Baza techniczna OSP pod kontrolą

Zakres zadań, które wykonują strażacy jest bardzo szeroki, stąd też konieczność posiadania rozbudowanej bazy technicznej. Sprzęt ochrony dróg oddechowych, ratownicze zestawy hydrauliczne i pneumatyczne, armatura wodno-pianowa, agregaty prądotwórcze i oddymiające to tylko niektóre kategorie sprzętu znajdujące się na wyposażeniu jednostki OSP.

Za właściwe funkcjonowanie wyposażenia odpowiedzialni są strażacy. Zadbanie o dobrze funkcjonującą bazę techniczną jest na tyle zajmującym zadaniem, że do tego celu w wielu jednostkach zatrudniony jest konserwator sprzętu.

W tym artykule chcemy podzielić się kilkoma radami, które ułatwią kontrolę i nadzór nad bazą techniczną. Mamy nadzieję, że dzięki naszym rozwiązaniom wszystkie osoby, które się tym zajmują zaoszczędzą swój cenny czas.

Po pierwsze kompleksowa ewidencja

Pierwszym krokiem do wygodnego zarządzania bazą techniczną jest odpowiednio zorganizowana ewidencja. Dla każdego sprzętu zechcemy zapisać podobne dane np. nazwa, marka, data produkcji, stan techniczny, źródło finansowania. Dodatkowo istnieją również dane, które będą zależne od jego rodzaju. Z tego powodu w aplikacji Strażak.Online parametry sprzętu uzależniliśmy od jego typu. Agregat prądotwórczy, motopompa pływająca i prądownica będą miały je zupełnie różne. Dzięki odpowiedniej kategoryzacji zachowujemy przejrzystą ewidencję.

Oprócz gromadzenia podstawowych danych sprzętu może wystąpić potrzeba dodania ważnej informacji osadzonej w czasie np. informacji o generalnym remoncie, informacji o wymianie akumulatora lub innej ważnej czynności. W tym celu do każdego sprzętu można dodać wpis zawierający datę, nazwę i opis wykonanej czynności co pozwala udokumentować jego pełną historię.

Wiedza, czyli świadome podejmowanie decyzji

Jedną z wielu korzyści przeniesienia ewidencji bazy technicznej do naszego systemu jest łatwe pozyskiwanie istotnych informacji. Na podstawie zgromadzonych danych będziemy mogli przygotować zestawienia, które zwiększą naszą świadomość. Przykładowe raporty, które naszym zdaniem warto przygotować to:

  • Raport pokazujący wydane środki na sprzęt z podziałem na źródło finansowania,
  • Raport pokazujący czas pracy sprzętu za wybrany okres,
  • Raport zawierający informację o liczbie niezdatnego sprzętu

Elastyczny sposób okreslania kryteriów pozowli Ci znaleźć informacje których potrzebujesz.

Pamiętaj o terminach

Żeby mieć bazę techniczną pod kontrolą trzeba pilnować różnego rodzaju terminów. Zdecydowanie ciężko jest pamiętać kiedy należy wymienić olej w motopompie lub kiedy trzeba przeprowadzić kalibrację detektora wielogazowego. W naszym systemie do każdego sprzętu można dodać nieograniczoną liczbę terminów. Podczas dodawania terminu należy określić jego nazwę, datę a w razie potrzeby szerszy opis. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Za przykład posłuży nam motopompa szlamowa, jeżeli zależy nam na zachowaniu właściwej eksploatacji to powinniśmy dopilnować między innymi takich terminów jak:

  • wymiana oleju raz na 6 miesięcy
  • wymiana filtra powietrza raz na 12 miesięcy
  • wymiana świec zapłonowych co 12 miesięcy

Po zakupie i wprowadzeniu do systemu motopompy możemy określić terminy, których przestrzegania zaleca producent:

Jeżeli dodaliśmy sprzęt i uzupełniliśmy terminy nie musimy zaprzątać sobie głowy pamiętaniem kiedy i jakie czynności musimy wykonać aby sprzęt nigdy nas nie zawiódł. Wszystkie terminy możemy sprawdzić w kalendarzu. Z poziomu kalendarza możemy także przejść do edycji terminu aby oznaczyć go jako obsłużony.

Jeżeli chcemy być pewni, że nie przeoczymy żadnego z ważnych terminów mamy możliwość ustawienia automatycznych powiadomień. Możemy wybrać powiadomienia systemowe albo powiadomienia e-mail. Tutaj możesz zapoznać się z instrukcją jak ustawić automatyczne przypomnienia o terminach.

Połączenie aplikacji ze światem rzeczywistym

Wyobraźmy sobie sytuację, że jesteśmy w remizie i przechodzimy obok sprzętu. Nagle coś nie daje nam spokoju. Wydaje nam się, że powinniśmy niedługo wysłać sprzęt do legalizacji ale nie jesteśmy pewni dokładnie kiedy.

Żeby upewnić się kiedy musimy zatroszczyć się o wykonanie legalizacji powinniśmy zalogować się do aplikacji przejść do modułu sprzętu i odszukać sprzęt, który chcemy sprawdzić. Jeżeli na wyposażeniu mamy tylko jeden sprzęt takiego rodzaju nie jest to dużym problemem. Co w przypadku kiedy jest to butla powietrzna i mamy ich 10 sztuk? W takim przypadku wystarczy, że wyciągniemy z kieszeni telefon z zainstalowaną aplikacją, uruchomimy skaner kodów QR i zeskanujemy kod, który wcześniej umieściliśmy na sprzęcie. Natychmiast po zeskanowaniu zostaniemy przeniesieni do sprzętu i będziemy mogli sprawdzić nurtujące nas informacje.

Lokalizacja sprzętu

W dobrze funkcjonującej jednostce każdy sprzęt ma wyznaczone miejsce przechowywania. Może się on znajdować między innymi w skrytkach pojazdów pożarniczych, na regałach lub w szafach.

Dzięki modułowi lokalizacji wyposażenia istnieje możliwość określania miejsca przechowywania sprzętu. Sam dowolnie określasz lokalizacje znajdującą się w remizie. Przykładowo jako lokalizację nadrzędną możesz dodać remizę, a następnie garaże i inne pomieszczenia jako miejsca znajdujące się w remizie. W razie potrzeby możesz jeszcze bardziej szczegółowo określić lokalizację np. dodać szafy, regały a także pojazdy a nawet skrytki w pojazdach.

Dla każdej z lokalizacji możesz wygenerować kod QR. Zeskanowanie którego pozwoli na wyświetlenie listy sprzętu znajdującego się w danej lokalizacji.

Podsumowanie

Nawet tak pracochłonne zadanie jak monitorowanie sprzętu wraz z jego sprawnością z pomocą Strażaka Online nie musi być uciążliwe. Jednorazowe dodanie informacji o nim pozwoli na zaoszczędzenie czasu oraz zwiększenie kontroli nad całym wyposażeniem. Automatyczne przypomnienia i kody QR wniosą organizację sprzętu w Twojej jednostce na wyższy poziom.

Jeżeli spodobał Ci się artykuł i chcesz przetestować opisywane w nim funckje, możesz to zrobić zupełnie za darmo przez miesiąc. Wystarczy, że zarejestrujesz się i dodasz jednostkę do naszego systemu.

Jeżeli artykuł wniósł coś pozytywnego do funkcjonowania Twojej jednostki udostępnij go dalej. Może ktoś jeszcze skorzysta z tych treści. Jeżeli masz coś do dodania lub chcesz o coś zapytać napisz do nas.

Quizy za darmo dla wszystkich

Aby być przygotowanym do ratowania innych ważna jest wiedza i ćwiczenia. Pierwszą z nich jesteś w stanie zdobyć w Strażaku Online. Całkowicie za darmo korzystaj z quizów zawierających ponad 1000 pytań na które odpowiedź powinien znać każdy strażak.

Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki