do Moduł strażaków – strażacy

Krok 4: W tym kroku należy dopasować kolumny do odpowiednich pól. W przykładowym pliku mamy 3 kolumny imię, nazwisko, data urodzenia

W przypadku daty należy wybrać również format zapisu

Krok 5: Kliknij przycisk Sprawdź dane i przejdź do dodawania. Po kliknięciu zostaniesz przeniesiony do widoku 30 formularzy, formularze wypełnione są danymi z importowanego pliku

Krok 6: Na tym etapie możesz przejrzeć dane w formularzach i dopisać lub usunąć dane wybrane dane. Po przejrzeniu formularzy możesz wykonać następujące akcje:

  • Zapisz bieżący formularz, kliknięcie w ten przycisk spowoduje zapisanie bieżącego formularza i dodanie 1 strażaka
  • Zapisz wszystkie formularze, klikniecie w ten przycisk swpooduje dodanie 30 strażaków

Na poniższym obrazie widoczny jest efekt po wciśnięciu przycisku Zapisz wszystkie formularze

Krok 6: Po zakończeniu importu przejdź do zakładki Moduł strażaków – strażacy. Na liście strażaków znajdują się zaimporotwane dane

Moduł importu umożliwił nam szybkie dodanie 30 strażaków. Przykładowa lista zawierała tylko 3 kolumny i 30 wierszów, do swojej jednostki możesz zaimportować dowolnie przygotowane pliki.

Załóż bezpłatne konto

Ze Strażakiem Online zyskujesz kompleksową i uporządkowaną ewidencję danych. Przygotowany przez nas system uprawnień umożliwia wszystkim strażakom włączenie się w pracę oraz obserwowanie tego co dzieje się w jednostce.

Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online. Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki.