Powiadomienia systemowe

Powiadomienie systemowe to komunikat, który trafia do użytkowników jednostki bezpośrednio w aplikacji, np. informacja o zmianie terminu zbiórki albo prośba o uzupełnienie danych. W odróżnieniu od e-maila widać, kto je odczytał, a w razie potrzeby można poprosić o potwierdzenie zapoznania się z treścią.

Wysyłanie

Formularz powiadomienia zawiera:

• grupy odbiorców z liczbą użytkowników w każdej grupie,
• temat i treść,
• załączniki,
• opcję „Wymagaj potwierdzenia odczytania”: odbiorcy będą musieli potwierdzić, że zapoznali się z wiadomością.

Odbiorców nie pobiera się automatycznie z ewidencji. Najpierw trzeba utworzyć grupy użytkowników, np. zarząd albo JOT. Formularz prowadzi do ich utworzenia, jeśli w jednostce jeszcze ich nie ma.

Wysyłka ma dwa kroki: Dalej zapisuje szkic, do którego można dodać załączniki, a Wyślij wysyła powiadomienie.

Kto przeczytał

Szczegóły wysłanego powiadomienia pokazują nadawcę, datę, treść, grupy odbiorców oraz liczniki: odbiorców, odczytanych, oczekujących i potwierdzonych. Przy każdym odbiorcy widać jego status, a listę można przeszukiwać.

Powiadomienie trafia tylko do osób z kontem w aplikacji. Osoby zaznaczone, ale bez konta, są wypisane osobno jako „Nie powiadomiono – brak konta w systemie”. Konto strażaka zakłada się przez zaproszenie opisane w użytkownikach i uprawnieniach.

Powiadomienie może powstać także w innym miejscu aplikacji. Lista wysłanych pokazuje wtedy jego źródło.

Po stronie odbiorcy

Powiadomienia odbiorca widzi pod ikoną dzwonka na górnym pasku aplikacji, z licznikiem nieprzeczytanych. Opisujemy to w wygodzie pracy.

Uprawnienia

Wysyłanie wymaga uprawnienia do wysyłania powiadomień. Każdy nadawca widzi listę „Wysłane przeze mnie”, a podgląd wszystkich powiadomień wysłanych w jednostce wymaga osobnego uprawnienia. Krok po kroku opisuje to poradnik Wysyłanie powiadomień systemowych. Funkcja wymaga aktywnej licencji jednostki.

Ten sam przekaz możesz wysłać na skrzynki pocztowe jako wiadomość e-mail. Przypomnienia o terminach badań i szkoleń wysyła się automatycznie z terminów i przypomnień.