Jak przygotować wzór dokumentu?

Na podstawie gromadzonych w aplikacji danych możesz przygotowywać dokumenty. Strażak.Online umożliwia dostosowanie każdego wzoru dokumentu do potrzeb jednostki. Jeżeli nasz domyślny wzór dokumentu różni się od Twojego, zapoznaj się z poniższą instrukcją.

Instrukcja

Krok 1

Plik z wzorem dokumentu musi być plikiem z rozszerzeniem docx. Jeżeli posiadasz wzór w takim formacie wystarczy, że w odpowiednie miejsca wstawisz znaczniki, które zostaną zastąpione danymi znajdującymi się w aplikacji Strażak.Online. W poniższym przykładzie prezentujemy jak dostosować wzór aby numer meldunku i data były automatycznie wypełniane.

Krok 2

Wgranie wniosku do Strażaka Online. Jeżeli odpowiednio przygotowałeś wzór wyślij go do aplikacji Strażak.Online. Podczas generowania dokumentu będziesz mógł wskazać ten wzór lub skorzystać z domyślnego. Podczas dodawania pierwszego własnego wzoru warto utworzyć strukturę katalogów aby zachować porządek.

Dostępne tagi, które możesz wykorzystać do przygotowania własnego wzoru

Wniosek o ekwiwalent z pojedynczej akcji - dostępne znaczniki

Wstaw do wzoru tag w odpowiednim miejscu, tag zostanie wypełniony danymi. Lista dostępnych tagów znajduje się poniżej:

Bieżąca data: {data}
Bieżąca data i czas: {czas_i_data}
Nazwa: {nazwa}
Numer meldunku: {numer_meldunku}
Rodzaj: {rodzaj}
Wielkość pożaru: {wielkosc_pozaru}
Wielkość pożaru lasu: {wielkosc_pozaru_lasu}
Wielkość miejscowego zagrożenia: {wielkosc_mz}
Rodzaj miejscowego zagrożenia: {rodzaj_mz}
Kierujący działaniami: {kierujacy_dzialaniami}
Długość geograficzna: {dlugosc_geograficzna}
Szerokość geograficzna: {szerokosc_geograficzna}
Miejscowość: {miejscowosc}
Ulica: {ulica}
Numer budynku: {nr_budynku}
Adres: {adres}
Teren zdarzenia: {teren_zdarzenia}
Właściciel: {wlasciciel}
Obiekt: {obiekt}
Liczba rannych: {liczba_rannych}
Liczba ofiar: {liczba_ofiar}
Czas zaalarmowania: {czas_zaalarmowania}
Data zaalarmowania: {data_zaalarmowania}
Godzina zaalarmowania: {godzina_zaalarmowania}
Czas rozpoczęcia: {czas_rozpoczecia}
Data rozpoczęcia: {data_rozpoczecia}
Godzina rozpoczęcia: {godzina_rozpoczecia}
Czas zakończenia: {czas_zakonczenia}
Data zakończenia: {data_zakonczenia}
Godzina zakończenia: {godzina_zakonczenia}
Czas trwania hh:mm: {czas_trwania_hh_mm}
Czas trwania słownie: {czas_trwania_slownie}
Czas trwania minuty: {czas_trwania_minuty}
Zużyta woda: {zuzyta_woda}
Zużyty środek pianotwórczy: {zuzyty_srodek_pianotworczy}
Zużyte neutralizatory: {zuzyte_neutralizatory}
Zużyte sorbenty: {zuzyte_sorbenty}
Uwagi: {uwagi}
Notatka: {notatka}
Liczba uczestników: {liczba_uczestnikow}
Liczba pojazdów: {liczba_pojazdow}
Suma ekwiwalent 1: {suma_wynagrodzenia_zaokraglenie_godzin_w_gore}
Suma ekwiwalent 2: {suma_wynagrodzenia_standardowe_zaokraglenie_godzin}
Suma ekwiwalent 3: {suma_wynagrodzenia_zaokraglenie_godzin_w_dol}
Suma ekwiwalent 4: {suma_wynagrodzenia_kazda_minuta}
Stawka za ekwiwalent:{stawka}
Zsumowany czas udziału: {zsumowany czas udziału hh:mm}
Zsumowany czas udziału słownie: {zsumowany_czas_udzialu_slownie}
Zsumowany czas udziału w minutach: {zsumowany_czas_udzialu_minuty}

Pola dotyczące uczestników do wstawienia w tabeli (19 pól)

  • Imię (od 1 do x): {imie_1}
  • Nazwisko (od 1 do x): {nazwisko_1}
  • Imię i nazwisko (od 1 do x): {imie_i_nazwisko_1}
  • Pesel (od 1 do x): {pesel_1}
  • Data urodzenia (od 1 do x): {data_urodzenia_1}
  • Miejsce pracy (od 1 do x): {miejsce_pracy_1}
  • Funkcja (od 1 do x): {funkcja_strazaka_1}
  • Funkcja w akcji (od 1 do x): {funkcja_1}
  • Adres zamieszkania  (od 1 do x): {adres_zamieszkania_1}
  • Miejscowość (od 1 do x): {miejscowosc_1}
  • Kod pocztowy (od 1 do x): {kod_pocztowy_1}
  • Numer rachunku  (od 1 do x): {numer_rachunku_1}
  • Czas pracy hh:mm (od 1 do x): {czas_pracy_hh_mm_1}
  • Czas pracy w minutach (od 1 do x): {czas_pracy_minuty_1}
  • Czas pracy słownie (od 1 do x): {czas_pracy_slownie_1}
  • Wysokość ekwiwalentu według schematu 1 (od 1 do x): {wynagrodzenie_zaokraglenie_godzin_w_gore_1}
  • Wysokość ekwiwalentu według schematu 2 (od 1 do x): {wynagrodzenie_standardowe_zaokraglenie_godzin_1}
  • Wysokość ekwiwalentu według schematu 3 (od 1 do x): {wynagrodzenie_zaokraglenie_godzin_w_dol_1}
  • Wysokość ekwiwalentu według schematu 4 (od 1 do x): {wynagrodzenie_kazda_minuta_1}

Pola dotyczące pojazdów do wstawienia w tabeli (10 pól)

  • Nazwa (od 1 do x): {nazwa_1}
  • Nazwa skrócona (od 1 do x): {nazwa_skrocona_1}
  • Numer rejestracyjny (od 1 do x): {numer_rejestracyjny_1}
  • Numer operacyjny (od 1 do x): {numer_operacyjny_1}
  • Uwagi (od 1 do x): {uwagi_1}
  • Przebyte kilometry (od 1 do x): {przebyte_kilometry_1}
  • Czas na postoju (od 1 do x): {czas_na_postoju_1}
  • Czas pracy autopompy (od 1 do x): {czas_pracy_autopompy_1}
  • Czas włączonego ogrzewania (od 1 do x): {czas_wlaczonego_ogrzewania_1}
  • Czas pracy wyciągarki (od 1 do x): {czas_pracy_wyciagarki_1}
Zbiorczy wniosek o ekwiwalent z akcji - dostępne znaczniki

Wstaw do wzoru tag w odpowiednim miejscu, tag zostanie wypełniony danymi. Lista dostępnych tagów znajduje się poniżej:

Bieżąca data: {data}
Bieżąca data i czas: {czas_i_data}
Okresie od {okres_od}
Okres do {okres_do}
Stawka godzinowa za akcję: {stawka}
Liczba wszystkich akcji: {liczba_wszystkich_akcji}
Suma wynagrodzenia (zaokrąglenie godzin w górę): {suma_wynagrodzenia_zaokraglenie_godzin_w_gore}
Suma wynagrodzenia (standardowe zaokrąglenie godzin): {suma_wynagrodzenia_standardowe_zaokraglenie_godzin}
Suma wynagrodzenia (zaokrąglenie godzin w dół): {suma_wynagrodzenia_zaokraglenie_godzin_w_dol}
Suma wynagrodzenia (każda minuta pracy): {suma_wynagrodzenia_kazda_minuta}

Pola dotyczące uczestników do wstawienia w tabeli:
Imię (od 1 do x): {imie_1}
Nazwisko (od 1 do x): {nazwisko_1}
Imię i nazwisko (od 1 do x): {imie_i_nazwisko_1}
Pesel (od 1 do x): {pesel_1}
Data urodzenia (od 1 do x): {data_urodzenia_1}
Miejsce pracy (od 1 do x): {miejsce_pracy_1}
Funkcja (od 1 do x): {funkcja_strazaka_1}
Adres zamieszkania  (od 1 do x): {adres_zamieszkania_1}
Miejscowość (od 1 do x): {miejscowosc_1}
Kod pocztowy (od 1 do x): {kod_pocztowy_1}
Numer rachunku  (od 1 do x): {numer_rachunku_1}
Czas pracy hh:mm (od 1 do x): {czas_pracy_hh_mm_1}
Czas pracy w minutach (od 1 do x): {czas_pracy_minuty_1}
Czas pracy słownie (od 1 do x): {czas_pracy_slownie_1}
Wysokość ekwiwalentu według schematu 1 (od 1 do x): {wynagrodzenie_zaokraglenie_godzin_w_gore_1}
Wysokość ekwiwalentu według schematu 2 (od 1 do x): {wynagrodzenie_standardowe_zaokraglenie_godzin_1}
Wysokość ekwiwalentu według schematu 3 (od 1 do x): {wynagrodzenie_zaokraglenie_godzin_w_dol_1}
Wysokość ekwiwalentu według schematu 4 (od 1 do x): {wynagrodzenie_kazda_minuta_1}

    Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP - dostępne znaczniki

    Wstaw do wzoru tag w odpowiednim miejscu, tag zostanie wypełniony danymi. Lista dostępnych tagów znajduje się poniżej:

    Bieżąca data: {data}
    Bieżąca data i czas: {czas_i_data}
    Wnioskowany medal: {nazwa_odznaczenia}
    Imię: {imie}
    Nazwisko: {nazwisko}
    Imię ojca: {imie_ojca}
    Data urodzenia: {data_urodzenia}
    Adres zamieszkania: {adres_zamieszkania}
    Funkcja w OSP (Związku): {funkcja_w_osp}
    Odznaczenia i odznaki Związku OSP (podać rok nadania): {odznaczenia_i_odznaki_zwiazku_osp}
    Odznaczenia państwowe i inne (podać rok nadania): {odznaczenia_panstwowe_i_inne}
    Uzasadnienie: {uzasadnienie}

      Oświadczenie z numerem konta do wypłaty ekwiwalentu - dostępne znaczniki

      Wstaw do wzoru tag w odpowiednim miejscu, tag zostanie wypełniony danymi. Lista dostępnych tagów znajduje się poniżej:

      Bieżąca data: {data}
      Bieżąca data i czas: {czas_i_data}
      Imię: {imie}
      Nazwisko: {nazwisko}
      Imię i nazwisko: {imie_i_nazwisko}
      Adres zamieszkania: {adres_zamieszkania}

      PESEL: {pesel}
      W przypadku gdy PESEL trzeba wpisać w kratki:
      Numer PESEL (cyfra 1): {p1}
      Numer PESEL (cyfra 2): {p2}
      Numer PESEL (cyfra 3): {p3}
      Numer PESEL (cyfra 4): {p4}
      Numer PESEL (cyfra 5): {p5}
      Numer PESEL (cyfra 6): {p6}
      Numer PESEL (cyfra 7): {p7}
      Numer PESEL (cyfra 8): {p8}
      Numer PESEL (cyfra 9): {p9}
      Numer PESEL (cyfra 10): {p10}
      Numer PESEL (cyfra 11): {p11}

      Numer rachunku: {numer_rachunku_bankowego}
      W przypadku gdy numer rachunku trzeba wpisać w kratki:
      Numer rachunku (cyfra 1): {r1}
      Numer rachunku (cyfra 2): {r2}
      Numer rachunku (cyfra 3): {r3}
      Numer rachunku (cyfra 4): {r4}
      Numer rachunku (cyfra 5): {r5}
      Numer rachunku (cyfra 6): {r6}
      Numer rachunku (cyfra 7): {r7}
      Numer rachunku (cyfra 8): {r8}
      Numer rachunku (cyfra 9): {r9}
      Numer rachunku (cyfra 10): {r10}
      Numer rachunku (cyfra 11): {r11}
      Numer rachunku (cyfra 12): {r12}
      Numer rachunku (cyfra 13): {r13}
      Numer rachunku (cyfra 14): {r14}
      Numer rachunku (cyfra 15): {r15}
      Numer rachunku (cyfra 16): {r16}
      Numer rachunku (cyfra 17): {r17}
      Numer rachunku (cyfra 18): {r18}
      Numer rachunku (cyfra 19): {r19}
      Numer rachunku (cyfra 20): {r20}
      Numer rachunku (cyfra 21): {r21}
      Numer rachunku (cyfra 22): {r22}
      Numer rachunku (cyfra 23): {r23}
      Numer rachunku (cyfra 24): {r24}
      Numer rachunku (cyfra 25): {r25}
      Numer rachunku (cyfra 26): {r26}

        Karta skierowania na szkolenie

        Wstaw do wzoru tag w odpowiednim miejscu, tag zostanie wypełniony danymi. Lista dostępnych tagów znajduje się poniżej:

        Nazwa szkolenia: {nazwa_szkolenia}
        Rozpoczęcie szkolenia: {termin_od}
        Zakończenie szkolenia: {termin_do}
        Pełna nazwa jednostki: {nazwa_osp}
        Gmina: {gmina}
        Powiat: {powiat}
        NIP: {powiat}
        REGON: {powiat}
        Imię: {imie}
        Imię i nazwisko: {imie_i_nazwisko}
        Imiona i nazwisko: {imiona_i_nazwisko}
        Data urodzenia: {data_urodzenia}
        Miejsce urodzenia: {miejsce_urodzenia}
        Imię ojca: {imie_ojca}
        Pesel: {pesel}
        Adres: {adres_zamieszkania}
        Numer rachunku bankowego: {numer_rachunku_bankowego}

        Informacje o ważnych ukończonych szkoleniach
        {#ukonczone_szkolenia}{nazwa}, {/ukonczone_szkolenia}

        Informacja o wszystkich szkoleniach
        {#wszystkie_ukonczone_szkolenia}{nazwa}, {/wszystkie_ukonczone_szkolenia}

        Pomoc w przygotowaniu wzoru

        Jeżeli napotkasz na trudności podczas przygotowywania własnego wzoru dokumentu skontaktuj się z nami. Nasz zespół pomoże Ci przygotować wzór spełniajacy Twoje wymagania.

        Quizy za darmo dla wszystkich

        Aby być przygotowanym do ratowania innych ważna jest wiedza i ćwiczenia. Pierwszą z nich jesteś w stanie zdobyć w Strażaku Online. Całkowicie za darmo korzystaj z quizów zawierających ponad 1000 pytań na które odpowiedź powinien znać każdy strażak.

        Przez pełen miesiąc bezpłatnie korzystaj z wszystkich możliwości systemu Strażak.Online. Załóż konto i przekonaj się, że nasza aplikacja jest dobrym wyborem dla całej jednostki.