Zrozumienie mechanizmu widoków jest bardzo ważne. Widoki pozwalają na praktycznie dowolne ustawienie sposobu wyświetlania danych w modułach ewidencji. Widok składa się z: nazwy, kryteriów, opisu i parametru widoczności. Przykładowe widoki:
- Lista strażaków JOT/JRG
- Lista akcji z dowolnie wybranego okresu
- Lista sprzętu o konkretnym typie np. lista węży tłocznych
Z tego poradnika dowiesz się w jaki sposób wykorzystać mechanizm widoków.
Widok domyślny
Na początku pracy ze Strażakiem Online spotkasz się z widokami domyślnymi. Widok domyślny to domyślna konfiguracja sposobu wyświetlania danych w tabeli. Parametry takiego widoku w niektórych sytuacjach mogą być dla Ciebie wystarczające. Jeżeli będziesz potrzebował wyświetlić inne dane niż te oferowane przez widok domyślny masz możliwość zmiany widoku lub dodania nowego.
Jak dodać widok
Na potrzeby tego poradnika dodamy widok akcji ratowniczo-gaśniczych, które miałe miejsce w 2023 roku.
Krok 1: Przejdź do odpowiedniego modułu. W naszym przykładzie będzie to Moduł akcji – Akcje
W tabeli znajdują się dwie akcje. Jedna akcja miała miejsce w roku 2022 a druga w roku 2023. Ze względu na wybór domyślnego widoku widoczne są wszystkie akcje.
Krok 2: Przejdź do dodawania nowego widoku
Krok 3: Uzupełnij nazwę i rozpocznij ustawianie kryteriów widoku
Krok 4: Wybierz dane (kolumny), które chcesz widzieć w widoku tabeli. Kolumny możesz wybrać przez przeciągnięcie z sekcji Dostępne dane do sekcji Wybrane dane
Lub poprzez kliknięcie w przycisk
Wybierz tyle kolumn ile potrzebujesz, podczas wybierania dostępnych danych pomocne będzie skorzystanie z wyszukiwania
Przez przeciągnięcie pola w sekcji Wybrane dane, możesz dowolnie zmienić kolejność wyświetlania danych
Krok 5: Ustaw odpowiednie sortowanie
Krok 6: Ustaw kryteria danych
W naszym przykładzie chcemy wyświetlić akcje z 2023 roku, dlatego ustawimy dwa warunki.
- Czas rozpoczęcia większy lub równy 01.01.2023 00:00
- Czas zakończenia mniejszy lub równy 31.12.2023 23:59
W polu Dana wybierz czas rozpoczęcia
Wybierz odpowiedni operator i wartość
Analogicznie dodaj kolejny warunek
Krok 7: Kliknij przycisk Zapisz, następnie określ czy widok ma być publiczny. Z widoków publicznych będą mogli korzystać inni czlonkowie Twojej jednostki
Krok 8: W razie potrzeby uzupełnij opis widoku i kliknij przycisk Dodaj
Krok 9: Sprawdź działanie widoku
Po wybraniu widoku w tabeli będzie widoczne tylko akcje z 2023 roku
Krok 10: Jeżeli chciałbyś aby ten widok stał się widokiem startowym możesz to zrobić poprzez kliknięcie w przycisk z ikoną trybu i wybranie opcji Ustaw jako startowy
Dzięki takiemu ustawieniu za każdym razem gdy przejdziesz do Modułu Akcji – Akcje będziesz widział zdarzenia z 2023 roku.
Klonowanie widoku
Możesz znacznie przyśpieszyć dodawanie podobnych widoków poprzez klonowanie. W tym celu wybierz interesujący Cię widok i kliknij w opcję Klonuj widok
Teraz wystarczy tylko dostosować kryteria i zapisać jako nowy widok.
