Wdrożenie systemu

Nowa jednostka nie zaczyna od pustego ekranu. W menu „Administracja → Wdrożenie systemu” czeka przygotowana lista zadań, które krok po kroku prowadzą przez uzupełnienie danych i ustawienie najważniejszych funkcji. Postęp jest liczony dla całej jednostki.

Co znajdziesz na ekranie wdrożenia

• Zadania do wykonania z licznikiem postępu, np. „0 / 57” na starcie.
• 14-dniowe szkolenie wdrożeniowe: przez 14 dni okresu testowego codziennie dostajesz e-mail z poradnikami wideo i zadaniami. Szczegóły są na stronie szkolenia wdrożeniowego.
• Poradniki wideo na kanale YouTube Strażak.Online.
• Wsparcie zespołu przez system zgłoszeń w aplikacji.

Zadania krok po kroku

Zadania ułożono w kolejności, w jakiej najłatwiej uruchomić aplikację w OSP. Na początku listy są m.in.:

1. dodanie strażaków i zaproszenie ich do jednostki,
2. uzupełnienie szkoleń, badań i odznaczeń,
3. przypisanie roli Administratora,
4. dodanie pojazdów i ich terminów,
5. ustawienie przypomnień o terminach pojazdów, badań, szkoleń i ubezpieczeń,
6. wprowadzenie akcji ratowniczo-gaśniczych z bieżącego roku,
7. dodanie sprzętu, jego terminów i powiązanie sprzętu z akcjami.

Listę zadań można przeszukiwać i filtrować: Do zrobienia, Ukończone albo Wszystkie. Do listy prowadzi też przycisk „Kontynuuj wdrożenie” na panelu jednostki, który pokazuje liczbę ukończonych zadań.

Szczegóły zadania

Każde zadanie ma opis tego, co zrobić i w jakim zakresie, oraz listę pomocnych materiałów, np. film, poradnik albo artykuł. Po wykonaniu kroku zadanie oznacza się jako ukończone, a pasek postępu się aktualizuje. Oznaczenie można cofnąć.

Dużą ewidencję szybciej wprowadzisz importem z pliku CSV. Ekran wdrożenia jest w sekcji administracji jednostki, więc jego dostępność zależy od uprawnień użytkownika.