Użytkownicy i uprawnienia

Strażak.Online jest aplikacją dla całej jednostki, nie tylko dla prezesa czy naczelnika. Żeby każdy mógł z niej bezpiecznie korzystać, dostęp opiera się na rolach. Rola określa, co dana osoba widzi i może zmieniać.

Role

• Role systemowe: „Administrator” z dostępem do wszystkich danych i funkcji jednostki oraz „Domyślna – brak uprawnień”, nadawana każdemu nowemu członkowi.
• Własne role z nazwą i opisem, np. dla skarbnika, gospodarza czy naczelnika.
• Uprawnienia do danych, ustawiane osobno dla każdej części modułów (np. akcje, uczestnicy akcji, faktury, pojazdy, terminy pojazdów): podgląd, dodawanie, edycja, usuwanie albo pełne uprawnienia.
• Uprawnienia ogólne i uprawnienia do generowania dokumentów na osobnych zakładkach.
• Szybki wybór uprawnień, który zaznacza je hurtowo zamiast pole po polu.

Każdy użytkownik może sprawdzić swoje uprawnienia w zakładce „Moje członkostwo”.

Szczegóły roli mają zakładki Uprawnienia do danych (podgląd, dodawanie, edycja, usuwanie i pełne uprawnienia dla każdego rodzaju danych), Uprawnienia ogólne (np. dane wrażliwe, logi jednostki, karty drogowe, panel informacyjny akcji), Generowanie dokumentów (dostęp do każdego dokumentu kreatora osobno) i Użytkownicy z listą osób, które mają tę rolę.

Zaproszenia i prośby o dołączenie

• Zaproszenie wysyła się na adres e-mail i od razu wybiera rolę, którą osoba dostanie po akceptacji. Zaproszenie strażaka łączy jego konto z wpisem w ewidencji, dzięki czemu może on np. korzystać z panelu strażaka i dostawać przypomnienia.
• Ten sam ekran zawiera instrukcję zaproszenia użytkownika nadzorującego, np. z gminy, który dostaje wgląd w dane jednostki w ramach nadzoru jednostek.
• Prośby o dołączenie wysyłają użytkownicy, którzy sami znaleźli jednostkę. Jednostka może takie prośby zablokować w danych jednostki.
• Lista użytkowników pokazuje członków z rolą i typem konta.

Grupy użytkowników

Grupy zbierają osoby, do których często coś trafia razem, np. zarząd albo JOT. Używa się ich jako odbiorców wiadomości e-mail i powiadomień systemowych, przypomnień o terminach oraz przy uprawnieniach do plików. Krok po kroku opisują to poradniki Uprawnienia w aplikacji i Grupy użytkowników.