Wniosek o odznaczenie i wniosek o wysługę lat w OSP

Wniosek o odznaczenie OSP albo wniosek o wysługę lat nie musi powstawać przez przepisywanie danych do druku. Strażak.Online przygotowuje trzy takie dokumenty jako plik DOCX z danych zapisanych w ewidencji:

• Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP — dla jednego strażaka, o medal lub odznakę związkową,
• Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego — dla jednego strażaka,
• Wniosek o odznakę za wysługę lat — jeden wniosek dla całej jednostki, z listą strażaków, którym należy się odznaka.

Gotowy plik otworzysz w edytorze tekstu i poprawisz przed wydrukiem. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda przykładowy wniosek o nadanie odznaczenia OSP, pobierz domyślny wzór: wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP, wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego albo wniosek o odznakę za wysługę lat.

Z tego poradnika dowiesz się, jakie dane trzeba uzupełnić, jak wygenerować każdy z wniosków i jak podmienić wzór na własny.

Jakie dane trafiają do wniosków

Wnioski biorą dane z karty strażaka, więc najpierw warto je uzupełnić. Jak dodać strażaka i jego dane, opisuje poradnik Ewidencja strażaków.

Odznaczenia strażaka. Dodajesz je na zakładce Odznaczenie w formularzu strażaka albo na zakładce Odznaczenia na jego karcie. Każde odznaczenie ma Nazwę (z listy ze słownika), Rodzaj (ZOSP RP, Państwowe albo Inne), Datę nadania, Numer legitymacji i Uwagi. Rodzaj decyduje, w której części wniosku odznaczenie się pojawi, a nazwa — czy aplikacja uzna odznakę za wysługę lat za już nadaną. To samo odznaczenie wielu osobom dodasz na liście strażaków przyciskiem Dodaj wiele.

Dane osobowe i strażackie. Wnioski o odznaczenie korzystają m.in. z imienia, nazwiska, imienia ojca, daty urodzenia, adresu i funkcji. Wniosek o order lub odznaczenie państwowe potrzebuje więcej: drugiego imienia, numeru PESEL, płci, miejsca urodzenia, miejscowości i kodu pocztowego, miejsca pracy i zawodu. Puste pole na karcie oznacza puste miejsce we wniosku.

Data wstąpienia. Wniosek o wysługę lat liczy staż od Daty wstąpienia z zakładki Dane strażackie. Strażak bez tej daty nie trafi na wniosek.

Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP

Krok 1: W menu wybierz Raporty i dokumenty → Kreator dokumentów → Kreator dokumentów. Wpisz „odznacz” w pole Wyszukaj... i kliknij Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP.

Krok 2: Przeczytaj opis i instrukcję, a potem kliknij Rozpocznij generowanie.

Krok 3: W polu Strażak wybierz osobę, dla której przygotowujesz wniosek.

Krok 4: W polu Wnioskowany medal wybierz odznaczenie z listy:

• Złoty Znak Związku OSP RP,
• Brązowy Medal „Za Zasługi dla Pożarnictwa”,
• Srebrny Medal „Za Zasługi dla Pożarnictwa”,
• Złoty Medal „Za Zasługi dla Pożarnictwa”,
• Złoty Medal „Za Zasługi dla Pożarnictwa” Po Raz Drugi,
• Odznaka „Strażak Wzorowy”,
• Medal Honorowy im. Bolesława Chomicza.

Krok 5: Wpisz Uzasadnienie (pole wymagane, do 5000 znaków).

Krok 6: Zostaw Wzór dokumentu domyślny albo wybierz wzór jednostki. Jeśli wniosek ma zostać także w aplikacji, przełącz Zapisz dokument w aplikacji na Tak i wybierz folder.

Krok 7: Kliknij Wygeneruj. Plik DOCX pobierze się na Twój komputer.

We wniosku znajdą się dane strażaka, wnioskowane odznaczenie, uzasadnienie, a także lista odznaczeń, które strażak już ma: osobno związkowe (rodzaj ZOSP RP) i osobno państwowe i inne.

Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego

Ten wniosek przygotujesz tak samo jak wniosek związkowy: w kreatorze wybierz Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego, kliknij Rozpocznij generowanie, wskaż Strażaka, wybierz Wnioskowany medal, wpisz Uzasadnienie i kliknij Wygeneruj.

Różnice są dwie:

• Wnioskowany medal wybierasz z tej samej listy nazw, co przy dodawaniu odznaczenia strażakowi, czyli ze słownika jednostki. Domyślnie są w nim odznaczenia związkowe i odznaki za wysługę lat — nazwę orderu lub odznaczenia państwowego dodaj najpierw do słownika, według poradnika Słownik.
• Wniosek zawiera dane wrażliwe, m.in. numer PESEL, dlatego kreator pokazuje przy nim czerwone ostrzeżenie.

Do wniosku trafiają dane osobowe strażaka, nazwa jednostki oraz dwie tabele dotychczasowych odznaczeń — związkowych i pozostałych — z nazwą, datą nadania i numerem legitymacji.

Wniosek o odznakę za wysługę lat

Wniosek o wysługę lat w OSP nie dotyczy jednej osoby. Aplikacja sama sprawdza wszystkich strażaków jednostki i wpisuje na wniosek tych, którym należy się odznaka „Za Wysługę Lat”.

Krok 1: W kreatorze dokumentów wybierz Wniosek o odznakę za wysługę lat i kliknij Rozpocznij generowanie.

Krok 2: Ustaw Datę odniesienia, czyli dzień, na który aplikacja ma policzyć lata służby. Domyślnie to dzisiejsza data.

Krok 3: Sprawdź pola od Odznaka "Za Wysługę Lat" - 10 do Odznaka "Za Wysługę Lat" - 80. W każdym jest nazwa odznaczenia, pod którą jednostka zapisuje daną odznakę u strażaków. Aplikacja podpowiada wartości ze słownika, np. „Odznaka "Za Wysługę Lat" - 20”. Jeśli Twoja jednostka zapisuje odznaki pod inną nazwą, wybierz ją w odpowiednim polu.

Krok 4: Wybierz wzór, zdecyduj o zapisie w aplikacji i kliknij Wygeneruj.

Jak aplikacja wybiera strażaków:

• liczy pełne lata od Daty wstąpienia do Daty odniesienia i zaokrągla w dół do pełnych pięciu lat — 20, 25, 30 i tak dalej,
• strażaków z mniej niż 10 latami służby pomija, a przy 15–19 latach wpisuje odznakę za 10 lat,
• pomija strażaków, którzy mają już zapisane odznaczenie o nazwie wybranej dla ich progu,
• pomija strażaków zarchiwizowanych i tych bez daty wstąpienia.

Na wniosku każdy strażak ma imię i nazwisko, datę urodzenia, datę wstąpienia, funkcję, lata służby na dzień odniesienia i odznakę, o którą jednostka wnioskuje. Na jednej stronie wniosku mieści się dziesięć osób, a przy większej liczbie aplikacja dodaje kolejne strony.

Zanim wyślesz wniosek, porównaj listę z kartami strażaków. Jeśli ktoś ma już odznakę, a mimo to trafił na wniosek, sprawdź, czy jest ona zapisana w jego odznaczeniach pod tą samą nazwą, którą wybrałeś w kroku 3.

Kto ma jakie odznaczenia i ile lat służby, sprawdzisz też bez generowania wniosku: w przeglądzie strażaków na widoku odznaczeń z kolumną stażu albo w kreatorze arkuszy w zestawieniach Zestawienie nadanych odznaczeń i Lista strażaków - staż służby.

Wniosek z karty strażaka

Wnioski o odznaczenie ZOSP RP i o order lub odznaczenie państwowe przygotujesz też bez wchodzenia do kreatora.

Krok 1: Otwórz kartę strażaka.

Krok 2: Kliknij Wygeneruj i wybierz Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP albo Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego.

Krok 3: W oknie, które się otworzy, strażak jest już wybrany. Wybierz Wnioskowany medal, wpisz Uzasadnienie i kliknij Wygeneruj.

Wniosku o odznakę za wysługę lat nie ma na tej liście, bo obejmuje całą jednostkę. Przygotujesz go tylko w kreatorze.

Własny wzór wniosku

Jeśli zarząd oddziału albo urząd wymaga innego druku, wgraj własny wzór DOCX ze znacznikami, które kreator wypełni danymi. Przy wniosku w kreatorze kliknij Ustawienia wzoru dokumentu — zobaczysz domyślny wzór, wzory jednostki i listę znaczników, np. imię ojca, wnioskowane odznaczenie czy uzasadnienie. Jak przygotować i wgrać wzór, opisuje poradnik Własne wzory dokumentów.

Kto może generować wnioski

Dostęp do każdego z trzech wniosków nadajesz osobno w roli użytkownika, na zakładce Generowanie dokumentów. Pamiętaj, że kreator nie uwzględnia uprawnień do danych: kto ma dostęp do wniosku, przygotuje go z pełnymi danymi strażaka, w tym z numerem PESEL we wniosku państwowym. Więcej przeczytasz w poradnikach Kreator dokumentów i Role i uprawnienia w jednostce.

O tym, jakie dane strażaków warto gromadzić, w tym o odznaczeniach, piszemy w artykule Kompleksowa ewidencja danych strażaków OSP.