Katalog funkcjonalności
Strażak.Online dla sekretarza
Twoja rola
Sekretarz
Dokumenty i pliki · Ewidencja członków · Zarządzanie jednostką
Prezes bywa i skarbnikiem, i kierowcą. Powiedz, czym naprawdę zajmujesz się w swojej jednostce.
Zaznacz, czym się zajmujesz — 30 sekundOd tego zacznij
Przyda się też
Pozostałe funkcje
Moduły ewidencji 16
Miejsca, w których jednostka zapisuje i prowadzi swoje sprawy.
Zarząd
Skład zarządu w każdej kadencji jest powiązany z kartami strażaków.
Moduł składek
Należności składkowe są przypisane do konkretnych strażaków, także z wyjątkami kwotowymi i osobami zwolnionymi.
Moduł umundurowania
Przy umundurowaniu widać, któremu strażakowi je przypisano.
Moduł wydarzeń
Przy wydarzeniu zapiszesz uczestników z funkcją i czasem udziału, gości spoza jednostki oraz pojazdy, a udział widać potem na karcie strażaka.
MDP
Młodzieżowa Drużyna Pożarnicza — członkowie, kandydaci, opiekunowie, zbiórki z listą obecności, wyposażenie i podsumowanie frekwencji.
Moduł faktur
Rejestr faktur z kwotami, statusem płatności i kontrahentami, powiązany z zakupami paliwa i innych środków.
Moduł lokalizacji wyposażenia
Miejsca przechowywania sprzętu, pojazdów i umundurowania.
Moduł magazynu
Zakupy paliwa z fakturą i od razu dodanymi tankowaniami, tankowania pojazdów i sprzętu oraz zakupy piany, sorbentów i neutralizatorów.
Moduł pojazdów
Karta pojazdu z parametrami, terminami, historią, użyciem w akcjach, tankowaniami oraz sprzętem i skrytkami na pojeździe.
Moduł zabezpieczeń rejonu
Zabezpieczenia rejonu z miejscem, zastępami z pojazdem lub bez, uczestnikami z funkcją i czasem do ekwiwalentu.
Karty drogowe
Karta pojazdu z wyjazdami, przebiegiem i podsumowaniem paliwa.
Karty pracy sprzętu
Użycia i czas pracy sprzętu w okresie karty.
Książka skarbnika
Konta bankowe i kasowe, przychody i rozchody z kategorią i dowodem, podsumowanie finansów oraz druki KP, KW, nota księgowa i raport kasowy.
Moduł akcji ratowniczych
Rejestr akcji z zastępami, uczestnikami, przybyłymi na alarm, użytym sprzętem i podsumowaniem statystyk jednostki.
Moduł innych działań
Rejestr działań jednostki innych niż akcje ratownicze.
Moduł sprzętu
Karta każdego sprzętu z zakupem, lokalizacją, terminami, historią, przypisaniami do strażaków i użyciem w działaniach.
Narzędzia i procesy 21
Funkcje wspierające pracę w kilku obszarach jednostki.
Przegląd strażaków
Zobaczysz, komu brakuje danych potrzebnych m.in. do stażu, wniosku o ekwiwalent i przypomnień.
Tablice zadań
Zadania jednostki są rozpisane na osoby i terminy, a każdy widzi swoje w jednym miejscu.
Terminy i przypomnienia
Możesz ustawić przypomnienia o badaniach i ubezpieczeniach strażaków.
Import danych
Wczytanie istniejącej ewidencji z pliku CSV zamiast przepisywania jej ręcznie.
Panel strażaka i moje dane
Strażacy sami aktualizują swój kontakt i rozmiary, a zmiany danych formalnych trafiają do zatwierdzenia.
Wdrożenie systemu
Lista zadań wdrożeniowych z postępem, instrukcjami i materiałami do każdego kroku.
Kreator arkuszy
Zestawienia danych jednostki w formie arkuszy.
Pulpity i widoki danych
Skróty na panelu jednostki i zapisane widoki danych ewidencji.
Szkolenia i kwalifikacje
Szkolenia i kwalifikacje są zapisane przy strażakach.
Kreator prezentacji
Wybrane statystyki jednostki za wskazany okres przedstawisz w formie prezentacji.
Powiadomienia systemowe
Komunikaty w aplikacji do wybranych grup, z opcją potwierdzenia odczytania.
Wiadomości e-mail
E-mail do wybranych grup użytkowników jednostki prosto z aplikacji.
Wygoda pracy
Wyszukiwarka funkcji, powiadomienia, tryb ciemny, instalacja na telefonie i kilka jednostek na jednym koncie.
Kalendarz wydarzeń
Terminy wydarzeń jednostki i deklaracje udziału w kalendarzu.
Raporty OSP i kreator raportów
Gotowe zestawienia oraz własne raporty z danych jednostki.
Mapa jednostki
Lokalizacja jednostki i akcje ratownicze na mapie, z filtrem dat alarmu.
Ustawienia jednostki
Stawki ekwiwalentu, numeracja, pola formularza akcji, import CSV, słowniki i logi zmian.
Wniosek o ekwiwalent
Jeden wniosek za akcje, inne działania i zabezpieczenia rejonu, z wyliczeniem dla każdego strażaka.
Gotowość bojowa
Tablica ze statusami gotowości strażaków w jednostce.
Kody QR sprzętu
Kody do wydruku i skaner prowadzący do wpisu w aplikacji.
Nadzór jednostek
Panel użytkownika nadzorującego z danymi przypisanych jednostek.
Jednostkę demo z przykładowymi danymi uruchomisz na 14 dni bez NIP-u i adresu. Twoje dopasowania będą czekać po rejestracji.